Dodawanie informacji o ochronie prywatności organizacji do firmy Microsoft Entra

W tym artykule wyjaśniono, jak administrator może dodać informacje dotyczące prywatności do katalogu organizacji za pośrednictwem centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.

Zdecydowanie zalecamy dodanie zarówno globalnego kontaktu z ochroną prywatności, jak i oświadczenia o ochronie prywatności w organizacji, aby pracownicy wewnętrzni i goście zewnętrzni mogli przeglądać zasady. Ponieważ oświadczenia o ochronie prywatności są unikatowo tworzone i dostosowane dla każdej firmy, zdecydowanie zalecamy skontaktowanie się z prawnikiem w celu uzyskania pomocy.

Uwaga

Aby uzyskać informacje dotyczące wyświetlania lub usuwania danych osobowych, zobacz Azure Data Subject Requests for the GDPR (Żądania podmiotów danych dotyczące RODO na platformie Azure). Aby uzyskać więcej informacji na temat RODO, zobacz sekcję RODO centrum zaufania firmy Microsoft i sekcję RODO w portalu zaufania usług.

Wymagania wstępne

Brak

Dodawanie informacji o ochronie prywatności

Prywatność i informacje techniczne znajdują się w obszarze Właściwości centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.

Aby uzyskać dostęp do obszaru właściwości i dodać informacje o ochronie prywatności

Napiwek

Kroki opisane w tym artykule mogą się nieznacznie różnić w zależności od portalu, od którego zaczynasz.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator rozliczeń.

  2. Przejdź do Tożsamość>Przegląd>Właściwości.

    Zrzut ekranu przedstawiający obszar właściwości z wyróżnionym obszarem informacji o prywatności.

  3. Dodaj informacje o ochronie prywatności dla użytkowników:

    • Kontakt techniczny. Wpisz adres e-mail osoby do kontaktu w celu uzyskania pomocy technicznej w organizacji.

    • Globalny kontakt z prywatnością. Wpisz adres e-mail osoby do kontaktu w celu uzyskania zapytań dotyczących prywatności danych osobowych. Ta osoba kontaktuje się również z firmą Microsoft w przypadku naruszenia zabezpieczeń danych związanych z usługami Firmy Microsoft Entra. Jeśli w tym miejscu nie ma żadnej osoby, firma Microsoft kontaktuje się z administratorami globalnymi Administracja istratorami. W przypadku powiadomień o zdarzeniach dotyczących prywatności związanych z platformą Microsoft 365 zobacz Centrum wiadomości platformy Microsoft 365 — często zadawane pytania

    • Adres URL oświadczenia o ochronie prywatności. Wpisz link do dokumentu organizacji, który opisuje sposób, w jaki organizacja obsługuje prywatność danych gościa wewnętrznego i zewnętrznego.

      Ważne

      Jeśli nie dołączysz własnego oświadczenia o ochronie prywatności lub twojego kontaktu z prywatnością, goście zewnętrzni zobaczą tekst w wyświetlonym polu Przejrzyj uprawnienia , <Twoja nazwa> organizacji nie podała linków do ich warunków do przejrzenia. Na przykład użytkownik-gość zobaczy ten komunikat po otrzymaniu zaproszenia do uzyskania dostępu do organizacji za pośrednictwem współpracy B2B.

      Zrzut ekranu przedstawiający pole Uprawnienia przeglądu współpracy B2B z komunikatem.

  4. Wybierz pozycję Zaakceptuj.