Problemen met uw Viva Engage-netwerk oplossen in systeemeigen modus

Artikel
08/09/2024

Wat is systeemeigen modus?

Viva Engage bevindt zich in de systeemeigen modus wanneer gebruikers, groepen en inhoud compatibel zijn met en zijn toegewezen aan hun tegenhangers in Microsoft Entra ID en Microsoft 365.

Welke voordelen zijn er nieuw in de systeemeigen modus?

Viva Engage Premium-functionaliteit is alleen beschikbaar voor netwerken in de systeemeigen modus. Netwerken in de systeemeigen modus kunnen eDiscovery uitvoeren op hun thuisnetwerk via de Beveiligings- en complianceportal, net zoals voor andere Microsoft 365-producten. Daarnaast profiteren beheerders en gebruikers van een ervaring die consistenter is binnen Viva Engage en binnen het Microsoft 365-ecosysteem.

Notitie

Systeemeigen modus wordt sterk aanbevolen vanwege de integratie van beveiliging, naleving en Microsoft 365.

Wat is vereist voor mij in de systeemeigen modus voor Microsoft 365 in Viva Engage?

Hoewel alle netwerken die na januari 2020 zijn ingericht, zich standaard in de systeemeigen modus bevinden, moeten bestaande netwerken het uitlijningsprogramma gebruiken om hun netwerk in systeemeigen modus te laten gaan. Als u het hulpprogramma wilt gebruiken, moet uw netwerk Microsoft 365-identiteit afdwingen. Er mag ook slechts één (primair) thuisnetwerk zijn op de Microsoft 365-tenant. Als een netwerk aan deze twee criteria voldoet, kan het uitlijningsprogramma u helpen bij het oplossen van eventuele incompatibiliteit tussen het netwerk en een systeemeigen modusnetwerk.

Zijn er meer licentievereisten wanneer u overstapt naar de systeemeigen modus?

Systeemeigen modus heeft geen licentievereisten buiten de vereisten voor Microsoft 365- en Microsoft 365-abonnementen met groepen.

Welke functies worden niet ondersteund in de systeemeigen modus en waarom worden ze niet ondersteund?

Systeemeigen modus biedt geen ondersteuning voor privé-niet-vermelde groepen: Microsoft Entra-id en Microsoft 365 Groepen deze functie niet ondersteunen, dus we kunnen deze niet aanbieden in systeemeigen modusnetwerken. Het downloadbare uitlijningsprogrammarapport kan informatie geven over de hoeveelheid en het gebruik van privé niet-vermelde groepen in uw netwerk.
Systeemeigen modus biedt geen ondersteuning voor externe community's: mogelijkheden voor externe samenwerking in hybride en niet-systeemeigen modus, waaronder externe community's, zijn niet compatibel met Azure B2B. Systeemeigen modusnetwerken kunnen B2B-gasten hosten in Microsoft 365 Groepen-ondersteunde community's. Gebruikers van systeemeigen modusnetwerken kunnen samenwerken in externe community's in andere Viva Engage-netwerken die zich niet in de systeemeigen modus bevinden, waardoor deze functionaliteit wordt toegestaan door uw Viva Engage-beveiligingsinstellingen. Daarnaast worden externe netwerken ondersteund voor Native Mode Viva Engage-netwerken in de Vs geo.

Met Microsoft Entra business-to-business (B2B) kunt u de toepassingen en services van uw bedrijf veilig delen met gasten van elke andere organisatie terwijl u de controle over uw eigen bedrijfsgegevens behoudt.

Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over de hoeveelheid en het gebruik van externe groepen in uw netwerk.

Systeemeigen modus biedt geen ondersteuning voor gasten op netwerkniveau: voor meer netwerkbeveiliging kunnen gasten geen toegang krijgen tot een volledig Viva Engage-netwerk. Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over de hoeveelheid en activiteit van gasten in uw netwerk.
Externe deelnemers: Viva Engage stelt gebruikers momenteel in staat externe deelnemers toe te voegen aan afzonderlijke threads. Deze functie is niet beschikbaar voor Viva Engage-netwerken die zich in de systeemeigen modus of in de geografische regio van de EU bevinden. Deze functie is niet compatibel met het Gastmodel van Azure B2B, dus deze wordt niet ondersteund in systeemeigen modusnetwerken.
Bestandsuploads in Viva Engage-privéberichten: als u zich in de systeemeigen modus wilt bevinden, moeten alle bestanden die in Viva Engage zijn geüpload, worden opgeslagen in SharePoint. Omdat privéberichten van Viva Engage geen bestanden opslaan in SharePoint of OneDrive voor Bedrijven, worden eventuele eerder geüploade privéberichtbestanden verwijderd. Gebruikers kunnen geen bestanden meer uploaden in privéberichten. Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over de hoeveelheid bestanden die eerder in privéberichten zijn geüpload.

Wat is het belangrijkste verschil tussen de systeemeigen modus en eDiscovery?

Systeemeigen modus is een status waarin alle gebruikers, groepen en inhoud van uw netwerk compatibel zijn met en zijn toegewezen aan, hun tegenhangers in Microsoft Entra ID en Microsoft 365.
eDiscovery is een Viva Engage-functie die Microsoft biedt aan klanten via de Microsoft Purview-nalevingsportal.

Viva Engage kan eDiscovery aan klanten aanbieden wanneer al hun gebruikers, groepen en inhoud kunnen worden gedetecteerd via de complianceportal. Om dit proces te vergemakkelijken, moet Viva Engage ervoor zorgen dat alle groepen zijn verbonden met Microsoft 365, omdat eDiscoverable-inhoud moet worden opgeslagen in het groepspostvak. Op dezelfde manier moeten gebruikers een Microsoft Entra-account hebben.

Wat kunt u opnemen in communicatie met uw gebruikers?

Wanneer u klaar bent om toekomstige wijzigingen in uw organisatie te communiceren, wijzigt u de volgende communicatie om te voldoen aan de behoeften van uw organisatie:

Hallo NAAM VAN WERKNEMER,

We bereiden ons Viva Engage-netwerk voor om het vereiste nalevings- en beveiligingsbeleid voor onze organisatie te ondersteunen.

Hier volgen enkele wijzigingen die we de komende weken gaan implementeren:

- Alle niet-vermelde privégroepen worden privé-vermelde groepen op DATE. Niet-leden kunnen de groep zien in zoekresultaten en andere gebieden, maar alleen leden hebben toegang tot de inhoud. Als u niet wilt dat uw groep zichtbaar is voor niet-leden, moet u deze vóór die datum verwijderen. U kunt ook de naam van de groep wijzigen als het probleem is dat personen het doel van de groep kunnen identificeren op basis van de naam.

- Alle gasten op netwerk-, groeps- en gespreksniveau van ons Viva Engage-netwerk worden verwijderd op DATE. Als u met mensen buiten ons Viva Engage-netwerk werkt, moet u een alternatieve manier bedenken om met hen te communiceren.

- Alle Viva Engage-groepsbestanden worden opgeslagen in SharePoint vanaf DATE. Dit betekent dat eerder geüploade groepsbestanden naar SharePoint worden gemigreerd en dat alle nieuwe groepsbestandsuploads worden opgeslagen in SharePoint.

- Alle bestanden die eerder op Viva Engage-privéberichten zijn geüpload, worden verwijderd op DATUM. Er kunnen geen nieuwe bestanden worden geüpload in Privéberichten van Viva Engage.

- BeginDATUM moeten gebruikers beschikken over de rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen om een groep te maken in Viva Engage. Als u momenteel geen microsoft 365-groepscreatierechten hebt, kunt u geen groepen meer maken in Viva Engage. Neem contact op met uw manager als u geen rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen hebt, maar u denkt dat u ze nodig hebt om uw werk uit te voeren.

Uw IT-team

Migratie

Wat kunnen eindgebruikers verwachten tijdens de migratie?

De meeste eindgebruikers zien geen wijzigingen in hun Viva Engage-ervaring terwijl het hulpprogramma wordt uitgevoerd. Als eindgebruikers community's maken in Viva Engage, hebben ze rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen nodig om dat tijdens de migratie te kunnen blijven doen. U wordt aangeraden de verwachte proceswijzigingen vroeg in het migratieplanningsproces door te geven aan uw eindgebruikers.

