Wprowadzenie do alokacji kosztów

Artykuł
03/15/2024

Alokacja kosztów, zdefiniowana przez FinOps Foundation, to zestaw praktyk do dzielenia skonsolidowanej faktury. Lub, aby rozliczać osoby odpowiedzialne za jego różne części składowe. Jest to proces przypisywania kosztów do różnych grup w organizacji na podstawie ich zużycia zasobów i stosowania korzyści. Dzięki zapewnieniu wglądu w koszty dla grup, które są za nie odpowiedzialne, alokacja kosztów pomaga organizacjom śledzić i optymalizować swoje wydatki, poprawić budżetowanie i prognozowanie oraz zwiększyć odpowiedzialność i przejrzystość.

W tym artykule przedstawiono różne narzędzia i funkcje platformy Azure umożliwiające efektywne i wydajne przydzielanie kosztów.

Hierarchia zasobów platformy Azure, w tym grupy zarządzania, subskrypcje i grupy zasobów
Hierarchia rozliczeń platformy Azure
Tagi
Reguły alokacji kosztów

Razem mogą one pomóc w pokryciu znacznej części wydatków na najbardziej skomplikowaną infrastrukturę platformy Azure. Pomagają one organizacjom osiągnąć podwyższony poziom dojrzałości zgodnie z definicją finOps Foundation at Cost Allocation (Metadane i hierarchia).

Hierarchia zasobów platformy Azure

Oto diagram hierarchii zasobów platformy Azure z grupami zarządzania.

Grupy zarządzania

Grupy zarządzania to logiczne kontenery, które przechowują subskrypcje i inne grupy zarządzania, tworząc hierarchię, która może służyć do stosowania zasad i kontroli dostępu w wielu subskrypcjach. Grupy zarządzania mogą również ułatwić alokację kosztów, umożliwiając organizacjom grupowanie swoich subskrypcji zgodnie z jednostkami biznesowymi, działami, środowiskami lub innymi kryteriami, które odzwierciedlają ich strukturę kosztów i potrzeby raportowania. Na przykład organizacja może utworzyć grupę zarządzania dla każdego działu biznesowego, a następnie przypisać budżety, tagi i alerty dotyczące kosztów do każdej grupy zarządzania. Dzięki temu organizacja może śledzić i kontrolować wydatki poszczególnych działów i generować raporty, które pokazują podział kosztów według grupy zarządzania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat grup zarządzania, zobacz następujące artykuły:

Subskrypcje

Subskrypcje to sposób grupowania zasobów platformy Azure, które mogą lub nie mogą współdzielić wspólnej relacji rozliczeniowej. Mogą również służyć do implementowania zasad kontroli dostępu, ładu i alokacji kosztów. Możesz na przykład tworzyć subskrypcje dla różnych działów, projektów lub środowisk w organizacji. Ta zwiększona elastyczność zapewnia większe obciążenie związane z zarządzaniem.

Subskrypcje można wyświetlać i zarządzać nimi w witrynie Azure Portal, programie PowerShell, interfejsie wiersza polecenia lub interfejsie API REST. W witrynie Azure Portal możesz również użyć narzędzi, takich jak Microsoft Cost Management i Advisor, aby monitorować i optymalizować koszty subskrypcji.

Grupy zasobów

Grupa zasobów to logiczny kontener, który przechowuje powiązane zasoby dla rozwiązania platformy Azure. Grupy zasobów umożliwiają organizowanie zasobów według kategorii, projektu, środowiska lub innych kryteriów, które mają sens dla organizacji. Można na przykład utworzyć grupę zasobów dla każdego działu, aplikacji lub etapu cyklu projektowania.

Grupy zasobów nie są przydatne tylko do zarządzania zasobami, ale także do przydzielania kosztów. Podczas tworzenia grupy zasobów można również określić budżet służący do kontrolowania kosztów.

Podobnie jak subskrypcje, możesz wyświetlać grupy zasobów i zarządzać nimi w witrynie Azure Portal, programie PowerShell, interfejsie wiersza polecenia lub interfejsie API REST. Możesz również użyć narzędzi, takich jak Microsoft Cost Management i Advisor, aby monitorować i optymalizować wydatki na grupy zasobów.

