Inleiding tot MPSA

Module Introductie en Doelstellingen

Deze training is bedoeld voor:

• Alle partners die werken in MPSA Met deze module kunt u het volgende doen:
• MPSA begrijpen
• De overeenkomststructuur en het overeenkomstpakket begrijpen
• Inzicht krijgen in registratie van aankoopaccounts (PAR) en aankoopaccounts (PA)
• Een MPSA koppelen aan één aankoopaccount
• Een MPSA koppelen aan meerdere aankoopaccounts voor verschillende juridische entiteiten
• Vergelijk de huidige structuurmogelijkheden voor volumelicenties (VL) met MPSA-mogelijkheden
• Details van overeenkomst weergeven in Volume Licensing Partner Center (VLPC) en Volume Licensing Center (VLC)

Wat is MPSA?

• Het Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) is een doorlopend contract. Het zet de algemene voorwaarden uiteen die van toepassing zijn op alle Microsoft Volume Licensing (VL) producten. Dit omvat online diensten en de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op professionele diensten.
• Een actieve MPSA en actieve productpools moeten beschikbaar zijn voor een klant of een van hun gelieerde ondernemingen om onder deze overeenkomst transacties uit te voeren.
• Alle overeenkomsten worden via VLPC aangemaakt.
• Overeenkomsten die via VLPC zijn aangemaakt, kunnen elektronisch worden ondertekend (via DocuSign) of uitgeprint en fysiek ondertekend.
• Voor fysiek ondertekende overeenkomsten, voeg de MPSA en registratiedocumenten toe.
• VLPC en VLC belichamen de nieuwste ontwerpprincipes, met de nadruk op self-service dat alle licentiefuncties op één plek samenbrengt. Deze functie biedt klanten en partners een enkele, actuele weergave van hun licentie-informatie. Het biedt ook een algehele eenvoud bij het beheren van dagelijkse taken, zelfs in een complexe organisatie. Op basis van feedback van partners hebben we het aantal contacten dat wordt vastgelegd bij het maken van een verkooppakket op VLPC vereenvoudigd.

Contactpersoon voor het inkoopaccount: Deze persoon vanuit de klantenorganisatie fungeert als de hoofdbelasting en beheerder voor het inkoopaccount. Dit document omvat ontvangst van contractuele kennisgevingen en online beheerderstoegang tot de Microsoft-portal voor het beheren van overeenkomsten en producten die zijn gekoppeld aan het aankoopaccount met de mogelijkheid om online toegang te verlenen aan anderen.

Domeinbeheerder: Dit is een persoon binnen de organisatie van de klant die de elektronische identiteit voor het aankoopaccount instelt. Ze creëren ook de aanvankelijke Microsoft-portalgebruikers die de overeenkomst en producten beheren die aan het aankoopaccount zijn gekoppeld.

Overeenkomstenstructuur en Overeenkomstenpakket

MPSA is ontworpen en gestructureerd om een enkel VL-overeenkomst te ondersteunen op basis van de organisatorische inkoopstructuur van de klant en de keuze aan licentieoplossingen. De vereenvoudigde structuur van de overeenkomst maakt het voor klanten mogelijk om één enkele MPSA te ondertekenen die standaard transactionele inkoop voor on-premises en cloudservices omvat, terwijl het alle VL-programma's ondersteunt via inschrijvingen. De klant kan meerdere partners koppelen aan een inkoopaccount (IA) en kan ook zoveel IA's aanmaken als de organisatie nodig heeft. For a new customer signing up for MPSA for the first time, the agreement package must include both the MPSA and the registration form.

In de volgende tabel ziet u de documenten die moeten worden opgenomen in zowel elektronische als fysieke overeenkomstpakketten voor nieuwe en bestaande klanten:

*Het document moet op het ondertekeningsformulier worden vermeld en worden ingediend bij Regionale Operaties. Het selecteren van lidmaatschap voor Software Assurance is als onderdeel van de workflow inbegrepen bij het maken van een MPSA en/of aankoopaccount op VLPC. Alle elektronische verwerking vindt plaats binnen VLPC. Elke aankoopaccount is geregistreerd onder een MPSA; deze associatie stelt een nauwkeuriger beheer en tracking van licenties mogelijk. Customers can choose to set up their PAs at either the departmental, affiliate, or parent level, thus supporting centralized or decentralized procurement. This option allows the customers to define how they want to buy, based on their organizational structure and needs. Klanten hoeven zichzelf slechts één keer te definiëren voor alle volumelicentie-aankopen, in tegenstelling tot vandaag de dag, waar ze continu worden gevraagd om zichzelf per aanbieding te definiëren. PA's kunnen worden toegekend aan verschillende typen accounts. Today, an organization with both a commercial arm and an academic arm must purchase under separate agreements because of the different terms and pricing rules for each industry. With the MPSA and through the PAs, customers can now have several business types under a single agreement. Het type bedrijf wordt op PA-niveau gedefinieerd en gekoppeld aan de MPSA. Dit biedt een volledig overzicht van alle gelicentieerde activa binnen het bedrijf en betere prijsstelling door het bundelen van het aankoopvolume van soortgelijke accounts voor de beste volumekorting. Een ander belangrijk voordeel van PAs is het samenvoegen van punten bij vergelijkbare PAs. As the diagram shows, by linking commercial account types together, transactional purchase points are pooled together, giving customers the maximum discount available based on the combined purchase volume. Price adjustments happen in real time, so customers can be confident they’re getting the best price throughout the year.

Registratie van aankoopaccounts (PAR) en PA's:

• Binnen de organisatiestructuur van een klant is een PA het niveau waarop de klant de mogelijkheid wil toewijzen om Microsoft-producten en -diensten aan te schaffen.
• A PA is the organizational identification given by the customer to a Registration Form and enables customers to register any purchasing entity across their organization.
• PAs can define how the organization purchases its assets and empowers the customer to define how they want to set up license acquisition across their company.
• Een PA dient als de ruggengraat voor vereenvoudigd vermogensbeheer.

Nieuwe MPSA en PAs

• De eerste PA is de beheerder van de overeenkomst van de MPSA.
• De overeenkomstbeheerder kan de accountinformatie van alle geassocieerde PAs bekijken, wordt op de hoogte gebracht wanneer nieuwe PAs zich registreren en heeft de mogelijkheid om andere PAs te beëindigen.
• De contractbeheerder kan worden gewijzigd door het indienen van het formulier voor wijziging van de contractbeheerder.
• De structuren van de deelovereenkomsten worden dynamisch ingevuld en verdeeld in de volgende secties van een samengevoegd document, op basis van de gebruikersselectie.
• Algemene Voorwaarden – 2015
• Commercieel, Academisch of Overheid
• Algemene voorwaarden voor landen
• Professionele Diensten
• eRegistration 2015 MPSA en meerdere PA's voor verschillende juridische entiteiten:
• Wanneer een nieuwe rechtspersoon een PA toevoegt aan een actieve MPSA, doen zij dit via VLPC.
• There’s no Signature Form required.

Vergelijking van licentietoolmogelijkheden

• Inzien van overeenkomstdetails in VLPC en VLC
• Vanaf de VLC-startpagina selecteer je de tegel "Overeenkomsten". De details van de overeenkomst die op VLC en VLPC zijn gepubliceerd, zijn vergelijkbaar. Er zijn enkele extra velden beschikbaar in VLPC.
• Partners kunnen bestellingen plaatsen via de snelle link 'Bestelling maken', die alleen beschikbaar is op VLPC.
• Op VLC zijn de contactgegevens van partners beschikbaar voor de klant.
• Vanaf de VLC landingspagina selecteer je de tegel Overeenkomsten.
• The user is directed to the Agreements page and presented with a list of PAs to which they have access.
• Select any PA.

