Udostępnij za pośrednictwem

Rejestr korespondencji w MS365 ( pseudo książka nadawcza)

Anonimowe
2024-01-08T13:56:24+00:00

Dzień dobry

Wiele osób pisze u nas oficjalne pisma wychodzące i aby się nie gubić od paru lat udostępniony jest plik excela, gdzie każdy uzupełnia wierszami następujące pola:

  1. LP , 2) Nr pisma, 3) data, 4) do kogo, 5) dotyczy:, 6)kto wysyła, 7) uwagi

Dotychczas zdawało to egzamin - jednak każdy mógł skasować / zmienić poprzednie wpisy oraz widzieć - gdzie inni wysyłają....

Doradźcie proszę czy ( i w jakiej aplikacji jesli jest możliwe) można wykonać taki formularz on-line z zastosowaniem poniższych założeń:

  1. administrator widzi / edytuje wszystko
  2. Każdy użytkownik widzi tylko swoje wpisy
  3. użytkownik może edytować swoje wpisy tylko przez określony czas ( np 24 godz)
  4. bezpieczeństwo ( dostęp "ze świata")
  5. eksport danych np do excela.

Oczywiście można to zrobić w php/ sql/ ajax - ale po co - skoro MS 365 ma już zapewnioną warstwę bezpieczeństwa przez autentykacje i autoryzację użytkowników.

Będę wdzięczny za pomysły...

Pozdrawiam Bartek

Microsoft 365 i Office | Instalowanie, realizowanie, aktywowanie | Pozostałe | Pozostałe

Pytanie zablokowane. To pytanie zostało zmigrowane ze społeczności pomocy technicznej firmy Microsoft. Możesz zagłosować, czy pytanie jest pomocne, ale nie możesz dodawać komentarzy ani odpowiedzi, ani też śledzić pytania.

Komentarze: 0

1 odpowiedź

Sortuj według: Najbardziej pomocne
Najbardziej pomocne Najnowsze Najstarsze
  1. Oskar Shon 49,331 Punkty reputacji Moderator wolontariuszy
    2024-01-08T16:23:06+00:00
    1. LP , 2) Nr pisma, 3) data, 4) do kogo, 5) dotyczy:, 6)kto wysyła, 7) uwagi

    Czyli prowadzicie taki dziennik podawczy, co często praktykowane jest w firmach czy instytucjach państwowych aby z jednego repozytorium sprawdzić działania osoby/jednostki/odbiorcy

    Doradźcie proszę czy ( i w jakiej aplikacji jesli jest możliwe) można wykonać taki formularz on-line z zastosowaniem poniższych założeń

    Masz w365 coś takiego jak Forms https://forms.office.com/ gdzie prosto można przygotować formularz, a potem przy pomocy przełącznika jaki administrator sprawdzać spływające odpowiedzi w Excelu.

    Obraz

    Dodając obowiązkowe pola jak osoba, dział czy data masz już dane do zażądania pozyskanymi zasobami.

    Jeśli odpowiada to twoim potrzebom to zaznacz post jako prawidłowy aby sugerować innym odpowiedź oraz aby otrzymać ode mnie pomoc na forum w przyszłości.

    Pozdrawiam.

    Obraz

    Inne osoby (2) uznały tę odpowiedź za pomocną.
    Komentarze: 0