Hoe kan ik de status van de migratie van mijn netwerk naar de systeemeigen modus controleren?

Elke Yammer-beheerder van uw tenant kan de status van de uitlijning van uw netwerk naar de systeemeigen modus controleren door toegang te krijgen tot het Viva Engage-beheercentrum. Op het tabblad Setup en configuratie hebben ze toegang tot De tenant configureren, waarna ze worden doorgestuurd naar het Viva Engage-beheercentrum. In het Viva Engage-beheercentrum kunnen ze de systeemeigen modus selecteren om hun voortgang te bekijken.

Netwerken

Moet ik mijn netwerk uitlijnen in de systeemeigen modus?

Ja. Hybride en niet-systeemeigen netwerken worden automatisch gemigreerd naar de systeemeigen modus in 2023. We raden u ten zeerste aan het proces zelf te starten wanneer u klaar bent. Alle Viva Engage Premium-functionaliteit vereist dat uw netwerken zich in de systeemeigen modus bevinden.

Kan een netwerk dat zich in de systeemeigen modus bevindt, uit de systeemeigen modus komen?

Nummer Zodra een netwerk zich in de systeemeigen modus bevindt, kan het niet meer in de systeemeigen modus. Het is raadzaam dat beheerders de documentatie die we bieden over de systeemeigen modus zorgvuldig doornemen voordat het proces wordt gestart, omdat het niet kan worden onderbroken en niet ongedaan kan worden.

Hoe voert een netwerk de systeemeigen modus voor Microsoft 365 in?

Nieuwe netwerken: alle nieuwe netwerken die na januari 2020 zijn ingericht, zijn standaard in de systeemeigen modus.

Bestaande netwerken: bestaande netwerken kunnen upgraden naar de systeemeigen modus met behulp van het Microsoft 365-uitlijningsprogramma.

Bestanden

Hoe verwerkt Viva Engage in de systeemeigen modus bestandsmigratie?

Nadat een Viva Engage-groep is verbonden, migreert het uitlijningsprogramma alle bestanden die eerder zijn geüpload naar Viva Engage naar SharePoint. Wanneer bestanden naar de SharePoint-documentbibliotheek worden verplaatst, wordt alleen de meest recente versie verplaatst en wordt de versiegeschiedenis niet gekopieerd.

Waarom verwijdert het uitlijnprogramma berichten en bestanden uit verwijderde groepen en verwijderde gebruikers?

Verwijderde groepen en verwijderde gebruikers hebben doorgaans geen postvak, wat betekent dat inhoud die is gekoppeld aan die groep of gebruiker niet beschikbaar zou zijn voor eDiscovery. Daarom moeten we die inhoud verwijderen uit systeemeigen modusnetwerken om een eDiscovery-oplossing te bieden in de complianceportal met alle gesprekken en bestanden in uw systeemeigen modusnetwerk.

Hoe verwerkt Viva Engage in native mode conflicten met bestandsnaamen?

Bestanden die eerder naar Viva Engage zijn geüpload, voldoen mogelijk niet aan de bestandsbeperkingen van SharePoint. Wanneer de migratie is voltooid, krijgt de IT-beheerder een rapport met bestandsnamenconflicten. Werk de bestandsnamen bij en zorg ervoor dat er geen bestandsnamen zijn die een van de volgende ongeldige tekens bevatten voordat u het hulpprogramma opnieuw uitvoert:

U kunt uw netwerk pas naar de systeemeigen modus voor Microsoft 365 brengen als u naamproblemen hebt opgelost voor bestanden die achterblijven.

Foutcodes

Als u fouten ontvangt in het rapport dat is gegenereerd door het uitlijningsprogramma, volgt u de stappen in deze tabel om problemen op te lossen. Als u een foutcode tegenkomt die hier niet wordt vermeld, neemt u contact op met het ondersteuningsteam van Microsoft.

