Zmienianie przypisań licencji dla użytkownika lub grupy w identyfikatorze Entra firmy Microsoft

  • Artykuł

W tym artykule opisano sposób przenoszenia użytkowników i grup między planami licencji usług w usłudze Microsoft Entra ID, część firmy Microsoft Entra. Celem podejścia firmy Microsoft Entra ID jest upewnienie się, że podczas zmiany licencji nie ma utraty usługi ani danych. Użytkownicy powinni bezproblemowo przełączać się między usługami. Kroki przypisywania planu licencji w tym artykule opisują zmianę użytkownika lub grupy w usłudze Office 365 E1 na Office 365 E3, ale kroki dotyczą wszystkich planów licencji. Podczas aktualizowania przypisań licencji dla użytkownika lub grupy usunięcia przypisania licencji i nowych przypisań są wykonywane jednocześnie, dzięki czemu użytkownicy nie tracą dostępu do swoich usług podczas zmian licencji lub widzą konflikty licencji między planami.

Zanim rozpoczniesz

Przed zaktualizowaniem przypisań licencji należy sprawdzić, czy dla wszystkich użytkowników lub grup, które mają zostać zaktualizowane, należy upewnić się, że pewne założenia są prawdziwe. Jeśli założenia nie są prawdziwe dla wszystkich użytkowników w grupie, migracja może zakończyć się niepowodzeniem dla niektórych. W związku z tym niektórzy użytkownicy mogą utracić dostęp do usług lub danych. Upewnij się, że:

  • Użytkownicy mają bieżący plan licencji (w tym przypadku usługa Office 365 E1) przypisana do grupy i dziedziczona przez użytkownika, a nie przypisana bezpośrednio.

  • Masz wystarczającą ilość dostępnych licencji dla przypisywanego planu licencji. Jeśli nie masz wystarczającej liczby licencji, niektórzy użytkownicy mogą nie mieć przypisanego nowego planu licencji. Możesz sprawdzić liczbę dostępnych licencji.

  • Użytkownicy nie mają innych przypisanych licencji usług, które mogą powodować konflikt z żądaną licencją lub uniemożliwić usunięcie bieżącej licencji. Na przykład licencja z usługi, takiej jak Workplace Analytics lub Project Online, która ma zależność od innych usług.

  • Jeśli zarządzasz grupami lokalnie i synchronizujesz je z identyfikatorem Entra firmy Microsoft za pośrednictwem usługi Microsoft Entra Połączenie, dodasz lub usuniesz użytkowników przy użyciu systemu lokalnego. Synchronizacja zmian z identyfikatorem Entra firmy Microsoft może zająć trochę czasu, aby zostały pobrane przez licencjonowanie grup.

  • Jeśli używasz członkostwa w grupach dynamicznych firmy Microsoft Entra, dodasz lub usuniesz użytkowników, zmieniając ich atrybuty, ale proces aktualizacji przypisań licencji pozostaje taki sam.

Zmienianie przypisań licencji użytkownika

Napiwek

Kroki opisane w tym artykule mogą się nieznacznie różnić w zależności od portalu, od którego zaczynasz.

Jeśli na stronie Aktualizowanie przypisań licencji zobaczysz, że niektóre pola wyboru są niedostępne, oznacza to usługi, których nie można zmienić, ponieważ są dziedziczone z licencji grupy.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator licencji.

  2. Wybierz Microsoft Entra ID.

  3. Wybierz pozycję Wszyscy użytkownicy>, a następnie otwórz stronę Profil dla użytkownika.

  4. Wybierz pozycję Licencje.

  5. Wybierz pozycję Przypisania , aby edytować przypisanie licencji dla użytkownika lub grupy. Na stronie Przypisania można rozwiązać konflikty przypisywania licencji.

  6. Zaznacz pole wyboru dla usługi Office 365 E3 i upewnij się, że wybrano co najmniej wszystkie usługi E1 przypisane do użytkownika.

  7. Wyczyść pole wyboru dla usługi Office 365 E1.

    Screenshot of the license assignments page for a user showing Office 365 E1 cleared and Office 365 E3 selected.

  8. Wybierz pozycję Zapisz.

Identyfikator Entra firmy Microsoft stosuje nowe licencje i usuwa stare licencje jednocześnie w celu zapewnienia ciągłości usługi.

Zmienianie przypisań licencji grupy

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator licencji.

  2. Wybierz Microsoft Entra ID.

  3. Wybierz pozycję Wszystkie grupy>, a następnie otwórz stronę Przegląd dla grupy.

  4. Wybierz pozycję Licencje.

  5. Wybierz polecenie Przypisania, aby edytować przypisanie licencji dla użytkownika lub grupy.

  6. Zaznacz pole wyboru dla usługi Office 365 E3. Aby zachować ciągłość usługi, upewnij się, że wybrano wszystkie usługi E1, które zostały już przypisane do użytkownika.

  7. Wyczyść pole wyboru dla usługi Office 365 E1.

    Screenshot of selecting the Assignments command on a user or group Licenses page.

  8. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby zapewnić ciągłość usług, identyfikator Entra firmy Microsoft stosuje nowe licencje i usuwa stare licencje jednocześnie dla wszystkich użytkowników w grupie.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o innych scenariuszach zarządzania licencjami za pośrednictwem grup w następujących artykułach: