Udostępnianie strategii

Po podjęciu decyzji przez zespół o strategii i harmonogramie wdrożenia chmury warto podzielić się strategią z zespołem finansowym organizacji i uzyskać pomoc techniczną. Twoim celem jest zaprezentowanie korzyści i oszczędności kosztów przenoszenia usług do chmury z planu lokalnego.

Rozpoczęcie pracy

Informacje przedstawione w poniższych wskazówkach to przypomnienie o zadaniach do wykonania przed udostępnieniem strategii migracji do chmury zespołowi finansowemu.

Zbieranie danych

Rozszerzanie przypadku biznesowego przy użyciu jak największej ilości danych. Personalizowanie jej w szczególności w organizacji zapewnia zespołowi finansowemu wgląd w sposób, w jaki chmura może przynieść korzyści twojej organizacji. Pomaga to przejrzeć najnowszy bilans, zestawienie dochodów i zestawienie przepływów pieniężnych.

Identyfikowanie fokusu

Co jest najważniejsze dla twojej organizacji? Jakie wyniki biznesowe chcesz osiągnąć? Oszczędności kosztów i elastyczność biznesowa to niektóre z tematów, na których można skupić się. Dostosuj i dostosuj strategię do celów organizacji, wyników biznesowych i największych potrzeb.

Korzystanie z terminologii finansowej

Użyj terminów i akronimów znanych zespołowi finansowemu, na przykład wydatków kapitałowych (CAPEX), wydatków operacyjnych (OPEX) i podwójnego okresu hipotecznego. Korzystanie z tych terminów sprawia, że twoja sprawa biznesowa jest usprawniona i zapobiega nadmiernemu wyjaśnieniu. Szczegółowe opisy najczęściej używanych terminów finansowych można znaleźć w słowniku finansów .

Udostępnianie sprawy biznesowej

Pokaż zespół finansowy twojej sprawy biznesowej, który zawiera plan finansowy i plan wieloletni. Twój plan powinien powtórzyć cele biznesowe i finansowe organizacji oraz pokazać, jak ekonomia chmury jest zgodna z ich zagadnieniami finansowymi.

Twój przypadek biznesowy powinien być dostosowany do celów organizacji i wyników biznesowych. Aby uzyskać pomoc dotyczącą tworzenia przypadku biznesowego, zobacz Tworzenie przypadku biznesowego i strategia w celu dostosowania partnera.

Odpowiadanie na pytania

Po udostępnieniu strategii i prawdopodobnie zespół finansowy będzie miał pytania, na które musisz odpowiedzieć. Niektóre z tych pytań mogą być trudne, więc jest to skuteczna praktyka, aby rozważyć, co można zadać i przygotować się z wyprzedzeniem, aby odpowiedzieć na te pytania.

Wspólne cele, czynniki i oczekiwane wyniki

Weź pod uwagę typowe cele, czynniki i oczekiwane wyniki dyrektora ds. technologii (CTO), dyrektora ds. informacji głównych (CIO), dyrektora finansowego (CFO) i zespołu finansowego:

	Widok CTO/CIO	Widok dyrektorów finansowych
Elastyczność	Chmura umożliwia dynamiczne reallokację zasobów IT z niższych wartości projektów IT do projektów o wysokiej wartości.	Chmura umożliwia elastyczną alokację budżetową
Odporność	Więcej opcji odpornych na uszkodzenia dla kopii zapasowych, odzyskiwania po awarii i zabezpieczeń	Niższy wymagany przepływ środków pieniężnych do obsługi odzyskiwania po awarii i tworzenia kopii zapasowych
Zwinność	Wyższa możliwość wdrażania nowej technologii	Wdrażanie nowej technologii bez nowej alokacji budżetowej
Wartość strategiczna	Zmiana it z centrum kosztów na centrum zysków. Personel IT przekształcił się w konsultantów w jednostki biznesowe, zapewniając środki innowacji i czas na rynek.	IT jako zasób dla dyrektorów finansowych. Nowe procesy wielokrotnego użytku, zestawy narzędzi, skrypty, obrazy obliczeniowe i sposoby zwiększania elastyczności biznesowej i innowacji
Wydajność	Szybsze dostarczanie usług do jednostek biznesowych z naciskiem na zwiększenie wartości strategicznej.	Bardziej szczegółowe koszty oparte na działaniach (ABC), ponieważ lokalne śledzenie kosztów na obciążenie może być rozmyte. Łatwiej jest kierować koszty na obciążenie lub aplikację w chmurze.
Korzyści finansowe	Chmura pozwala robić więcej z mniej, ponieważ budżety podane dla obiektów CTO i CIOs są zwykle stałe lub kurczące się.	Obniżony koszt. Umożliwia ponowne inwestowanie w projekty o większej wartości.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o tym, jak chmura może rozwijać strategię biznesową.

Korzystanie z ekonomii chmury w celu rozwoju strategii biznesowej