Code	Beschrijving	Migratie
CannotOpenFile--2147024816	Kan een bestand niet openen	Bestand verwijderen
FilealreadyExists--2130575257	Bestand bevindt zich al in SharePoint	Naam wijzigen/verwijderen
FileNameCharactersNotPermitted- 2130575245	Tekens die niet zijn toegestaan in SharePoint, bestaan in bestandsnaam	Naam wijzigen/verwijderen
InvalidCharactersInPath-2147024809	Tekens die niet zijn toegestaan in SharePoint, bestaan in bestandsnaam	Naam wijzigen/verwijderen
PathTooLong---2147024690---2130575338	Bestandspad is te lang	Naam wijzigen/verwijderen
SpFileDeleted---2130575338	Bestand verwijderd in SharePoint	Opnieuw uploaden naar SharePoint/bestand verwijderen
Onbekend		Bestand verwijderen/ contact opnemen met ondersteuning

Notitie

Als u veel bestanden met niet-toegestane tekens hebt, kunt u contact opnemen met Microsoft-ondersteuning om een script te verkrijgen waarmee de naam van bestanden in een bulkproces wordt gewijzigd.

Wat gebeurt er met de gesprekken en bestanden van verwijderde Microsoft 365 Groepen die zich binnen het herstelvenster van 30 dagen bevinden?

Wanneer het uitlijningsprogramma wordt uitgevoerd, worden de gesprekken en door Viva Engage gehoste bestanden voor alle verwijderde groepen verwijderd, ongeacht of de groep de status Definitief of Voorlopig verwijderd heeft. Dit betekent dat als er Viva Engage Microsoft 365-verbonden groepen zijn die zich in de periode voor voorlopig verwijderen bevinden wanneer het uitlijningsprogramma wordt uitgevoerd, deze groepen worden hersteld zonder gesprekken en zonder bestanden die zijn geüpload naar Viva Engage. Groepsmetagegevens en bestanden die naar SharePoint zijn geüpload, blijven hersteld omdat ze zich in niet-systeemeigen modusscenario's bevinden.

Gebruikers en gasten

Netwerkgasten

Waarom worden netwerkgasten niet ondersteund in de systeemeigen modus?

Netwerkgasten in Viva Engage zijn momenteel geen Azure B2B-gasten, dus hun gebruikers-id's zijn niet gekoppeld aan een account in Microsoft Entra ID voor uw Microsoft 365-tenant. Omdat eDiscovery vereist dat alle gebruikers zich in Microsoft Entra-id bevinden, kan de gastfunctie op netwerkniveau niet worden ondersteund in de systeemeigen modus. U kunt B2B-gasten uitnodigen om samen te werken op communityniveau in systeemeigen modusnetwerken.
Wat moet ik doen met mijn bestaande netwerkgasten?

De meeste netwerken hebben nooit netwerkgasten gehad. Als uw netwerk in het verleden netwerkgasten had, is het waarschijnlijk dat de meeste van deze gasten geen toegang meer hebben vanwege uw netwerk waarbij Microsoft 365-identiteit wordt afgedwongen.

Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over de netwerkgasten in uw netwerk en hun activiteit binnen het netwerk. U wordt aangeraden de informatie in het rapport te gebruiken om te bepalen of deze gebruikers toegang moeten blijven hebben tot het netwerk. Als u wilt dat deze gebruikers toegang hebben tot het netwerk wanneer uw netwerk zich in de systeemeigen modus bevindt, moet u hen microsoft Entra-accountreferenties geven.

Wat gebeurt er met gebruikers die geen microsoft 365-groepsrechten hebben?

Als uw netwerk machtigingen voor het maken van Microsoft 365-groepen afdwingt, kunnen gebruikers zonder deze rechten geen community's maken in Viva Engage. Het is raadzaam dat alle gebruikers Viva Engage-community's kunnen maken, zodat uw hele organisatie kan profiteren van de voordelen van een open, samenwerkingsnetwerk.

Hoe zit het met gebruikers die zich niet in Microsoft Entra ID hebben?

Waarom zou ik gebruikers niet in Microsoft Entra ID in mijn netwerk hebben als ik Microsoft 365-identiteit afdwing?