• Aankoopaccountnummer: Een unieke identificatie toegewezen aan het aankoopaccount, zoals geïdentificeerd door de klant, om de aankoop voor hun organisatie te beheren.
• Anniversary month: Determined by the customer when completing the Registration Form. Anniversary month determines when the services are up for renewal. Als de jubileummaand bijvoorbeeld januari is, moeten de verlengingen van de service ingaan op 1 januari om eventuele onderbrekingen te minimaliseren. Also, if a partner chooses "Annual" option in Billing Frequency, the year 2 and year 3 invoices are generated on the first day of the anniversary month.
• Overeenkomstbeheerder: De belangrijkste contactpersoon en beheerder voor de MPSA. De overeenkomstbeheerder kan de accountinformatie van alle geassocieerde PAs bekijken, wordt op de hoogte gebracht wanneer nieuwe PAs zich registreren, en heeft de mogelijkheid om andere PAs te beëindigen.
• Overeenkomstnummer: Het MPSA-nummer.
• Adres: De locatie van de aankoopaccount verstrekt door de klant op het Registratieformulier.
• Rechtspersoon: De klantenorganisatie machtigt een contactpersoon binnen de organisatie om als ondertekenaar van de overeenkomst op te treden.
• Agreement administrator email: The email address of the agreement administrator, main contact, and administrator for the MPSA.
• Status van de overeenkomst: De status van de MPSA.
• Accounttype: Categoriseert het aankoopaccount in een van de drie categorieën: Commercieel, Overheid of Academisch.
• Accountstatus: De status van de aankoopaccount.
• Leveringslocatie: Standaard ingesteld op het adres van de aankopende account zoals verstrekt door de klant op het registratieformulier.
• Controlemaand naleving: De maand waarin de jaarlijkse nalevingscontrole plaatsvindt om het prijsniveau van de klant voor alle pools te bepalen.
• Price level summary: Price-level information for each of the three pools.
• Contactpersoon voor inkoopaccount: Beheert overeenkomsten en producten die verband houden met het inkoopaccount en reguleert de toegang van gebruikers tot de inkoopaccountinformatie op VLC.
• Partneraccount: Publiceert de partner(s) die aan het aankoopaccount zijn toegewezen en hun contactgegevens.
• View agreement history: Keeps a record of any artifacts such as amendments processed for the MPSA.

Introduction of draft watermark display for MPSA

• When a partner creates a new sales package, they can view the draft before sending the agreement for the customer signature. By selecting View Draft Agreement, the user can view, save, and print the draft version of the sales package.
• Concept-MPSA's geeft nu een watermerk weer in de afdrukmodus.
• Draft sales packages that are already in the system will also display the "Draft" watermark.

The watermark is displayed on all the pages of consolidated terms and conditions documents and eRegistration forms.

MPSA or purchasing account suspension

• Een MPSA of inkoopaccount kan worden opgeschort (in de wachtstatus geplaatst) om verschillende redenen, zoals een kredietblokkade.
• Microsoft schort een overeenkomst niet onredelijk op en neemt partners en/of klanten in contact wanneer een dergelijke situatie zich voordoet.
• Microsoft of de overeenkomstbeheerder kan de MPSA zonder oorzaak beëindigen met een kennisgeving van 60 dagen.
• Als u uw MPSA- en PA-rol wilt beëindigen, neem dan contact op met Regional Operations via de Call Logging Tool (CLT).
• De beëindiging wordt van kracht 60 dagen nadat Microsoft de kennisgeving heeft ontvangen.
• Beëindiging zonder oorzaak heeft geen invloed op bestaande orders.
• Nieuwe orders kunnen niet worden geplaatst voor PAs nadat de MPSA is beëindigd.
• Als een inkoopaccount niet langer is gekoppeld aan de MPSA, kan de overeenkomstbeheerder de koppeling beëindigen door een verzoek tot annulering in te dienen bij de Regionale Operaties via CLT.
• De overeenkomstbeheerder kan ook een associatie van een aankoopaccount met het MPSA afwijzen door het verzoek tot afwijzing in te dienen bij Regionale Operaties via CLT.
• Voor beide scenario's treedt beëindiging in werking 60 dagen na de datum waarop Microsoft de kennisgeving ontvangt.
• In geval van beëindiging van een MPSA of aankoopaccount worden alle aankoopaccounts en hun partners op de hoogte gebracht.
• Bestellingen onder een affiliate registratie worden niet beëindigd. Alle bedragen blijven verschuldigd en te betalen, ongeacht de beëindiging van de MPSA of het aankoopaccount.

Overeenkomst Beëindigingsregels

Overeenkomst beëindigd zonder reden:

• Wanneer een overeenkomst beëindigd wordt, blijven de inkoopaccounts actief.
• Bestaande orders worden niet beïnvloed; nieuwe bestellingen kunnen niet worden geplaatst. Terminate agreement and all purchasing accounts without cause:
• This option can be chosen if the customer decides to leave the program entirely.
• There should be no active subscriptions or future invoices. Beëindig de overeenkomst en enkele inkoopaccounts zonder reden:
• Enkele inkoopaccounts blijven actief.
• Bestaande orders worden niet beïnvloed; nieuwe bestellingen kunnen niet worden geplaatst.
• Voor beëindigde PAs mogen er geen actieve abonnementen of toekomstige facturen zijn. Beëindig of weiger de associatie:
• Aankoopaccounts blijven actief en bestaande bestellingen gaan door.
• New orders cannot be placed until the purchasing account is associated with another active MPSA.