Inleiding tot Open Value

Inleiding en doelstellingen

Open Value (OV)-programma's en Open Value Subscription (OVS)-programma's variëren op verschillende manieren. Dit zijn onder andere in aanmerking komende klanten, programmalengte voor initiële voorwaarden en verlengingen, licentietype en dekking. Ze verschillen ook in het bestelproces, in aanmerking komende producten, beschikbare kortingen, factureringsopties, afhandelingsopties en prijsniveaus. In deze module onderzoekt u de belangrijkste verschillen tussen de OV- en OVS-programma's, waaronder meer richtlijnen voor academische klanten. U krijgt ook informatie over de belangrijkste voordelen van elk programma, zodat u waar nodig hulp kunt bieden. Deze training is bedoeld voor:

• Alle medewerkers in een partnerorganisatie waarvan de rol betrekking heeft op het bestellen van producten onder de programma's Open Value of Open Value Subscription.

Met deze module kunt u het volgende doen:

• De verschillen tussen de functies van het OV- en OVS-programma vermelden
• De vereisten voor studentenlicenties communiceren
• Overzicht van hoe academische instellingen Microsoft Imagine of Live@Edu lidmaatschappen kunnen verkrijgen
• De voordelen van de OV- en OVS-programma's samenvatten

Overzicht 2015 van Open Value en Open Value Subscription

OVS-ES: Aanvullende informatie voor academische klanten: Studentenlicenties

Het OVS-ES contract heeft geen academische klanten nodig om onderscheid te maken tussen licentiemedewerkers en personeelsleden of licentiestudenten bij het voltooien van de OVS-ES overeenkomst. Indien een academische instelling studenten een licentie wil geven, selecteren zij de student-SKU's bij het plaatsen van de bestelling volgens de reguliere ordercyclus. Om studenten van een licentie te voorzien, moeten ze voldoen aan het minimum van vijf voltijdsequivalenten (FTE)/licentie (drie voor Japan) voor OVS-ES. Dit moet gebeuren door onderwijsmedewerkers en personeelsleden of studenten, maar niet door een combinatie van beide.

Een instelling met twee faculteiten en drie studenten komen bijvoorbeeld niet in aanmerking voor inschrijving bij OVS-ES. Ze moeten voldoen aan het minimum van vijf FTE (drie voor Japan) voor onderwijsmedewerkers en personeelsleden, of aan het minimum van vijf licenties (drie voor Japan) voor studenten. Als een instelling voldoet aan het minimum van vijf FTE voor onderwijsmedewerkers en personeelsleden (drie voor Japan), kunnen ze een willekeurig aantal student-SKU's bestellen. Ze moeten er echter voor zorgen dat 100 procent van de studentenpopulatie in de gedefinieerde organisatie een licentie heeft.

Bevestiging van studentenlicentie

Na het afstuderen krijgen studenten die via OVS-ES bestellingen gelicenseerd zijn, permanente gebruiksrechten voor de geselecteerde OVS-ES programmaproducten. Deze zijn ingediend in hun student-SKU-orders.

Een instelling is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat afstuderende studenten met eeuwigdurende gebruiksrechten een bevestiging van een studentenlicentie ontvangen wanneer ze de instelling verlaten.

De instelling moet student SKU-orders hebben op het moment dat de student afstudeert om de bevestiging van de studentlicentie te geven. Dit formulier hoeft niet te worden ingediend bij de relevante regionale operaties.

Thuis werken (WAH) en Home Use Program (HUP)

Er zijn twee methoden beschikbaar voor het leveren van onderwijsmedewerkers en medewerkers met media aan WAH. Instellingen mogen niet zowel WAH als HUP gebruiken om dezelfde media te leveren. Zelfs als de media beschikbaar zijn via beide, mogen instellingen slechts één methode gebruiken.

WAH:

• Voor geen extra kosten zijn WAH-licentierechten beschikbaar voor alle toepassings-, systeem- en CAL-producten die zijn besteld voor gebruik door de instelling.

• Met deze rechten kan de primaire gebruiker van een campus- of schoolcomputer de software op een thuiscomputer gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden.

• Gebruikers hebben geen licentie om de WAH-software thuis te gebruiken voor persoonlijk gebruik.

• De school kan enkele kosten zelf maken voor het verkrijgen en uitgeven van software voor WAH.

• WAH-media zijn digitaal beschikbaar als onderdeel van het elektronische softwaredistributieinitiatief. Notitie: WAH is alleen bedoeld voor gebruikers met een huidige Open Value-abonnement voor Education Solutions (OVS-ES) van 2015. Het WAH-programma is op 1 oktober 2017 buiten gebruik gesteld en valt niet in de overeenkomsten van 2017 OVS-ES.

HUP: HUP is een Software Assurance-voordeel dat kan worden geactiveerd via het Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Met HUP kunnen onderwijsmedewerkers en personeelsleden de Microsoft-bureaubladtoepassingssoftware op hun thuiscomputer gebruiken voor zowel werk als persoonlijk gebruik tegen kleine kosten. Instellingen mogen geen software van dezelfde titel geven aan een individuele faculteit of personeelslid via HUP en WAH. Om het voordeel te activeren, moet de instelling de contactgegevens en toepasselijke domeinen van het voordeel invoeren. Wanneer dit is geactiveerd, zien ze een alfanumerieke programmacode van 10 cijfers op de pagina met voordelendetails. De instelling kan hun werknemers vervolgens deze programmacode geven en hen naar de HUP-site laten verwijzen om hun aankopen te doen. Wanneer de instelling het voordeel activeert, krijgen ze een e-mailsjabloon om in de instelling te distribueren.

Lidmaatschap van gratis Microsoft Imagine (Microsoft Developers Network Academic Alliance)

Voor elke OVS-ES-overeenkomst verleent Microsoft een gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap. Instellingen krijgen nog steeds het gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap bij verlenging of indiening van jubileumorders.

Voor een instelling met een OVS-ES licentietermijn van één jaar kan microsoft Imagine-lidmaatschap worden verlengd bij het verlengen (of uitbreiden) van OVS-ES en kan worden gebruikt zolang de overeenkomst actief is.

Een instelling met een licentietermijn van drie jaar moet voldoen aan de toezegging van de jubileumorder om het gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap voort te zetten.

Hoewel we gratis lidmaatschappen geven aan klanten met een OVS-ES-overeenkomst, staan Microsoft Imagine-lidmaatschappen los van de OVS-ES-overeenkomst. De softwarelicenties die via de Microsoft Imagine-lidmaatschappen worden gegeven, hebben enkele beperkingen die de OVS-ES overeenkomst niet heeft.

Klanten OVS-ES krijgen details over Microsoft Imagine in hun acceptatiemelding OVS-ES van Microsoft. Dit omvat waar u zich kunt registreren voor hun gratis lidmaatschap met hun inschrijvingsnummer.

De acceptatiemelding geeft een speciale promotiecode die ze gebruiken wanneer ze hun lidmaatschap registreren.

Wanneer de registratie is verwerkt, ontvangt de klant een welkomstbericht om toegang te krijgen tot hun Microsoft Imagine-abonnement. Alle gelicentieerde productupdates worden gepost in het Microsoft Imagine-downloadcentrum.

Live@Edu

Live@Edu is opgenomen als optie voor OVS-ES klanten in landen waar Office niet beschikbaar is. Lees meer over de Live@Edu voordelen en aanbiedingen.

OVS-ES klanten hoeven geen afzonderlijke addendum te ondertekenen om de Live@Edu voordelen te activeren. De voorwaarden worden in de OVS-ES overeenkomst genoemd. Alle klanten die een OVS-ES-overeenkomst ondertekenen, worden geregistreerd bij Live@Edu als onderdeel van een nieuw contract. Ze krijgen een Live@Edu e-mailmelding met implementatie-instructies.

Wanneer de OVS-ES overeenkomst wordt verwerkt en Live@Edu voor de klant wordt geactiveerd, ontvangt de contactpersoon voor kennisgevingen in de overeenkomst een elektronische melding. Hiermee kunnen zij de voorzieningsdetails en instructies ontvangen. Houd er rekening mee dat kanaalpartners niet worden gekopieerd in deze melding.

Klantondersteuningsgegevens

Voor Microsoft Live@Edu implementatie en algemene programma-ondersteuning is het EDU-bureau, ed-desk@microsoft.com, beschikbaar tijdens kantooruren volgens Pacific Time. Dit is de belangrijkste ondersteuningsbron van klanten voor Live@Edu.

Klanten krijgen gratis toegang tot microsoft Premier Online-ondersteuning. Dit is 24/7 365 dagen per jaar beschikbaar voor noodhulpdiensten.

