Co to jest usługa Microsoft Cost Management

Artykuł
08/07/2023

Microsoft Cost Management to pakiet narzędzi FinOps, które ułatwiają organizacjom analizowanie, monitorowanie i optymalizowanie kosztów chmury firmy Microsoft. Usługa Cost Management jest dostępna dla każdej osoby z dostępem do konta rozliczeniowego, subskrypcji, grupy zasobów lub grupy zarządzania. Dostęp do usługi Cost Management można uzyskać w środowiskach zarządzania rozliczeniami i zasobami lub oddzielnie jako autonomiczne narzędzie zoptymalizowane pod kątem zespołów FinOps, które zarządzają kosztami w wielu zakresach. Możesz również zautomatyzować i rozszerzyć natywne możliwości lub wzbogacić własne narzędzia i procesy z kosztami, aby zmaksymalizować widoczność i odpowiedzialność organizacji ze wszystkimi uczestnikami projektu i szybciej realizować cele optymalizacji i wydajności.

Oto kilka przykładów tego, co można zrobić w usłudze Cost Management:

Raportowanie i analizowanie kosztów w Azure Portal, Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 lub Power BI.
Proaktywne monitorowanie kosztów przy użyciu budżetu, anomalii, wykorzystania rezerwacji i zaplanowanych alertów.
Włącz dziedziczenie tagów i podziel koszty udostępnione za pomocą reguł alokacji kosztów.
Automatyzowanie procesów biznesowych lub integrowanie kosztów z narzędziami zewnętrznymi przez eksportowanie danych.

Jak są przetwarzane opłaty

Aby zrozumieć, jak działa usługa Cost Management, należy najpierw zrozumieć system handlowy. Podstawowym elementem firmy Microsoft Commerce jest potok danych, który stanowi podstawę wszystkich transakcji komercyjnych firmy Microsoft, zarówno konsumenckich, jak i komercyjnych. Chociaż istnieje wiele danych wejściowych i połączeń z tym potokiem, takich jak środowiska rejestracji i zakupów w witrynie Marketplace, ten artykuł koncentruje się na składnikach, które ułatwiają monitorowanie, przydzielanie i optymalizowanie kosztów.

Od lewej strony usługi Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 i Power Platform wypychają dane do potoku danych handlowych. Każda usługa publikuje dane w innym zakresie. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli dane dla jednej usługi są wolniejsze niż inne, wynika to z tego, jak często te usługi publikują swoje użycie i opłaty.

Ponieważ dane przechodzą przez potok, system klasyfikacji stosuje rabaty na podstawie określonego arkusza cen i generuje "oceniane użycie", w tym cenę i ilość dla każdego rekordu kosztów. Jest to podstawa tego, co widzisz w usłudze Cost Management, i jest ona omówiona później. Na koniec miesiąca są stosowane środki i faktura jest publikowana. Ten proces rozpoczyna się 72 godziny po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli zwykle ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego dla większości kont. Jeśli na przykład okres rozliczeniowy zakończy się 31 marca, opłaty zostaną sfinalizowane 4 kwietnia o północy.

Ważne

Środki są stosowane jak karta upominkowa lub inny instrument płatniczy przed wygenerowaniem faktury. Stan środków jest śledzony w miarę przepływu nowych opłat do potoku danych, ale środki nie są jawnie stosowane do tych opłat do końca miesiąca.

Wszystko do tego momentu składa się na proces rozliczeniowy, w którym opłaty są finalizowane, stosowane są rabaty, a faktury są publikowane. Właściciele konta rozliczeniowego i profilu rozliczeniowego mogą zapoznać się z tym procesem w ramach środowiska rozliczeniowego w ramach Azure Portal lub Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Środowisko rozliczeń umożliwia przeglądanie środków, zarządzanie adresami rozliczeniowymi i formami płatności, płacenie faktur i nie tylko — wszystko związane z zarządzaniem relacjami rozliczeniowymi z firmą Microsoft.

Model wykrywania anomalii identyfikuje anomalie codziennie w oparciu o znormalizowane użycie (nie oceniane użycie).
Aparat alokacji kosztów stosuje dziedziczenie tagów i dzieli koszty współużytkowane.
Raporty dotyczące kosztów i użycia platformy AWS są ściągane na podstawie wszystkich łączników dla platformy AWS , które mogły zostać skonfigurowane.
Zalecenia dotyczące kosztów usługi Azure Advisor są ściągane, aby umożliwić uzyskiwanie szczegółowych informacji o oszczędnościach kosztów dla subskrypcji i grup zasobów.
Alerty dotyczące kosztów są wysyłane dla budżetów, anomalii, zaplanowanych alertów i nie tylko na podstawie skonfigurowanych ustawień.

