Universal Print instellen

In deze snelstartgids wordt uitgelegd hoe u Universal Print inschakelt en een printer instelt.

Belangrijk

Als uw organisatie nog geen toegang heeft tot Universal Print, raadpleegt u Eerst Licentie Universal Print .

Licenties toewijzen aan gebruikers

Toegang tot Universal Print is nu opgenomen in de in aanmerking komende abonnementen die worden vermeld op de pagina Universal Print van licentie. Universal Print maakt deel uit van deze abonnementen en wordt vermeld onder de details van het serviceplan. Als u gebruikers toegang wilt verlenen tot Universal Print, wijst u een van de in aanmerking komende abonnementslicenties toe aan de gebruiker.

Als u de details van het serviceplan wilt bekijken, gaat u naar Azure Active Directory - Licenties - Alle producten en klikt u op de M365- of Windows-licentie. Selecteer Details van serviceplan. U ziet dat Universal Print wordt vermeld als onderdeel van de licentie.

Als u een zelfstandig universal print-abonnement hebt gekocht, wijst u de Universal Print-licenties toe aan uw gebruikers.

Vereisten

• Een universal print-in aanmerking komende licentie wordt toegewezen aan de gebruiker door een Global Administrator of een andere licentiebeheerder.
• Als u Universal Print wilt configureren en beheren, moet een beheerder een van de volgende twee Azure Active Directory-rollen Printer AdministratorGlobal Administrator(Azure AD) of .
• Als u Universal Print wilt configureren en beheren, moet aan de bijbehorende beheerder ook een universal print-in aanmerking komende licentie zijn toegewezen.
• Een clientapparaat (om te installeren en af te drukken vanuit Universal Print) met windows-clientbesturingssystemen, versie 1903 of hoger. Het gebruik van de nieuwste versie van het besturingssysteem biedt de beste gebruikerservaring.
  • Gebruikers kunnen ook afdrukken vanuit een cloudtoepassing (zoals OneDrive voor Bedrijven in webbrowser).
• Een internetverbinding.

Notitie

Als u problemen ondervindt, raadpleegt u de universal print-probleemoplossingsgids. Daarnaast zijn er enkele servicebrede limieten waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van uw implementatie.

Stap 1: Universal Print ready printer(s) registreren

Veel huidige printers in de markt kunnen rechtstreeks worden geregistreerd bij Universal Print, zodat u serverloos kunt gaan.

Meer informatie over OEM-specifieke Universal Print-printermodellen.

Stap 1.1: Een universal print ready printer registreren

Een printer registreren die gereed is voor Universal Print,

1. Zorg ervoor dat de firmware van de printer wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie.
2. Raadpleeg de OEM-documentatie van de printer over het gebruik van de optie Universal Print. Deze optie bevindt zich doorgaans onder Netwerk/poorten.
3. Sommige printers bieden een toepassing voor Universal Print. Deze toepassing kan worden geïnstalleerd op het printerapparaat zelf (meestal via hun printer Marketplace of via een dealer).

Stap 2: [Indien nodig] De connector voor Universeel afdrukken instellen

Als uw printer niet rechtstreeks met Universal Print kan communiceren en geen firmware-update heeft, kunt u deze registreren bij Universal Print via een proxy-connector voor Universeel afdrukken. Raadpleeg het volgende voor meer informatie:

• Wat is connector voor Universeel afdrukken?
• Connector voor Universeel afdrukken(en) instellen

Stap 2.1: Printers registreren met connector voor Universeel afdrukken

Printers die zijn geïnstalleerd op connector voor Universeel afdrukken(en) moeten worden geregistreerd bij Universal Print. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

• Printers registreren bij Universal Print
• Hoeveel printers kan ik registreren met elke connector?

Stap 3: Machtigingen toewijzen en printer delen

Geregistreerde printers moeten machtigingen hebben die zijn toegewezen aan Azure AD-gebruikers en beveiligingsgroepen. Zodra de machtigingen zijn geconfigureerd, moet de printer worden gedeeld zodat de gebruikers deze kunnen toevoegen aan hun apparaat om af te drukken.

Printermachtigingen toewijzen en een printer delen

Zodra de printer is gedeeld, is het klaar voor gebruikers om te beginnen met afdrukken.

Stap 4: Een Universal Print-printer toevoegen aan een Windows-apparaat

Voordat u probeert een Universal Print-printer toe te voegen aan het apparaat van een gebruiker, moet u ervoor zorgen dat:

• Het apparaat van de gebruiker is verbonden met internet.

• Het apparaat van de gebruiker is:

  • Toegevoegd aan Azure AD,
  • Azure AD geregistreerd of
  • lid is van hybride Azure Active Directory

Belangrijk

Controleer of de gebruiker niet meerdere werkaccounts heeft geconfigureerd. Meer informatie over hoe u dit kunt controleren, vindt u hier.

• De Universal Print-printer is gedeeld.
• De gebruiker is toegevoegd aan de machtigingen van de Universal Print-printer die op het apparaat moet worden toegevoegd.
• De gebruiker heeft de licentie toegewezen om Universal Print te gebruiken. Zie Licenties toewijzen of verwijderen in de Azure Active Directory-portal voor meer informatie over het toewijzen van licenties.

Notitie

Nadat u de licentie voor de gebruiker hebt toegevoegd of aan de machtigingen van de printer hebt toegevoegd, kan het tot 30 minuten duren voordat de printer op het apparaat kan worden toegevoegd.

Een Universal Print-printer toevoegen aan een Windows-clientapparaat:

1. Selecteer Instellingen> Apparaatprinters>en scanners.

2. Selecteer Een printer of scanner toevoegen.

   Als de gewenste printer niet wordt weergegeven in de lijst, selecteert u Zoeken naar printers in mijn organisatie of Zoeken in Universal Print naar printers. Een van deze koppelingen wordt onder aan de lijst met zoekresultaten van de printer en scanner weergegeven en opent een zoekpagina waar u naar de Universal Print-printer kunt zoeken door een deel van de gedeelde naam van de printer te typen.

3. Selecteer de gewenste printer en selecteer vervolgens Apparaat toevoegen.

4. Zodra de printer is toegevoegd, wordt deze weergegeven in de lijst met printers en scanners in Instellingen.

Voor Universal Print-printers is het stuurprogramma dat is geselecteerd op het Windows-apparaat van de gebruiker "Universal Print Class Driver". Wijzig het stuurprogramma voor Universal Print-printers niet.

De printer testen door een testpagina af te drukken:

1. Selecteer op de pagina Printers en scanners instellingen de Universal Print printer.
2. Selecteer Beheren.
3. Selecteer Afdrukwachtrij openen om de testafdruktaak te controleren.
4. Selecteer Een testpagina afdrukken. U ziet de taak in het afdrukwachtrijvenster. Als de taak wordt geaccepteerd door Universal Print, wordt de status gewijzigd in Sent to printer.