Tworzenie, edytowanie lub usuwanie grupy zabezpieczeń w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

  • Artykuł

Na stronie Zespoły i grupy usługi Microsoft 365 Active można tworzyć grupy kont użytkowników, których można użyć do przypisywania tych samych uprawnień w usługach SharePoint Online i CRM Online. Na przykład administrator może utworzyć grupę zabezpieczeń w celu udzielenia określonej grupie osób dostępu do witryny programu SharePoint.

Przed rozpoczęciem

Tylko administratorzy globalni i administratorzy zarządzania użytkownikami mają uprawnienia do tworzenia, edytowania lub usuwania grup zabezpieczeń; Aby uzyskać więcej informacji na temat ról administratora, zobacz Przypisywanie ról administratora.

Istnieją również Grupy w usłudze Exchange Online i SharePoint Online, których można użyć do wysyłania wiadomości e-mail lub przypisywania uprawnień do grupy użytkowników, oraz Grupy w usłudze Exchange Online i SharePoint Online, które udzielają użytkownikom uprawnień oraz dostępu do witryn i zbiorów witryn.

Ważna

Planujesz korzystać ze skrzynek pocztowych witryn? Wszyscy użytkownicy, których dodano do witryny programu SharePoint za pośrednictwem grupy zabezpieczeń, a nie pojedynczo, mogą korzystać tylko ze skrzynki pocztowej witryny z programu SharePoint. Ci użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do skrzynki pocztowej witryny z programu Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie Grupy Microsoft 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.

Zarządzanie grupami zabezpieczeń w centrum administracyjnym

Dodawanie grupy zabezpieczeń

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do strony Grupowanie zespołów &>Aktywne zespoły i grupy.

  2. Przejdź do strony Grupy zabezpieczeń , a następnie wybierz pozycję Dodaj grupę zabezpieczeń.

  3. Na stronie Konfigurowanie podstaw dodaj nazwę grupy i opis, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  4. Na stronie Edytuj ustawienia wybierz, czy chcesz, aby role Microsoft Entra można przypisać do tej grupy, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  5. Przejrzyj wybrane opcje i wybierz pozycję Utwórz grupę i Zamknij.

Dodawanie właścicieli lub członków do grupy zabezpieczeń

  1. Wybierz nazwę grupy zabezpieczeń na stronie Aktywne zespoły i grupy , a następnie na karcie Członkowie wybierz pozycję Wyświetl wszystkich członków i zarządzaj nimi.

  2. Na karcie Ogólne wybierz pozycję Dodaj właścicieli grup do właścicieli grup reklam. Na karcie Członkowie wybierz pozycję Wyświetl wszystkich członków i zarządzaj nimi , a następnie wybierz osobę z listy lub użyj pola Wyszukaj . Wybierz pozycję Dodaj i zamknij.

Usuwanie członków z grupy zabezpieczeń

  1. Wybierz nazwę grupy zabezpieczeń na stronie Aktywne zespoły i grupy , a następnie na karcie Członkowie wybierz pozycję Wyświetl wszystkich członków i zarządzaj nimi.

  2. Aby usunąć członków, wybierz użytkownika, wybierz wielokropek i wybierz pozycję Usuń członków.

Edytowanie grupy zabezpieczeń

  1. Wybierz nazwę grupy zabezpieczeń na stronie Aktywne zespoły i grupy , a następnie na karcie Członkowie wybierz pozycję Wyświetl wszystkich członków i zarządzaj nimi.

  2. Wybierz nazwę grupy i wprowadź zmiany.

Usuwanie grupy zabezpieczeń

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do strony Grupowanie zespołów &>Aktywne zespoły i grupy.

  2. Wybierz grupę zabezpieczeń i na karcie Ogólne wybierz pozycję Usuń grupę (ikona kosza na odpady), a następnie potwierdź, wybierając pozycję Usuń grupę , a następnie zamknij po usunięciu grupy.

Grupy w usłudze Exchange Online i SharePoint Online

Jeśli chcesz utworzyć grupy użytkowników, aby móc wysyłać do nich wszystkie wiadomości e-mail w tym samym czasie, możesz to zrobić w centrum administracyjnym programu Exchange, przechodząc do Administracja>Rozwiń> grupyadresatów>. Następnie wybierz pozycję Nowydodatek i wybierz rodzaj grupy, którą chcesz utworzyć:

  • Grupa dystrybucyjna: służy do rozpowszechniania wiadomości w grupie użytkowników. Jest ona również nazywana grupą dystrybucyjną z obsługą poczty lub listą dystrybucyjną. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie grupami dystrybucji.

  • Grupa zabezpieczeń: może być używana do rozpowszechniania wiadomości w grupie użytkowników lub do udzielania uprawnień dostępu do zasobów. Ta grupa jest również nazywana grupą zabezpieczeń obsługującą pocztę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie grupami zabezpieczeń z obsługą poczty.

  • Grupa dynamicznej dystrybucji: typ grupy dystrybucyjnej, której lista adresatów jest ponownie obliczana po każdym wysłaniu wiadomości na podstawie zdefiniowanych filtrów i warunków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dynamicznymi grupami dystrybucji.

Po utworzeniu grup dystrybucyjnych i grup zabezpieczeń z obsługą poczty w centrum administracyjnym programu Exchange ich nazwy i listy użytkowników zostaną wyświetlone na stronie Grupy zabezpieczeń . Te grupy można usunąć w obu lokalizacjach, jednak edytować je można tylko w centrum administracyjnym programu Exchange. Dynamiczne grupy dystrybucyjne nie są wyświetlane na stronie Grupy zabezpieczeń .

Grupy programu SharePoint są tworzone automatycznie podczas tworzenia zbioru witryn. Te grupy domyślne używają domyślnych poziomów uprawnień w programie SharePoint — nazywanych czasem rolami programu SharePoint — do udzielania użytkownikom praw i dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Domyślne grupy programu SharePoint w usłudze SharePoint Online.

Często zadawane pytania dotyczące grup

Czym różni się grupa zabezpieczeń od grup zabezpieczeń utworzonych w programie SharePoint?

Grupy zabezpieczeń mogą być używane z programami SharePoint, Exchange, MDM, Windows i nie tylko. Grupa zabezpieczeń utworzona w programie SharePoint jest rozpoznawana tylko przez ten zbiór witryn programu SharePoint.

Czy muszę używać grup zabezpieczeń, aby moja organizacja była bezpieczna?

L.p. Jest to jeszcze jeden sposób zarządzania zabezpieczeniami organizacji. Zawsze możesz przyznać użytkownikowi uprawnienia i dostęp do witryn indywidualnie. Jednak dzięki grupom zabezpieczeń można łatwo zarządzać większymi grupami użytkowników.

Czy mogę wysłać wiadomość e-mail do grupy zabezpieczeń?

Tak. Jeśli jednak chcesz używać grup do obsługi poczty e-mail i współpracy, zalecamy utworzenie grupy platformy Microsoft 365 .

Zawartość pokrewna

Tworzenie grupy w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (artykuł)
Objaśnienie Grupy Microsoft 365 użytkownikom (artykuł)
Zarządzanie grupą w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (artykuł)