Als u Microsoft 365-identiteit afdwingt, worden gebruikers niet verwijderd uit uw netwerk die uw organisatie verlaten voordat uw organisatie Microsoft 365-identiteit heeft afgedwongen. De meeste klanten die gebruikers hebben in hun Viva Engage-netwerk die zich niet in Microsoft Entra ID bevinden, bepalen dat deze gebruikers niet actief zijn geweest in het netwerk sinds Microsoft 365 Identity is afgedwongen voor het netwerk of eerder.
Waarom zouden sommige van deze gebruikers recente activiteiten hebben?

Wanneer een netwerk ervoor kiest Om Microsoft 365-identiteit af te dwingen, kan de beheerder kiezen of alle aangemelde gebruikers van het netwerk al dan niet moeten worden afgemeld. Als uw netwerk niet heeft afgedwongen dat alle gebruikers zich afmelden, is het mogelijk dat sommige van deze gebruikers actief genoeg zijn gebleven om zich aan te melden.
Wat moet ik doen met gebruikers die zich niet in Microsoft Entra ID hebben?

Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over welke gebruikers in uw Viva Engage-netwerk zich niet in een account in Microsoft Entra ID bevinden of aan een account zijn toegewezen. U wordt aangeraden het rapport te gebruiken om te bepalen of deze gebruikers toegang moeten blijven hebben tot het netwerk. Als u permanente Viva Engage-toegang wilt bieden aan gebruikers die momenteel geen Microsoft Entra-account hebben, moet u een nieuw Microsoft Entra-account voor hen maken of hen uitnodigen als B2B-gast. In sommige gevallen kunnen deze accounts serviceaccounts of bots zijn, in plaats van specifieke eindgebruikers.
Waarom zou een gebruiker zich niet in Microsoft Entra ID hebben?

Er zijn verschillende mogelijke redenen:
- In sommige gevallen is de gebruiker uitgenodigd voor het netwerk, maar is hij nog nooit aangemeld bij Viva Engage. Deze gebruikers zijn 'in behandeling'-gebruikers.
- De gebruiker hoeft zich niet aan te melden bij Viva Engage sinds het netwerk microsoft 365-identiteit is afgedwongen. Dat wil gezegd, ze gebruiken Viva Engage regelmatig genoeg en met dezelfde client die ze hebben aangemeld sinds het netwerk de identiteit begon af te dwingen.
- De gebruiker kan een gast op netwerkniveau in het netwerk zijn. Gasten op netwerkniveau worden niet ondersteund in Microsoft Entra ID.
Wat doet het hulpprogramma voor wachtende gebruikers? Het hulpprogramma probeert eerst de gebruiker in behandeling te koppelen aan een account in Microsoft Entra ID voor uw Microsoft 365-tenant. Als dat werkt, blijft de gebruiker in het netwerk. Als het hulpprogramma de in behandeling zijnde gebruiker niet kan koppelen aan een Microsoft Entra-account in uw tenant, wordt de gebruiker verwijderd uit Viva Engage.

Waarom worden externe deelnemers niet ondersteund in afzonderlijke gesprekken in de systeemeigen modus?

Deze functie is momenteel niet compatibel met het Azure B2B-gastmodel. Deze functie is niet beschikbaar voor Viva Engage-netwerken die zich in de systeemeigen modus of het geografische gebied van de EU bevinden.

Groepen

Wat gebeurt er met mijn bestaande Yammer-groepen die worden ondersteund in de systeemeigen modus?

Bestaande Yammer-groepen worden verbonden met zojuist gemaakte M365-groepen. Deze nieuwe Microsoft 365-groepen volgen geen bestaand naamgevingsbeleid voor het maken van Microsoft 365-groepen.

Wat moet ik doen om mijn hele bedrijfscommunity voor te bereiden op verbinding met Microsoft 365?

Er is geen voorbereiding vereist om uw Hele bedrijfscommunity verbonden te maken met Microsoft 365. Het hulpprogramma verbindt de community en wijst de geverifieerde beheerders voor de netwerkcommunity toe als eigenaren van de community Alle bedrijven in Microsoft Entra-id. Als community-eigenaren kunnen ze aankondigingen posten in de community van alle bedrijven, zoals ze konden voordat alle bedrijven microsoft 365 verbonden waren.

Hoe verschilt Het hele bedrijf van andere met Microsoft 365 verbonden groepen?

De All Company-community verschilt van andere Viva Engage-community's omdat alle gebruikers in het netwerk worden behandeld als leden van de groep, ongeacht of ze wel of niet lid zijn van de groep. Zodra Het hele bedrijf is verbonden, kunt u leden toevoegen aan de groep vanuit Microsoft Entra-id. We raden u echter niet aan gebruikers toe te voegen als leden, omdat het gedrag van de community in Viva Engage niet verandert voor die gebruikers.
Kan ik Alle bedrijven verwijderen zodra deze is verbonden?

We raden u niet aan om Alle bedrijven te verwijderen, omdat het een belangrijk kanaal is voor uw gebruikers om breed te communiceren binnen uw organisatie. Maar nadat Alle bedrijven zijn verbonden met Microsoft 365, kunt u de Microsoft 365-groep verwijderen uit de Microsoft 365-beheercentrum of het Microsoft Entra-beheercentrum. In dat geval zal Viva Engage de verwijdering respecteren en niet alle bedrijven in uw netwerk weergeven.
Kan ik All Company privé maken zodra deze is verbonden?

Een private All Company is een niet-ondersteunde status in Viva Engage. We raden u ook niet aan om Alle bedrijven privé te maken, omdat het een belangrijk kanaal is voor uw gebruikers om te communiceren binnen uw organisatie. Nadat Alle bedrijven verbinding hebben gemaakt met Microsoft 365, kunt u het privé maken via de Microsoft 365-beheercentrum of het Microsoft Entra-beheercentrum. In dat geval toont Viva Engage niet alle bedrijven in uw netwerk aan iedereen, ongeacht het groepslidmaatschap.

Waarom worden externe groepen niet ondersteund in de systeemeigen modus?

Omdat Externe Groepen van Viva Engage niet compatibel zijn met Azure B2B, zijn gasten in externe groepen in Viva Engage niet gekoppeld aan een account in Microsoft Entra ID voor uw Microsoft 365-tenant.

Wat moet ik doen met mijn externe groepen?

Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over het gebruik van externe groepen in uw bedrijfsnetwerk, zodat u kunt bepalen wat het beste pad naar voren is voor uw organisatie. Veel organisaties blokkeren het maken van externe groepen in hun netwerk al. Deze bedrijven worden niet beïnvloed door deze wijziging.

Als uw netwerk externe groepen heeft, raden we u aan het downloadbare uitlijningsrapport te gebruiken om te zien of er externe gasten in de groep zijn, of deze gasten recente activiteiten hadden en of de groep zelf recente activiteiten had. Vervolgens kunt u beoordelen welke acties u moet uitvoeren voor de groep. Als de groep geen externe leden heeft, maar recente activiteiten heeft gehad door interne leden, kunt u besluiten om de groep een interne groep te laten maken. Als de groep externe leden heeft maar enige tijd geen activiteit heeft gehad, kunt u besluiten om de groep te verwijderen voordat u het hulpprogramma uitvoert.

Welk pad u ook kiest, we raden u aan duidelijk te communiceren met de eigenaren van deze groepen welke wijzigingen er komen, zodat ze u kunnen waarschuwen voor mogelijke problemen. In sommige gevallen zijn deze groepen mogelijk eigendom van senior leiders binnen uw organisatie, dus zorg ervoor dat u het juiste communicatiekanaal kiest wanneer u contact opneemt met groepseigenaren.

Hoe werken niet-vermelde privégroepen?

Waarom kan ik geen privégroepen in de systeemeigen modus hebben opgenomen in de lijst?

Microsoft Entra ID en Microsoft 365 Groepen bieden momenteel geen ondersteuning voor niet-vermelde privégroepen. Als Viva Engage deze functie in een systeemeigen modusnetwerk blijft ondersteunen, worden groepen niet opgenomen in Viva Engage. Deze groepen worden echter beschikbaar gesteld via andere Microsoft 365-producten. Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over de hoeveelheid en het gebruik van niet-vermelde privégroepen in uw netwerk.
Wat moet ik doen met mijn niet-vermelde privégroepen?

Het downloadbare uitlijningsrapport bevat informatie over het gebruik van niet-vermelde privégroepen in uw bedrijfsnetwerk, zodat u het beste pad voor uw organisatie kunt bepalen.