Voor specifieke vragen en escalatie van problemen kunnen klanten contact opnemen met edues@microsoft.com.

Overzicht van Open Value en Open Value Subscription 2017

OVS-ES: Aanvullende informatie voor academische klanten: Studentenlicenties

Het OVS-ES contract heeft geen academische klanten nodig om onderscheid te maken tussen licentiemedewerkers en personeelsleden of licentiestudenten bij het voltooien van de OVS-ES overeenkomst. Als een academische instelling studenten een licentie wil geven, selecteert hij de student-SKU's bij het plaatsen van de bestelling volgens de reguliere ordercyclus. Om studenten te kunnen licentiëren, moeten ze voldoen aan het minimum van vijf fulltime werknemers (FTE)/licentie (drie voor Japan) voor OVS-ES. Dit moet gebeuren door onderwijsmedewerkers en personeelsleden of studenten, maar niet door een combinatie van beide.

Een instelling met twee faculteiten en drie studenten komt bijvoorbeeld niet in aanmerking voor inschrijving bij OVS-ES. Ze moeten voldoen aan het minimum van vijf FTE (drie voor Japan) voor onderwijsmedewerkers en personeelsleden, of aan het minimum van vijf licenties (drie voor Japan) voor studenten. Als een instelling al het minimum van vijf FTE (drie voor Japan) onder onderwijsmedewerkers en personeelsleden heeft, kunnen ze een willekeurig aantal student-SKU's bestellen zolang 100 procent van de studentenpopulatie in de gedefinieerde organisatie een licentie heeft.

Bevestiging van studentenlicentie

Bij het afstuderen krijgen studenten die via OVS-ES bestellingen een licentie hebben verkregen eeuwigdurende gebruiksrechten voor de geselecteerde OVS-ES programma-producten. Deze zijn ingediend in hun student-SKU-orders.

Een instelling is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat afstuderende studenten met eeuwigdurende gebruiksrechten een bevestiging van een studentenlicentie ontvangen wanneer ze de instelling verlaten.

De instelling moet een student-SKU-bestelling hebben op het moment dat de student afstudeert om de bevestiging van de studentlicentie uit te geven. Dit formulier hoeft niet te worden ingediend bij de relevante regionale operaties.

HUP

HUP is een Software Assurance-voordeel dat kan worden geactiveerd via het Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Met HUP kunnen onderwijsmedewerkers en personeelsleden de Microsoft-bureaubladtoepassingssoftware gebruiken op hun thuiscomputer voor zowel werk als persoonlijk gebruik tegen nominale kosten.

Om het voordeel te activeren, moet de instelling de contactgegevens en toepasselijke domeinen van het voordeel invoeren. Zodra deze is geactiveerd, zien ze een alfanumerieke programmacode van 10 cijfers op de pagina met voordelendetails. De instelling kan hun werknemers vervolgens voorzien van deze programmacode en hen verwijzen naar de HUP-site om hun aankopen te doen. Zodra de instelling het voordeel activeert, ontvangen ze een e-mailsjabloon om binnen de instelling te distribueren.

Lidmaatschap van gratis Microsoft Imagine (Microsoft Developers Network Academic Alliance):

Voor elke OVS-ES-overeenkomst verleent Microsoft een gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap. Instellingen krijgen nog steeds het gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap bij verlenging of indiening van jubileumorders.

Voor een instelling met een OVS-ES licentietermijn van één jaar kan microsoft Imagine-lidmaatschap worden verlengd bij het verlengen (of uitbreiden) van OVS-ES en kan worden gebruikt zolang de overeenkomst actief is.

Een instelling met een licentietermijn van drie jaar moet voldoen aan de toezegging van de jubileumorder om het gratis Microsoft Imagine-lidmaatschap voort te zetten.

Hoewel we gratis lidmaatschappen bieden aan klanten met een OVS-ES overeenkomst, zijn Microsoft Imagine-lidmaatschappen volledig gescheiden van de OVS-ES-overeenkomst. De softwarelicenties die via de Microsoft Imagine-lidmaatschappen worden gegeven, hebben enkele beperkingen die de OVS-ES overeenkomst niet heeft.

OVS-ES klanten informatie krijgen over Microsoft Imagine in hun OVS-ES acceptatiemelding van Microsoft, waaronder waar ze zich kunnen registreren voor hun gratis lidmaatschap met hun inschrijvingsnummer.

De acceptatiemelding geeft ook een speciale promotiecode die ze gebruiken wanneer ze hun lidmaatschap registreren.

Wanneer de registratie is verwerkt, ontvangt de klant een welkomstbericht voor toegang tot hun Microsoft Imagine-abonnement en worden alle gelicentieerde productupdates gepost in het Microsoft Imagine-downloadcentrum.

Live@Edu

Live@Edu is opgenomen als optie voor OVS-ES klanten in landen waar Office niet beschikbaar is. Lees meer over de Live@Edu voordelen en aanbiedingen.

OVS-ES klanten hoeven geen afzonderlijke addendum te ondertekenen om de Live@Edu voordelen te activeren. De voorwaarden worden in de OVS-ES overeenkomst genoemd. Alle klanten die een OVS-ES-overeenkomst ondertekenen, worden geregistreerd bij Live@Edu als onderdeel van een nieuw contract. Ze krijgen een Live@Edu e-mailmelding met implementatie-instructies.

Zodra de OVS-ES overeenkomst is verwerkt en Live@Edu voor de klant is geactiveerd, ontvangt de contactpersoon voor kennisgevingen over de overeenkomst een elektronische melding. Hiermee krijgen zij de voorzieningsdetails en instructies. Houd er rekening mee dat kanaalpartners niet worden meegenomen in deze melding.

Klantondersteuningsgegevens

Voor de implementatie van Microsoft Live@Edu en algemene programmaondersteuning is het EDU-desk, ed-desk@microsoft.com, beschikbaar tijdens kantooruren, Pacific Time. Dit is de belangrijkste ondersteuningsbron van klanten voor Live@Edu.

Klanten krijgen gratis toegang tot microsoft Premier Online-ondersteuning. Dit is 24/7 365 dagen per jaar beschikbaar voor noodhulpdiensten.

Voor specifieke vragen en escalatie van problemen kunnen klanten contact opnemen met edues@microsoft.com.

Belangrijkste voordelen

Belangrijkste voordelen van het Open Value-programma

Net als Open License biedt Open Value permanente licenties. Zodra deze volledig is betaald, kan de eindklant de software voor altijd gebruiken.

Notitie: Om nieuwe versies te verkrijgen, moet Software Assurance worden verkregen op het moment van de eerste aankoop (L/SA) en moet worden verlengd vóór het einde van de huidige overeenkomsttermijn.

De voordelen van het Open Value-programma zijn als volgt:

• Biedt optionele productstandaardisatie

• Eindgebruikers die besluiten om desktoplicenties te standaardiseren via de optie voor de hele organisatie, worden beloond met lagere prijzen.

• Biedt drie jaar prijsbescherming aan de distributeur op Enterprise-producten (organisatiebrede toezegging). Klanten kunnen een budget van drie jaar plannen omdat ze weten hoeveel ze betalen voor licenties die ze vandaag of in de komende drie jaar krijgen.

• De kosten van licenties en Software Assurance worden over drie jaar afgeschreven, waardoor de impact op de cashflow van een klant wordt geminimaliseerd.

Belangrijkste voordelen van het Open Value Subscription-programma

Het Open Value Subscription-programma biedt volumelicentievoordelen voor bedrijven met vijf of meer desktops (drie voor Japan). Het Open Value Subscription-aanbod voor academische klanten, OVS-ES, is gebaseerd op het FTE-minimum voor academische instellingen in plaats van desktop minimumwaarden.

De voordelen van dit programma zijn als volgt:

• Geplande jaarlijkse softwarekosten via prijsbescherming voor alle producten
• Lagere initiële kosten via abonnementslicenties met jaarlijkse betalingen
• Jubileumorder en betalingsproces voor alle Enterprise-producten
• Klanten kunnen het aantal producten op hun verjaardagsorder verminderen
• Ondernemingsbetrokkenheid
• Mogelijkheid om andere Microsoft-producten via het programma te bestellen
• Onlineservices (OLS)

Notitie: Open Value Subscription-klanten kunnen hun licenties converteren naar permanente licenties met behulp van de optie voor uitkopen. (Optie voor uitkopen is niet beschikbaar voor OVS-ES in Japan.) Notitie: Klanten van het Open Value-abonnement hebben recht op een eerste jaar up-to-datumkorting (UTD) van 50 procent voor de nieuwste versie en/of nieuwste versie min 1 van Enterprise-aanbiedingssoftware. Dit is ingebouwd in de UTD op SKU-niveau.