Na koniec szczegóły kosztów są udostępniane z analizy kosztów w Azure Portal i publikowane na koncie magazynu za pośrednictwem zaplanowanych eksportów.

Jak zarządzanie kosztami i rozliczenia są powiązane

Cost Management to zestaw narzędzi FinOps, które umożliwiają analizowanie i optymalizowanie kosztów oraz zarządzanie nimi.

Rozliczenia udostępnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania kontem rozliczeniowym i płacenia faktur.

Chociaż usługa Cost Management jest dostępna z poziomu środowiska rozliczeń, usługa Cost Management jest również dostępna z każdej subskrypcji, grupy zasobów i grupy zarządzania w Azure Portal, aby upewnić się, że wszyscy mają pełny wgląd w koszty, za które są odpowiedzialni i mogą zoptymalizować swoje obciążenia w celu zmaksymalizowania wydajności. Usługa Cost Management jest również dostępna niezależnie, aby usprawnić proces zarządzania kosztami na wielu kontach rozliczeniowych, subskrypcjach, grupach zasobów i/lub grupach zarządzania.

Jakie dane są uwzględniane w usłudze Cost Management and Billing?

W środowisku rozliczeń możesz zarządzać wszystkimi produktami, subskrypcjami i zakupami cyklicznymi, których używasz; dokonać przeglądu środków i zobowiązań; i wyświetlać i opłacać faktury. Faktury są dostępne online lub jako pliki PDF i obejmują wszystkie rozliczane opłaty i wszelkie odpowiednie podatki. Środki są stosowane do łącznej kwoty faktury podczas generowania faktur. Ten proces fakturowania odbywa się równolegle do przetwarzania danych usługi Cost Management, co oznacza, że usługa Cost Management nie obejmuje środków, podatków i niektórych zakupów, takich jak opłaty za pomoc techniczną na kontach innych niż MCA.

Subskrypcje klasycznego dostawcy rozwiązań w chmurze (CSP) i subskrypcji dostępu sponsorowanego nie są obsługiwane w usłudze Cost Management. Te subskrypcje będą obsługiwane po przejściu do Umowa z Klientem Microsoft.

Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych ofert, uwzględnionych danych lub sposobu odświeżania i przechowywania danych w usłudze Cost Management, zobacz Omówienie danych usługi Cost Management.

Szacowanie kosztów chmury

Podczas podróży do chmury dostępnych jest wiele narzędzi, które ułatwiają zrozumienie cen:

Kalkulator całkowitego kosztu posiadania (TCO) powinien być pierwszym przystankiem, jeśli chcesz dowiedzieć się, ile będzie kosztować przeniesienie istniejącej infrastruktury lokalnej do chmury.
Usługa Azure Migrate to bezpłatne narzędzie, które ułatwia analizowanie obciążeń lokalnych i planowanie migracji do chmury.
Kalkulator cen platformy Azure ułatwia oszacowanie kosztów tworzenia nowych lub rozszerzania istniejących wdrożeń. W tym narzędziu możesz eksplorować różne konfiguracje wielu różnych usług platformy Azure w miarę identyfikowania jednostek SKU i ilości użycia w żądanym zakresie cen. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz szczegóły cennika dla każdej używanej usługi.
Narzędzie selektora maszyn wirtualnych to twój jednorazowy sklep do znajdowania najlepszych maszyn wirtualnych dla zamierzonego rozwiązania.
Kalkulator oszczędności Korzyść użycia hybrydowego platformy Azure pomaga oszacować oszczędności wynikające z używania istniejących licencji systemu Windows Server i SQL Server na platformie Azure.

Raportowanie i analizowanie kosztów

Zarządzanie kosztami i rozliczenia obejmują kilka narzędzi, które ułatwiają zrozumienie, raportowanie i analizowanie zafakturowanych kosztów usług Microsoft Cloud i AWS.

Analiza kosztów to narzędzie do eksploracji kosztów ad hoc. Uzyskaj szybkie odpowiedzi dzięki lekkim analizom i analizom. Usługa Power BI to zaawansowane rozwiązanie do tworzenia bardziej rozbudowanych pulpitów nawigacyjnych i złożonych raportów lub łączenia kosztów z innymi danymi. Usługa Power BI jest dostępna dla kont rozliczeniowych i profilów rozliczeniowych.
Eksporty i interfejs API szczegółów kosztów umożliwiają integrację szczegółów kosztów z systemami zewnętrznymi lub procesami biznesowymi.
Łączniki dla platformy AWS umożliwiają pozyskiwanie szczegółów kosztów platformy AWS na platformę Azure w celu ułatwienia wspólnego zarządzania kosztami platformy Azure i AWS. Po skonfigurowaniu łącznik włącza również inne możliwości, takie jak budżet i zaplanowane alerty.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do raportowania.