Als uw netwerk privé niet-vermelde groepen heeft, raden we u aan het uitlijningsrapport te gebruiken om te zien of er gebruikers of gasten in de groep zijn en of deze gebruikers of gasten recente activiteiten in de groep hadden. Vervolgens kunt u beoordelen welke acties u moet uitvoeren voor de groep. Als de groep recente activiteit heeft gehad, maar de groepsnaam geen vertrouwelijke of gevoelige informatie bevat, kunt u besluiten om het hulpprogramma alleen intern te maken. Als de groep enige tijd geen activiteit heeft gehad, kunt u besluiten om de groep te verwijderen voordat u het hulpprogramma uitvoert.

Welk pad u ook kiest, we raden u aan duidelijk te communiceren met de eigenaren van deze groepen welke wijzigingen er komen, zodat ze u kunnen waarschuwen voor eventuele problemen. In sommige gevallen zijn deze groepen mogelijk eigendom van senior leidinggevenden binnen uw organisatie, dus zorg ervoor dat u het juiste communicatiekanaal kiest wanneer u contact opneemt met groepseigenaren.

Wat gebeurt er met groepen zonder eigenaars met rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen?

Waarom moet u de Yammer-beheerder toevoegen die het uitlijningsprogramma uitvoert als groepseigenaar in groepen die geen eigenaar zijn van microsoft 365-groepscreatierechten?

Deze wijziging wordt uitgevoerd voor groepen zonder eigenaren of groepen met eigenaren, maar geen van hen heeft de rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen. Als u een Viva Engage-community of -groep een met Microsoft 365 verbonden groep wilt maken, moet ten minste één groepseigenaar beschikken over de rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen. Omdat Yammer-beheerders microsoft 365-groepsrechten hebben, zorgt het toevoegen van de Yammer-beheerder als groepseigenaar ervoor dat de groep microsoft 365 kan worden verbonden.
Wat moet ik doen met mijn groepen zonder eigenaars met rechten voor het maken van Microsoft 365-groepen?

Het downloadbare uitlijningsrapport identificeert groepen in uw bedrijfsnetwerk die geen groepseigenaars hebben met rechten voor het maken van groepen, zodat u het beste pad kunt doorsturen voor uw organisatie. Deze groepen zijn onder andere:
- Groepen zonder eigenaars.
- Groepen waarvan de eigenaren geen microsoft 365-groepscreatierechten hebben.
Als uw netwerk veel van deze groepen heeft, hebt u een aantal opties beschikbaar.
- U kunt het hulpprogramma toestaan om de Yammer-beheerder die het hulpprogramma uitvoert, toe te voegen aan elke groep als eigenaar, zodat de groep kan worden verbonden met Microsoft 365. Nadat een groep is verbonden, kunt u de Yammer-beheerder verwijderen uit het eigendom van de groep.
- U kunt ook de betrokken groepen bekijken in het downloadbare uitlijningsrapport en zien of ze recente activiteiten of actieve groepsleden hebben. Als dat niet zo is, kunt u besluiten deze groepen te verwijderen voordat u het hulpprogramma uitvoert. Nadat deze groepen zijn verwijderd, kunt u het hulpprogramma uitvoeren. Als u inactieve groepen verwijdert voordat u het hulpprogramma uitvoert, vermindert u het aantal groepen waaraan u als Yammer-beheerder moet worden toegevoegd om de systeemeigen modus te bereiken.
- U kunt het maken van Microsoft 365-groepen verlenen aan alle gebruikers in uw organisatie of ten minste aan de gebruikers die eigenaar zijn van niet-verbonden groepen in Viva Engage, zodat deze groepen kunnen worden verbonden zonder de Yammer-beheerder als eigenaar toe te voegen. Nadat deze groepen zijn verbonden, kunt u kiezen of u de rechten voor het maken van groepen wilt intrekken voor gebruikers die u toegang hebt verleend.

Welke optie u ook kiest, we raden u aan duidelijk te communiceren met de gebruikers in uw netwerk van de wijzigingen die binnenkomen, zodat ze u kunnen waarschuwen voor eventuele problemen of potentiële problemen.

Delen via