Overzicht van de werkruimte Orders

De werkruimte VL Central Orders biedt nieuwe functies en ondersteuning waarmee u eenvoudig orders elektronisch kunt indienen.

De werkruimte Orders is nu volledig in combinatie met functiepariteit met Partner Order Entry Tool (POET) met talloze efficiëntieverbeteringen en slimme/geautomatiseerde validaties en waarschuwingen. Dankzij de release van de extra functies kunnen partners die momenteel transacties uitvoeren in POET naadloos al hun EA-activiteiten in de werkruimte Orders in VL Central uitvoeren. De werkruimte VLC-bestellingen helpt verder om de workload van de partner te verminderen vanwege de nieuwe automatiseringsfuncties.

Deze werkruimte is gelanceerd op 12 februari 2024. We verbeteren deze werkruimte continu om de beste ervaring voor partners te creëren. De trajectkaart voor het vereenvoudigen van de ervaring volumelicenties (VL) helpt u meer te weten te komen over verbeteringen en de mijlpalen tijdens het traject.

Locatie van werkruimte

De werkruimte Orders bevindt zich op de startpagina van Microsoft Volume Licensing Central onder Werkruimte. Als u naar de werkruimte Orders wilt gaan, selecteert u de tegel Orders.

Onder Orderinvoer kunt u het volgende doen:

• Nieuwe orders maken.
• Batchuploads verzenden met behulp van sjablonen.
• Verzend geen gebruiksorders.

Op het dashboard Orders kunt u het volgende doen:

• Conceptorders herstellen.
• Corrigeer ongeldige orders die zijn gestopt door het Regional Operations Center (ROC).
• Zoek overeenkomsten met openstaande orders na verjaardag met behulp van Orders Due.
• Zoek bestellingen die via VLC zijn ingediend met behulp van de geavanceerde functionaliteit van Order search.

Een nieuwe bestelling maken

1. Zoeken naar een overeenkomst

1.Zoek onder Order maken naar het overeenkomstnummer of de klantnaam.

2.Bekijk de zoekresultaten en selecteer de overeenkomst die u wilt gebruiken om de bestelling te maken.

3.Selecteer Bestelling maken voor een nieuwe bestelling of jubileumorder.

2. Producten selecteren en toevoegen aan de winkelwagen

1. Er wordt een overeenkomstnummer weergegeven en als kopteksten met informatie over de klant.

2. In een tabel ziet u beschikbare aanbiedingen die in het contract zijn vastgelegd.

3. Als u de SKU wilt opzoeken, gebruikt u de functie + Producten toevoegen waarmee een zoekfunctionaliteit wordt weergegeven waar u een of meer SKU's kunt zoeken.

4. Selecteer Vervolgens Producten toevoegen om deze op te nemen in uw rasterorder.

3. Productdetails instellen

1. De SKU wordt weergegeven in het raster. Gebruik de vervolgkeuzelijst om het programmaaanbod te selecteren.

2. Geef de hoeveelheid op die u wilt kopen.

3. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de factureringsoptie, het gebruiksland en de abonnementsperiode te kiezen. Voor de gebruiksdatum kan de bestelling al dan niet worden gewijzigd, afhankelijk van het programma.

4. Als u goedgekeurde kortingen wilt aanvragen, voert u het speciale dealnummer in. U moet deze optie uit kolommen toevoegen om zichtbaar te zijn in het raster.

4. Vlag voor ROC-beoordeling

1.In de sectie Acties selecteert u Vlag voor ROC-beoordeling in de vervolgkeuzelijst.

1. Er verschijnt een vlagitem voor roc-controlebericht . U kunt de ROC vragen om de parameters van de SKU-regel aan te passen om overeenkomstvoorwaarden aan te passen. Deze functie is beschikbaar voor prijzen, facturering en item/SKU.

5. Actieve waarschuwingsweergave

Wanneer u ordergegevens invoert, worden waarschuwingsberichten automatisch weergegeven om programmatische fouten te helpen corrigeren. In sommige gevallen corrigeert het hulpprogramma automatisch fouten, zoals in Programmaaanbiedingen en Gebruiksdatum. Als de factureringsoptie bijvoorbeeld niet in aanmerking komt voor een overeenkomst, wordt de factureringsoptie automatisch gecorrigeerd.

6. Winkelwagen controleren

1. Als u uw selecties wilt bekijken, gebruikt u de pagina Winkelwagen controleren. Zodra u de bestelling hebt ingediend, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Vouw aanvullende producten uit om te controleren of het product, de hoeveelheden, de eenheidsprijzen en de uitgebreide bedragen overeenkomen met de verwachte klantorder.

2. Nadat u uw bestelling hebt bekeken, selecteert u Details van inkooporder invoeren.

 

7. Voer details van inkooporder in

1. Gebruik de pagina Details van inkooporder invoeren om informatie over de inkooporder (PO) toe te voegen. In de detailsegmenten van de PO worden velden weergegeven voor partner-PO en eindklantorder. De bevestigingsmelding order verzenden is ingeschakeld.

2. Als u wilt doorgaan, selecteert u Details van inkooporder bevestigen. Selecteer Bestelling verzenden om naar Microsoft te verzenden voor facturering.

8. Bevestigingspagina bestelling

Op deze pagina ziet u de status van de ingediende orders en downloadt u de bevestigings-PDF door het PDF-pictogram te selecteren.

9. Dubbele SKU-regels

Als u dezelfde SKU meerdere keren wilt opnemen, gebruikt u de kloonfunctionaliteit . U kunt dit doen door het pictogram met twee rechthoeken in de kolom Acties te selecteren. Dit wordt speciaal gebruikt voor het rapporteren van verschillende landgebruiken voor dezelfde bestelling.