Organizowanie i przydzielanie kosztów

Organizowanie i przydzielanie kosztów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że faktury są kierowane do odpowiednich jednostek biznesowych i można je dodatkowo podzielić na potrzeby rozliczeń wewnętrznych, nazywanych również obciążeniami zwrotnymi. Pierwszym krokiem do przydzielania kosztów chmury jest organizowanie subskrypcji i zasobów w sposób ułatwiający naturalne raportowanie i obciążenie zwrotne. Firma Microsoft oferuje następujące opcje organizowania zasobów i subskrypcji:

Profile rozliczeniowe umowy MCA i sekcje faktur są używane do grupowania subskrypcji na faktury. Każdy profil rozliczeniowy reprezentuje oddzielną fakturę, która może być rozliczana w innej jednostce biznesowej, a każda sekcja faktury jest podzielona oddzielnie na te faktury. Koszty można również wyświetlić według profilu rozliczeniowego lub sekcji faktury w analizie kosztów.
Działy umowy EA i konta rejestracji są koncepcyjnie podobne do sekcji faktur, jako grup subskrypcji, ale nie są reprezentowane w pliku PDF faktury. Są one jednak uwzględniane w szczegółach kosztów dla każdej faktury. Koszty można również wyświetlić według działu lub konta rejestracji w analizie kosztów.
Grupy zarządzania umożliwiają również grupowanie subskrypcji, ale oferują kilka kluczowych różnic:
- Dostęp do grupy zarządzania jest dziedziczony w dół do subskrypcji i zasobów.
- Grupy zarządzania można podzielić na wiele poziomów, a subskrypcje można umieścić na dowolnym poziomie.
- Grupy zarządzania nie są uwzględniane w szczegółach kosztów.
- Wszystkie koszty historyczne są zwracane dla grup zarządzania w oparciu o subskrypcje obecnie w tej hierarchii. Gdy subskrypcja zostanie przeniesiona, wszystkie koszty historyczne zostaną przeniesione.
- Azure Policy obsługuje grupy zarządzania i mogą mieć przypisane reguły do automatyzacji raportowania zgodności dla strategii utrzymania ładu kosztów.
Subskrypcje i grupy zasobów to najniższy poziom, na którym można organizować rozwiązania w chmurze. W firmie Microsoft każdy produkt — czasami nawet ograniczony do jednego regionu — jest zarządzany w ramach własnej subskrypcji. Upraszcza zarządzanie kosztami, ale wymaga większego obciążenia związanego z zarządzaniem subskrypcjami. Większość organizacji używa subskrypcji dla jednostek biznesowych i oddziela tworzenie/testowanie od środowiska produkcyjnego lub innych środowisk, a następnie używa grup zasobów dla produktów. Komplikuje zarządzanie kosztami, ponieważ właściciele grup zasobów nie mają możliwości zarządzania kosztami w grupach zasobów. Z drugiej strony jest to prosty sposób zrozumienia, kto jest odpowiedzialny za większość opłat opartych na zasobach. Należy pamiętać, że nie wszystkie opłaty pochodzą z zasobów, a niektóre nie mają skojarzonych grup zasobów ani subskrypcji. Zmienia się również podczas przechodzenia do kont rozliczeniowych umowy MCA.
Tagi zasobów to jedyny sposób dodawania własnego kontekstu biznesowego do szczegółów kosztów i są być może najbardziej elastycznym sposobem mapowania zasobów na aplikacje, jednostki biznesowe, środowiska, właścicieli itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz How tags are used in cost and usage data for limitations and important considerations (Jak tagi są używane w danych dotyczących kosztów i użycia ) w celu uzyskania ograniczeń i ważnych zagadnień.

Gdy zasoby i subskrypcje są zorganizowane przy użyciu hierarchii subskrypcji i mają niezbędne metadane (tagi), aby ułatwić dalszą alokację, skorzystaj z następujących narzędzi w usłudze Cost Management, aby usprawnić raportowanie kosztów:

Dziedziczenie tagów upraszcza stosowanie tagów, kopiując tagi subskrypcji i grupy zasobów do zasobów w danych kosztów. Te tagi nie są zapisywane w samych zasobach. Zmiana odbywa się tylko w usłudze Cost Management i nie jest dostępna dla innych usług, takich jak Azure Policy.
Alokacja kosztów umożliwia "przenoszenie" lub dzielenie kosztów udostępnionych z jednej subskrypcji, grupy zasobów lub tagowania do innej subskrypcji, grupy zasobów lub tagu. Alokacja kosztów nie zmienia faktury. Celem alokacji kosztów jest zmniejszenie nakładu pracy i dokładniejsze raportowanie, skąd ostatecznie pochodzą opłaty (choć pośrednio), co powinno zwiększyć pełną odpowiedzialność.

