Automatyczne kopiowanie tekstu między polami Word 2016, 2019, 2021

formatowanie tekstu w Wordzie może być inne, aniżeli w Excelu

Rozwiązanie jest dla Worda, a Excel to tylko interfejs oraz układ, do którego łatwo dodawać frazy do podmiany oraz je pobierać z wielu wypełnionych szablonów. Nie tworzy łączy między polami ale jeśli jak w poprzednim filmie nazwiesz pola konkretną nazwą i np skopiujesz ją XX razy w obrębie dokumentu to mechanizm dodatku wypełni je tym samym tekstem, co sprowadza się do tego samego.

Jeśli jednak masz Kilkanaście różnych pól to to narzędzie to obsłuży wypełniając je również, czego już pytane przez ciebie rozwiązanie nie realizuje.

Czyli często mając szablon który musisz wypełniać w wielu miejscach cyklicznie, dla wielu różnych osób, to tym dodatkiem zrobisz to w kilka sekund po przygotowaniu danych jakie mają być zaimportowane.

Pozdrawiam

Cześć. Napisałem podobne rozwiązanie i go rozszerzyłem do możliwości wrzucania własnych wykresów, obrazków, tabelek, dowolnych zakresów danych z Excela i oczywiście zwykłego tekstu odpowiednio do zdefiniowanego pola Woda zgodnie z rozpisana tabelką Excela. Ilość wpisów jest dowolna, zatem można go traktować również jako korespondencję seryjną która tych właściwości nie posiada, generując XXX różnych plików zgodnie ze zdefiniowaną ich nazwą aby potem wysłać (innym rozwiązaniem) te pliki mailem do konkretnych odbiorców.

Rozwiązanie ma też druga funkcjonalność jak zbieranie danych z wypełnionych formularzy (np po otrzymaniu od odbiorców którym wysłano pusty template).

Poza tym jest o wiele łatwiejszy w obsłudze, niż pow rozwiązanie jakie pokazujesz na filmie.

Przeczytaj i zainteresuj się tym dodatkiem do Excela: http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/

Pozdrawiam.

Napisałem właśnie rozwiązanie, którym można łączyć pola tekstowe formantów, które występują kilkakrotnie w dokumencie. Dzięki czemu raz wpisany tekst w jedno z pól o tym samym tytule kopiuje się na inne pola. Ilość par/wielokrotności nazw w dokumencie nieograniczona.

Jest ono proste bo ogranicza się do automatycznego wyszukania obiektów i ich nazw. Nie trzeba nic specjalnie uzupełniać, przeciągać czy konfigurować.

Wystarczy jedynie nadać nazwy dla pól.

Opis dodatku do Worda tutaj: http://vbatools.pl/laczenie-formantow-worda/

Jeśli dalej państwo są zainteresowani takim rozwiązaniem, zapraszam.

Do 6 msc od zakupu darmowy UPG na wypadek dalszej pracy z rozwiązaniem dodając inne formanty.

Pozdrawiam.

Nie wykluczone, że po moim urlopie (czyli za 3 tyg) będę pisał mechanizm, którym można będzie "przelecieć" wszystkie Wordowskie szablony we wskazanej lokalizacji aby uzupełnić zdefiniowane wcześniej pola określonymi frazami. Da to możliwość np przygotowania dla konkretnej osoby kilku pism przygotowanych do wydania, z opcją automatycznego wydruku lub wysyłki mailem (np w postaci PDFów).

Nie będzie to mechanizm, który przygotowuje jeden dokument dla wielu odbiorców (jak podlinkowałem pow.), ale wiele dokumentów dla jednego odbiorcy.

Oczywiście produkt będzie licencjonowany a opis wstawie u siebie na stronie.

Pozdrawiam.

Transfer wartości z pól Excela do pól w Wordzie również jest dla mnie interesujący lecz w kolejnym etapie automatyzacji dokumentacji (domniemam, że formatowanie tekstu w Wordzie może być inne, aniżeli w Excelu). W I etapie zależy mi jednak na tym, że aktywne pole posiada swe źródło w samym Wordzie i tu jest powtarzane (a nie jest importowane z innego pliku tj. nie wymaga wprowadzania newralgicznych danych poza samym dokumentem Word, po to aby go tam wyeksportować). Czy proponowane rozszerzenie to umożliwia? Po obejrzeniu filmów na YouTube niestety tego nie dostrzegłem (przykład dot. eksportu danych z Excela do Worda).

Czy proponowany dodatek automatycznie zachowuje aktywne pola w dokumencie Word (kolejne dokumenty tworzone są na postawie poprzedniego) czy trzeba za każdym razem importować szablon?

Reasumując, chętnie nabędę dodatek o ile umożliwia on tworzenie nieograniczonej ilości aktywnych pól w samym Wordzie (odwołania wewnętrzne na wzór opcji Wstawanie -> Eksploruj szybkie części -> Właściwość dokumentu)