Przewodnik konfiguracji krok po kroku dotyczący konfigurowania platformy

Platforma szkoleń społeczności firmy Microsoft udostępnia różne narzędzia i funkcje ułatwiające łatwe tworzenie i monitorowanie wszystkich działań szkoleniowych dotyczących programu szkoleniowego oraz zarządzanie nimi.

Aby ułatwić nowym użytkownikom rozpoczęcie pracy z platformą szkoleń społeczności microsoft, utworzyliśmy krótki przewodnik implementacji krok po kroku dotyczący konfigurowania platformy szkoleniowej, przekazywania zawartości, dołączania użytkowników, wybierania punktów końcowych ucznia, śledzenia postępu i mierzenia wyniku nauki przy użyciu portalu zarządzania.

Krok 1. Logowanie do portalu

Kliknij przycisk Rozpocznij lub Zaloguj się, aby utworzyć konto lub identyfikator logowania. Możesz zalogować się przy użyciu numeru telefonu komórkowego, konta społecznościowego (adresu e-mail) lub konta usługi Azure Active Directory zgodnie z definicją w momencie wdrażania platformy z witryny Azure Marketplace.

Po pierwszym zalogowaniu zostanie wyświetlony monit o ukończenie informacji o profilu i zakończeniu procesu logowania. Informacje o profilu, które użytkownicy muszą wypełnić w momencie rejestracji, można dostosować w portalu zarządzania.

Krok 2. Przełączanie do widoku administratora portalu

Po zalogowaniu się do portalu domyślnie będzie wyświetlany widok ucznia. Kliknij ikonę okrągłego użytkownika w prawym górnym rogu ekranu i wybierz opcję Wyświetl jako administrator z menu rozwijanego, aby otworzyć portal zarządzania.

Portal zarządzania udostępnia wszystkie funkcje administracyjne, takie jak zarządzanie kursami, zarządzanie użytkownikami, śledzenie i monitorowanie szkolenia za pomocą analizy, ustawień portalu itp., jak pokazano poniżej. Został on zaprojektowany na podstawie dostępu opartego na rolach i funkcji są dostępne dla użytkowników zgodnie z przyznanymi uprawnieniami do zarządzania.

Napiwek

Po zalogowaniu się do portalu zarządzania zaleca się dodanie administratorów i delegowanie zarządzania portalem i konfiguracji do innych użytkowników w organizacji.

Krok 3. Dostosowywanie portalu szkoleniowego

Portal szkoleniowy można spersonalizować, konfigurując różne elementy interfejsu i ustawień użytkownika. W tym celu uzyskaj dostęp do karty Ustawienia w portalu zarządzania.

• Wygląd i działanie portalu można dostosować, aby odzwierciedlać znakowanie organizacji, takie jak nazwa portalu, logo, motywy kolorów, banery i wiadomości.

• Możesz również utworzyć dodatkowe pola profilu, aby przechwycić informacje o użytkowniku podczas rejestracji.

• Na koniec możesz ograniczyć dostęp portalu do nieautoryzowanych użytkowników i chronić zawartość szkoleniową

Krok 4. Przekazywanie zawartości szkoleniowej do portalu

Platforma szkoleń społeczności firmy Microsoft jest zoptymalizowana pod kątem uczenia się za pomocą filmów wideo na urządzeniach przenośnych — nawet w przypadku niskiej przepustowości lub w trybie offline. Umożliwia ona organizacjom łatwe tworzenie kursów online i zarządzanie nimi w celu zapewnienia bezproblemowego środowiska uczenia się.

Wszystkie kursy na platformie są tworzone w ramach kategorii. Te kategorie mogą być oparte na tematach, zawodach, umiejętnościach itp. Każdy kurs w portalu będzie miał co najmniej jedną lekcję, przećwiczyć quizy, egzaminy, certyfikację itp.

Aby dodać materiał szkoleniowy do portalu szkoleniowego, najpierw musisz zdefiniować kategorię i utworzyć kursy w kategorii. Można to zrobić na karcie Zawartość w portalu zarządzania. Podczas tworzenia nowego kursu pamiętaj o następujących kwestiach:

1. Nazwa kursu powinna być prosta i jasna. Użytkownicy powinni natychmiast zrozumieć temat kursu podczas czytania tytułu.

2. Napisz opis, aby użytkownicy mieli jasny pomysł na to, czego nauczą się w każdym kursie

3. Przekaż dostosowany obraz odnoszący się do tematu kursu, aby zapewnić wizualne wskazówki dla uczniów. Spróbuj utworzyć różne miniatury dla każdego kursu, aby uniknąć nadmiarowości przy użyciu tego samego obrazu.

Po utworzeniu kursów dodaj materiały szkoleniowe, takie jak Wideo, PDF, PowerPoint, YouTube Links itp. i zarządzaj opcjami kursu zgodnie z potrzebami. Na koniec dodaj test praktyczny i egzaminy przed opublikowaniem kursu dla uczniów.

