Een nieuw onderwerp maken in Onderwerpen

In Onderwerpen kunt u een nieuw onderwerp maken als dit niet is gedetecteerd via indexering of als de AI-technologie onvoldoende bewijs heeft gevonden om het als onderwerp te bepalen.

Opmerking

Hoewel informatie in een onderwerp dat door AI wordt verzameld , is beveiliging bijgesneden, maar houd er rekening mee dat de beschrijving van het onderwerp en informatie over personen in een handmatig gemaakt onderwerp zichtbaar zijn voor alle gebruikers die gemachtigd zijn om het onderwerp te bekijken.

Vereisten

Als u een nieuw onderwerp wilt maken, moet u het volgende doen:

• Een licentie hebben die onderwerpen bevat.
• Machtigingen hebben voor wie onderwerpen kan maken of bewerken. Kennisbeheerders kunnen gebruikers deze machtiging geven in de instellingen voor onderwerpmachtigingen voor onderwerpen.

Opmerking

Gebruikers die gemachtigd zijn om onderwerpen in het onderwerpcentrum te beheren (kennisbeheerders) hebben al machtigingen om onderwerpen te maken en te bewerken.

Een onderwerp maken

U kunt een nieuw onderwerp maken vanaf twee locaties:

• Startpagina van onderwerpcentrum: Elke gelicentieerde gebruiker met de machtiging Wie kan onderwerpen maken of bewerken (inzenders) kan een nieuw onderwerp maken vanuit het onderwerpcentrum door het menu Nieuw te selecteren en Onderwerppagina te selecteren.

  

• Pagina Onderwerpen beheren : Elke gelicentieerde gebruiker met de machtiging Wie kan onderwerpen beheren (kennisbeheerders) kan een nieuw onderwerp maken op de pagina Onderwerpen beheren in het onderwerpcentrum door De pagina Nieuw onderwerp te selecteren.

  

Een nieuw onderwerp maken

1. Selecteer de optie om een nieuwe onderwerppagina te maken vanuit de startpagina van het onderwerpcentrum of de pagina Onderwerpen beheren.

2. Typ in de sectie Naam de naam van het nieuwe onderwerp.

3. Kies een taal voor uw onderwerp en kies vervolgens Volgende.

4. Typ in de sectie Alternatieve namen eventuele andere namen waarnaar het onderwerp wordt verwezen.

5. Typ in de sectie Beschrijving een paar zinnen die het onderwerp beschrijven.

6. Kies een type voor uw onderwerp in de lijst Typen .

7. In de sectie Bevestigde personen kunt u bevestigen dat een persoon een verbinding met het onderwerp heeft (bijvoorbeeld een eigenaar van een verbonden resource). Typ eerst de naam of het e-mailadres in het vak Naam of e-mailadres en selecteer vervolgens de gebruiker die u wilt toevoegen in de zoekresultaten. U kunt ze ook verwijderen door het pictogram Verwijderen op de gebruikerskaart te selecteren. U kunt de persoon ook naar een andere plaats in de lijst slepen.

   

8. In de sectie Vastgemaakte bestanden en pagina's kunt u een bestands- of SharePoint-sitepagina toevoegen die aan het onderwerp is gekoppeld.

   

   Als u een nieuw bestand wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen, selecteert u de SharePoint-site van uw veelgebruikte of gevolgde sites en selecteert u het bestand in de documentbibliotheek van de site.

   U kunt ook de optie Van een koppeling gebruiken om een bestand of pagina toe te voegen door de URL op te geven.

   Opmerking

   Bestanden en pagina's die u toevoegt, moeten zich in dezelfde Microsoft 365-tenant bevinden. Als u een koppeling naar een externe resource in het onderwerp wilt toevoegen, kunt u deze toevoegen via het canvaspictogram in stap 8.

9. De sectie Vastgemaakte sites bevat sites met informatie over het onderwerp.

   U kunt site vastmaken door Toevoegen te selecteren en vervolgens naar de site te zoeken of deze te selecteren in uw lijst met veelgebruikte of recente sites.

   

10. In de sectie Gerelateerde onderwerpen ziet u welke onderwerpen zijn verbonden.

    Met de onderwerppagina in de bewerkingsmodus kunt u verbindingen toevoegen, bewerken of verwijderen in het webonderdeel Gerelateerde onderwerpen. U kunt alleen eerstegraadsverbindingen toevoegen of wijzigen, omdat als u een tweedegraads verbinding wijzigt, een andere onderwerppagina rechtstreeks wordt bewerkt.

    U kunt een verbinding met een ander onderwerp toevoegen door de knop Verbinding maken met een gerelateerd onderwerp te selecteren, de naam van het gerelateerde onderwerp te typen en dit te selecteren in de zoekresultaten.

    

    Vervolgens kunt u een beschrijving geven van de relatie tussen de onderwerpen. Selecteer Bijwerken

    

    Het gerelateerde onderwerp dat is toegevoegd, wordt weergegeven als een verbonden onderwerp.

    Wanneer een verbinding tussen onderwerp A en onderwerp B handmatig wordt gemaakt op onderwerppagina A, wordt de verbinding tussen deze onderwerpen weergegeven als een voorgestelde verbinding (stippellijn) op onderwerppagina B. Als u dit voorstelt als een handmatige verbinding op onderwerppagina B, is dat gelijk aan een directe wijziging in onderwerppagina B vanaf onderwerppagina A, dit is niet toegestaan.

    Als u een gerelateerd onderwerp wilt verwijderen, selecteert u het lijnsegment dat overeenkomt met het onderwerp dat u wilt verwijderen en selecteert u vervolgens het pictogram Relatie verwijderen.

    

    Stippellijnen vertegenwoordigen verbindingen die worden voorgesteld door AI. Gebruikers kunnen deze verbindingen desgewenst bevestigen of verwijderen door het lijnsegment tussen twee knooppunten te selecteren.

    

11. U kunt ook statische items toevoegen aan de pagina (zoals tekst, afbeeldingen of koppelingen) door het canvaspictogram te selecteren, dat u onder de korte beschrijving kunt vinden. Als u deze selecteert, wordt de SharePoint-werkset geopend waaruit u het item kunt kiezen dat u aan de pagina wilt toevoegen.

    

12. Selecteer Publiceren om uw wijzigingen op te slaan.

Nadat u de pagina hebt gepubliceerd, worden de onderwerpnaam, alternatieve naam, beschrijving en bevestigde personen weergegeven voor alle gelicentieerde gebruikers die het onderwerp bekijken. Specifieke bestanden, pagina's en sites worden alleen weergegeven op de onderwerppagina als de viewer Microsoft 365-machtigingen voor het item heeft.