Delen via

Een bestandsschermsjabloon maken

Een bestandscontrolesjabloon definieert een set bestandsgroepen die moeten worden weergegeven, het type screening dat moet worden uitgevoerd (actief of passief) en eventueel een set meldingen die automatisch worden gegenereerd wanneer een gebruiker een niet-geautoriseerd bestand opslaat of probeert op te slaan.

Bestandsserverbronbeheer kan e-mailberichten verzenden naar beheerders of specifieke gebruikers, een gebeurtenis registreren, een opdracht of een script uitvoeren of rapporten genereren. U kunt meer dan één type melding configureren voor een gebeurtenis op het scherm van een bestand.

Door bestandscontroles uitsluitend te maken op basis van sjablonen, kunt u uw bestandscontroles centraal beheren door de sjablonen bij te werken in plaats van wijzigingen in elk bestandsscherm te repliceren. Deze functie vereenvoudigt de implementatie van wijzigingen in het opslagbeleid door één centraal punt te bieden waar u alle updates kunt doorvoeren.

Important

Als u e-mailmeldingen wilt verzenden en de opslagrapporten wilt configureren met parameters die geschikt zijn voor uw serveromgeving, moet u eerst de algemene opties voor Bestandsserverbronbeheer instellen. Zie Opties voor Bestandsserverbronbeheer instellen voor meer informatie.

Een bestandscontrolesjabloon maken

  1. Klik in Bestandscontrolebeheer op het knooppunt Bestandscontrolesjablonen .

  2. Klik met de rechtermuisknop op Bestandscontrolesjablonen en klik vervolgens op Bestandscontrolesjabloon maken (of selecteer Bestandscontrolesjabloon maken in het deelvenster Acties ). Hiermee opent u het dialoogvenster Bestandsschermsjabloon maken.

  3. Als u de eigenschappen van een bestaande sjabloon wilt kopiëren die u wilt gebruiken als basis voor uw nieuwe sjabloon, selecteert u een sjabloon in de vervolgkeuzelijst Sjablooneigenschappen kopiëren en klikt u vervolgens op Kopiëren.

    Of u nu de eigenschappen van een bestaande sjabloon wilt gebruiken of u maakt een nieuwe sjabloon, wijzigt of stelt u de volgende waarden in op het tabblad Instellingen :

  4. Voer in het tekstvak Sjabloonnaam een naam in voor de nieuwe sjabloon.

  5. Klik onder Screeningtype op de optie Actieve screening of Passieve screening . (Actieve screening voorkomt dat gebruikers bestanden opslaan die lid zijn van geblokkeerde bestandsgroepen en genereert meldingen wanneer gebruikers proberen niet-geautoriseerde bestanden op te slaan. Passieve screening verzendt geconfigureerde meldingen, maar voorkomt niet dat gebruikers bestanden opslaan).

  6. Opgeven welke bestandsgroepen moeten worden weergegeven:

    Selecteer onder Bestandsgroepen elke bestandsgroep die u wilt opnemen. (Als u het selectievakje voor de bestandsgroep wilt inschakelen, dubbelklikt u op het label van de bestandsgroep.)

    Als u de bestandstypen wilt weergeven die een bestandsgroep bevat en uitgesloten, klikt u op het label van de bestandsgroep en klikt u vervolgens op Bewerken. Als u een nieuwe bestandsgroep wilt maken, klikt u op Maken.

    Daarnaast kunt u Bestandsserverbronbeheer configureren om een of meer meldingen te genereren door de volgende opties in te stellen op de tabbladen E-mailbericht, Gebeurtenislogboek, Opdracht en Rapport .

  7. E-mailmeldingen configureren:

    Stel op het tabblad E-mailbericht de volgende opties in:

    • Als u beheerders wilt waarschuwen wanneer een gebruiker of toepassing probeert een niet-geautoriseerd bestand op te slaan, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden naar de volgende beheerders in en voert u vervolgens de namen in van de beheerdersaccounts die de meldingen ontvangen. Gebruik het accountdomein@ formatteren en gebruik puntkomma's om meerdere accounts te scheiden.
    • Als u e-mail wilt verzenden naar de gebruiker die het bestand heeft opgeslagen, schakelt u het selectievakje E-mail verzenden in naar de gebruiker die een niet-geautoriseerd bestand heeft opgeslagen .
    • Als u het bericht wilt configureren, bewerkt u de standaardonderwerpregel en de berichttekst die worden opgegeven. De tekst tussen haakjes voegt variabele informatie in over de bestandschermgebeurtenis die de melding heeft veroorzaakt. Met de variabele [Bron-Io-eigenaar] wordt bijvoorbeeld de naam ingevoegd van de gebruiker die een niet-geautoriseerd bestand heeft opgeslagen. Als u extra variabelen in de tekst wilt invoegen, klikt u op Variabele invoegen.
    • Als u extra kopteksten (inclusief Van, CC, BCC en Beantwoorden) wilt configureren, klikt u op Aanvullende e-mailkoppen.

  8. Een fout in het gebeurtenislogboek registreren wanneer een gebruiker probeert een niet-geautoriseerd bestand op te slaan:

    Schakel op het tabblad Gebeurtenislogboek het selectievakje Waarschuwing verzenden naar gebeurtenislogboek in en bewerk de standaardlogboekvermelding.

  9. Een opdracht of script uitvoeren wanneer een gebruiker probeert een niet-geautoriseerd bestand op te slaan:

    Schakel op het tabblad Opdracht het selectievakje Deze opdracht of script uitvoeren in. Typ de opdracht of klik op Bladeren om te zoeken naar de locatie waar het script is opgeslagen. U kunt ook opdrachtargumenten invoeren, een werkmap voor de opdracht of het script selecteren of de beveiligingsinstelling voor de opdracht wijzigen.

  10. Een of meer opslagrapporten genereren wanneer een gebruiker probeert een niet-geautoriseerd bestand op te slaan:

    Schakel op het tabblad Rapport het selectievakje Rapporten genereren in en selecteer vervolgens welke rapporten u wilt genereren. (U kunt een of meer geadresseerden met beheerdersrechten voor het rapport kiezen of het rapport per e-mail verzenden naar de gebruiker die het bestand heeft opgeslagen.)

    Het rapport wordt opgeslagen op de standaardlocatie voor incidentrapporten, die u kunt wijzigen in het dialoogvenster Opties voor bestandsserverbronbeheer .

  11. Nadat u alle bestandssjablooneigenschappen hebt geselecteerd die u wilt gebruiken, klikt u op OK om de sjabloon op te slaan.

Aanvullende verwijzingen

  • Last updated on