Napiwek

Użyj kursu przekazywania zbiorczego, aby szybko przekazać zawartość szkoleniową w portalu

Krok 5. Tworzenie grup i dołączanie uczniów do portalu

Przejdź do karty Użytkownicy w portalu zarządzania, aby rozpocząć dołączanie uczniów do platformy. Aby szybko dodać uczniów do platformy, utwórz plik CSV zawierający dane użytkownika i przekaż zbiorczo użytkowników do portalu. Dzięki zbiorczej dodaniu użytkowników proces jest uproszczony.

Jeśli musisz dołączyć dużą bazę użytkowników i zarządzać nią, utwórz grupy w celu organizowania użytkowników na podstawie profilu zadania, lokalizacji, oznaczenia itp. i ręcznego dodawania użytkowników do tych grup. Po dodaniu użytkowników do grupy możesz przypisywać kursy.

Poniżej przedstawiono kilka najlepszych rozwiązań, które należy zastosować, aby ułatwić zarządzanie użytkownikami w portalu:

1. Przypisz administratorów do delegowania zadań administracyjnych, takich jak dołączanie użytkowników i rejestracja kursów do koordynatora na poziomie naziemnego lub nadzorców. Facilitatorzy/Nadzorcy mogą śledzić i monitorować działania kursów wszystkich uczniów w swojej grupie i wysyłać przypomnienia do ukończenia.

2. Korzystanie z informacji o profilu użytkownika w celu tworzenia reguł i automatycznego dodawania użytkowników do różnych grup w momencie rejestracji i przypisywania kursów

Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania użytkownikami w portalu zarządzania szkoleniami społeczności firmy Microsoft, zapoznaj się z sekcją Zarządzanie użytkownikami w naszej dokumentacji produktu.

Krok 6. Uruchamianie i publiczne uruchamianie portalu

Po zakończeniu dostosowywania, przekazywania zawartości i dodawania użytkowników do portalu niemal wszystko jest gotowe do uruchomienia portalu dla odbiorców docelowych i rozpoczęcia nagłośniania.

Poniżej przedstawiono kilka list kontrolnych, które należy wykonać przed kontynuowaniem wdrażania:

1. Dostosowywanie szablonu certyfikatu przyznanego uczniom podczas ukończenia kursu

2. Tworzenie i publikowanie aplikacji mobilnej dla portalu szkoleniowego w Sklepie Google Play

3. Aby zapewnić naukę w aplikacji Microsoft Teams, utwórz aplikację Teams i przypnij jako kartę Szkolenie w aplikacji Microsoft Teams za pośrednictwem portalu administracyjnego usługi Office 365.

4. Przeszkolij nadzorców/moderatorów (administratorzy grup) w innym aspekcie portalu zarządzania oraz ich rolach i obowiązkach.

5. Wykonaj uruchamianie nietrwałe z ograniczoną liczbą użytkowników, aby upewnić się, że aplikacja internetowa i aplikacja mobilna działają zgodnie z oczekiwaniami.

Po wdrożeniu platformy dla odbiorców docelowych możesz rozpocząć publiczne udostępnianie portalu osobom docelowym w następujący sposób:

1. Tworzenie i wyświetlanie plakatów z kodem QR w obszarze biurowym lub w pobliżu wind

2. Nadawanie informacji za pośrednictwem e-mailerów lub sieci mediów społecznościowych (np. wiadomości WhatsApp) z linkiem do aplikacji

3. Konkursy, nagrody, zachęty związane z wydajnością tworzą emocje i oczekiwanie

4. List od kierownictwa w dniu uruchomienia zachęcającego uczniów do rozpoczęcia

Lista wymieniona powyżej jest po prostu wskazująca. Możesz użyć dowolnej innej metody uznanej za odpowiednie dla odbiorców.

Krok 7. Śledzenie zaangażowania i ukończenia kursu ucznia

Po wdrożeniu portalu dla uczniów i rozpoczęciu korzystania z zawartości kursu możesz użyć wbudowanej analizy dostępnej w portalu zarządzania, aby śledzić rejestrację/ukończenie kursu i monitorować wszystkie działania uczniów w portalu.

Aby wyświetlić te analizy, przejdź do karty Analiza w widoku zarządzania portalu. W tej sekcji znajdziesz raporty zawierające informacje na temat rejestracji kursu w różnych kategoriach i kursach, wydajności uczniów, jakości zawartości i wiele innych. Możesz również tworzyć niestandardowe raporty, aby analizować określone informacje przy użyciu usługi Power BI.

Te raporty są ważne dla śledzenia uczenia online i pomaga administratorom iterować i wprowadzać ulepszenia programu szkoleniowego.