Sposób organizowania i przydzielania kosztów odgrywa ogromną rolę w sposobie, w jaki ludzie w organizacji mogą zarządzać kosztami i optymalizować je. Pamiętaj, aby zaplanować strategię alokacji w przyszłości i ponownie zapoznać się z roczną strategią alokacji.

Monitorowanie kosztów przy użyciu alertów

Zarządzanie kosztami i rozliczenia oferują wiele różnych typów wiadomości e-mail i alertów, które ułatwiają proaktywne zarządzanie kontem i naliczanie kosztów.

Alerty budżetowe powiadamiają adresatów o przekroczeniu wstępnie zdefiniowanego kosztu lub prognozowanej kwoty. Budżety można wizualizować w analizie kosztów i są dostępne w każdym zakresie obsługiwanym przez usługę Cost Management. Budżety subskrypcji i grupy zasobów można również skonfigurować tak, aby powiadomić grupę akcji o automatycznym działaniu w celu zmniejszenia lub nawet zatrzymania dalszych opłat.
Alerty dotyczące anomalii powiadamiają adresatów o wykryciu nieoczekiwanej zmiany dziennego użycia. Może to być skok lub spadek. Wykrywanie anomalii jest dostępne tylko dla subskrypcji i można je wyświetlić w widokach inteligentnych analizy kosztów. Alerty anomalii można skonfigurować na stronie alertów dotyczących kosztów.
Zaplanowane alerty powiadamiają adresatów o najnowszych kosztach według dziennego, tygodniowego lub miesięcznego harmonogramu na podstawie zapisanego widoku kosztów. Wiadomości e-mail z alertami zawierają wizualną reprezentację widoku i mogą opcjonalnie zawierać plik CSV. Widoki są konfigurowane w analizie kosztów, ale adresaci nie wymagają dostępu do kosztów w celu wyświetlenia wiadomości e-mail, wykresu lub połączonego pliku CSV.
Alerty salda zobowiązania umowy EA są automatycznie wysyłane do wszystkich kontaktów powiadomień skonfigurowanych na koncie rozliczeniowym UMOWY EA, gdy saldo jest używane w 90% lub 100%.
Alerty faktur można skonfigurować dla profilów rozliczeniowych umowy MCA i subskrypcji programu Microsoft Online Services Program (MOSP). Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wyświetlanie i pobieranie faktury za platformę Azure.

Aby uzyskać informacje, zobacz Monitorowanie użycia i wydatków przy użyciu alertów dotyczących kosztów.

Optymalizacja kosztów

Firma Microsoft oferuje szeroką gamę narzędzi do optymalizacji kosztów. Niektóre z tych narzędzi są dostępne poza środowiskiem zarządzaniem kosztami i rozliczeniami, ale są uwzględniane pod kątem kompletności.

Na platformie Azure jest dostępnych wiele bezpłatnych usług . Pamiętaj, aby zwrócić szczególną uwagę na ograniczenia. Różne usługi są bezpłatne na czas nieokreślony, przez 12 miesięcy lub 30 dni. Niektóre z nich są bezpłatne do określonej ilości użycia, a niektóre mogą mieć zależności od innych usług, które nie są bezpłatne.
Zalecenia dotyczące kosztów usługi Azure Advisor powinny być pierwszym przystankiem, gdy interesuje cię optymalizacja istniejących zasobów. Zalecenia doradcy są aktualizowane codziennie i są oparte na wzorcach użycia. Usługa Advisor jest dostępna dla subskrypcji i grup zasobów. Użytkownicy grupy zarządzania mogą również wyświetlać zalecenia, ale muszą wybrać żądane subskrypcje. Użytkownicy rozliczeń mogą wyświetlać zalecenia dotyczące subskrypcji, do których mają dostęp zasób.
Plany oszczędności platformy Azure pozwalają zaoszczędzić pieniądze, gdy masz spójne użycie zasobów obliczeniowych platformy Azure. Plan oszczędnościowy może znacznie zmniejszyć koszty zasobów o maksymalnie 65% z cen płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem.
Rezerwacje platformy Azure pomagają zaoszczędzić do 72% w porównaniu do stawek płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem przez wstępne zatwierdzanie określonych kwot użycia przez określony czas trwania.
Korzyść użycia hybrydowego platformy Azure pomaga znacznie zmniejszyć koszty przy użyciu lokalnych licencji systemu Windows Server i SQL Server licencji lub subskrypcji systemu RedHat i SUSE Linux na platformie Azure.

Aby zapoznać się z innymi opcjami, zobacz Korzyści i zachęty platformy Azure.

Następne kroki