Zarządzanie grupami zasobów

Hierarchie rozliczeń platformy Azure

Hierarchia rozliczeń platformy Azure różni się między Umowa Enterprise (EA) i Umowa z Klientem Microsoft (MCA).

Umowa EA składa się z trzech poziomów rozliczeń:

Konto rozliczeniowe (rejestracja)
Dział
Konto rejestracji

Umowa MCA składa się z trzech poziomów rozliczeń:

Konto billingowe
Profil rozliczeniowy
Sekcja faktury

Hierarchia rozliczeń umożliwia organizacjom zapewnienie, że odpowiednie jednostki organizacyjne płacą za usługi.

Wiedza na temat różnic między rozliczeniami i hierarchiami zasobów platformy Azure jest niezbędna do efektywnego zarządzania kosztami i zasobami w chmurze. Hierarchia rozliczeń platformy Azure odzwierciedla strukturę organizacyjną właściciela konta, podczas gdy hierarchia zasobów platformy Azure odzwierciedla logiczne grupowanie zasobów używanych na platformie Azure. Właściciel konta może poprawić swoje strategie zarządzania chmurą i zarządzania kosztami, znając różnicę między hierarchiami rozliczeń i zasobów. Mogą one dopasować hierarchię rozliczeń do celów i preferencji organizacji oraz hierarchii zasobów z potrzebami technicznymi i operacyjnymi.

Aby uzyskać więcej informacji, obejrzyj klip wideo dotyczący konfigurowania , organizacji i tagowania usługi Microsoft Cost Management. Film wideo odnosi się do usługi Azure Cost Management, ale od tego czasu została zmieniona na Microsoft Cost Management.

Tagi

Tagi to pary klucz-wartość, które można zastosować do zasobów platformy Azure w celu grupowania i przydzielania kosztów na podstawie potrzeb biznesowych. To doskonały sposób rozszerzania zasobów i danych użycia przy użyciu kontekstu biznesowego. Możesz utworzyć zasady platformy Azure, aby upewnić się, że wszystkie zasoby są oznakowane w określony sposób, aby zapewnić zgodność ze strategią tagowania.

Jednak nawet w przypadku kompleksowego mechanizmu tagowania może się okazać, że brakuje niektórych rekordów użycia, ponieważ nie wszystkie zasoby platformy Azure emitują tagi w ich użyciu. Aby upewnić się, że wszystkie rekordy użycia są oznakowane, włącz dziedziczenie tagów w usłudze Microsoft Cost Management, aby zastosować tagi subskrypcji i grupy zasobów do podstawowych zasobów podrzędnych. Nie musisz polegać na zasobach emitujących tagi w ich użyciu ani tagować każdy zasób dla potrzeb związanych z alokacją kosztów.

Klienci mcA mogą również używać dziedziczenia tagów do stosowania tagów profilu rozliczeniowego i sekcji faktur do rekordów użycia na potrzeby raportowania kosztów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dziedziczenia tagów i tagów rozliczeń, zobacz Stosowanie tagów rozliczeniowych i grupowanie i przydzielanie kosztów przy użyciu dziedziczenia tagów.

Reguły alokacji kosztów

Za pomocą reguł alokacji kosztów można podzielić koszty usług udostępnionych, przenosząc koszty między subskrypcje, grupy zasobów i tagi. Dzielenie kosztów jest szczególnie przydatne w scenariuszach, w których masz centralne subskrypcje hostujące usługi infrastruktury udostępnionej używane przez różne zespoły w organizacji. Utworzenie odpowiednich reguł alokacji kosztów gwarantuje, że zespoły korzystające z usług udostępnionych będą mogły uzyskać wgląd w ich część kosztów. I mogą być one również rozliczane za te koszty.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania kosztami udostępnionymi i przydzielania ich, zobacz Przydzielanie kosztów.

Następne kroki

Aby dowiedzieć się więcej na temat definiowania strategii tagowania, przeczytaj następujące artykuły: