Delen via

Campus en school

Dit artikel bevat richtlijnen voor het gebruik van Volume Licensing Central voor Campus en School Agreement (CASA).

Aanwijzers voor het indienen van een initiële bestelling

  1. Instellingen moeten een initiële bestelling indienen om de softwareproducten aan te schaffen en onlineservices ze zullen implementeren onder de inschrijving van het Campus- en School Agreement-abonnement (CASA).

  2. Een initiële bestelling die voldoet aan de minimumvereisten voor CASA-inschrijvingen, moet binnen 30 dagen na de begindatum van de inschrijving worden geplaatst.

  3. Voor CASA moeten initiële orders gelijk zijn aan het aantal voor education gekwalificeerde gebruikers (EQU) voor de Education Platform Products (EPP's) en groter dan 1000 gebruikers.

  4. Office 365 Platform Online Services (OLS) moet voldoen aan de minimale ordervereiste die van toepassing is op elke regio of elk kanaal.

Voor EES zijn het aantal EQU's en de EVP-vereisten (zoals beschreven in sectie 2.3 van de Agreements Operations Academy) de minimumvereisten voor de eerste volgorde.

Voorbeeld:

EQU: 470 gebruikers (faculteit of FAC) Student (STU): 3500 Voorbeeldovereenkomst.

Inzending van initiële bestelling

1.Ga naar de pagina Overeenkomst zoeken. U kunt zoeken op het inschrijvingsnummer van de overeenkomst of op klantnaam. Voer uw zoekwoorden in het zoekveld in en druk op Enter of selecteer het vergrootglaspictogram.

Bestelling maken.

2.Bekijk de zoekresultaten en selecteer de overeenkomst waarvoor u de bestelling wilt maken.

3.Select Create New Order to compose the initial order details. De gebruiksdatum in CASA voor de eerste bestelling moet altijd overeenkomen met het begin van de periodedekking. In dit voorbeeld moet dit 1 mei 2024 zijn, omdat dit de begindatum van de overeenkomst is.

Selecteer de gebruiksdatum.

4.Wanneer u een jubileumorder indient, selecteert u de knop Jubileumorder . De jubileumorder wordt gebruikt voor het dekken van jaar 2 en 3 van de inschrijving.

Verjaardagsorder.

5.Het begin van de abonnementsperiode die moet worden behandeld, moet overeenkomen met de datum van de volgende verjaardag . In dit voorbeeld is de inschrijving gestart op 26 juni 2022, dus de tweede verjaardag moet beginnen op 26 juni 2024. Net als initiële orders moeten CASA-jubileums voldoen aan de minimale ordervereisten waaraan de klant zich heeft verbonden in de ondertekende overeenkomst.

Abonnementsperiode.

Verzending van producten in VLC

  • FAC vertegenwoordigt het aantal EQU-organisaties.
  • STU vertegenwoordigt opties voor leerlingen/studenten.
  • ACP vertegenwoordigt aanvullende producten. 

Voor CASA moet u het juiste programmaaanbod (FAC of STU) kiezen omdat er een verschil is in de kosten tussen deze SKU's. Als u dezelfde SKU met verschillende aanbiedingsopties moet aanschaffen, gebruikt u de optie Klonen. Dit is het tweede pictogram met twee rechthoeken.

Kloonactie.  

Step-ups

  • Stapsgewijze SKU's moeten altijd worden toegepast op de basis-SKU die al wordt gefactureerd.
  • Combineer geen basis-SKU's en step-up-SKU's in eerste orders.
  • VLC Orders vermeldt altijd alle geldige basis-SKU's die moeten worden bijgewerkt. Selecteer de blauwe pijl om de geldige verkoopkansen te kiezen.

Werkruimteweergave orders.

Opstapkansen.