Podręcznik użytkownika: wyświetlanie chronionych plików za pomocą klienta ujednoliconego etykietowania usługi Azure Information Protection

Uwaga

Szukasz usługi Microsoft Purview Information Protection, dawniej Microsoft Information Protection (MIP)?

Dodatek usługi Azure Information Protection został wycofany i zastąpiony etykietami wbudowanymi w aplikacje i usługi platformy Microsoft 365. Dowiedz się więcej o stanie pomocy technicznej innych składników usługi Azure Information Protection.

Nowy klient usługi Microsoft Information Protection (bez dodatku) jest obecnie w wersji zapoznawczej i jest zaplanowany na potrzeby ogólnej dostępności.

Często można wyświetlić chroniony plik, otwierając go po prostu. Możesz na przykład kliknąć dwukrotnie załącznik w wiadomości e-mail lub kliknąć dwukrotnie plik z Eksplorator plików lub kliknąć link do pliku.

Jeśli pliki nie zostaną natychmiast otwarte, przeglądarka usługi Azure Information Protection może być w stanie go otworzyć. Ta przeglądarka może otwierać chronione pliki tekstowe, chronione pliki obrazów, chronione pliki PDF i wszystkie pliki, które mają rozszerzenie nazwy pliku pfile .

Przeglądarka jest automatycznie instalowana w ramach klienta ujednoliconego etykietowania usługi Azure Information Protection lub można zainstalować ją oddzielnie. Możesz zainstalować zarówno tego klienta, jak i przeglądarkę ze strony microsoft Azure Information Protection w witrynie internetowej firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji na temat instalowania tego klienta, zobacz Pobieranie i instalowanie klienta ujednoliconego etykietowania usługi Azure Information Protection.

Uwaga

Mimo że instalowanie klienta zapewnia więcej funkcji, wymaga uprawnień administratora lokalnego, a pełna funkcjonalność wymaga odpowiedniej usługi dla organizacji. Na przykład usługa Azure Information Protection.

Zainstaluj przeglądarkę, jeśli dokument chroniony został wysłany przez osobę z innej organizacji lub jeśli nie masz uprawnień administratora lokalnego do komputera.

Aby można było otworzyć chroniony dokument, aplikacja musi być "obsługa usługi RMS". aplikacja pakietu Office i przeglądarka usługi Azure Information Protection to przykłady aplikacji obsługujących usługę RMS. Aby wyświetlić listę aplikacji według typu i obsługiwanych urządzeń, zobacz tabele aplikacji obsługujących usługę RMS.

Message.rpmsg jako załącznik wiadomości e-mail

Jeśli w wiadomości e-mail zobaczysz plik message.rpmsg jako załącznik, ten plik nie jest dokumentem chronionym, ale chronioną wiadomością e-mail, która jest wyświetlana jako załącznik. Nie można użyć przeglądarki usługi Azure Information Protection dla systemu Windows, aby wyświetlić tę chronioną wiadomość e-mail na komputerze z systemem Windows. Zamiast tego potrzebna jest aplikacja poczty e-mail dla systemu Windows, która obsługuje ochronę usługi Rights Management, taką jak Office Outlook. Możesz też użyć Outlook w sieci Web.

Monity o uwierzytelnienie

Zanim będzie można wyświetlić chroniony plik, usługa Rights Management, która została użyta do ochrony pliku, musi najpierw potwierdzić, że masz uprawnienia do wyświetlania pliku. Usługa wykonuje to potwierdzenie, sprawdzając nazwę użytkownika i hasło. W niektórych przypadkach te poświadczenia mogą być buforowane i nie widzisz monitu z prośbą o zalogowanie się. W innych przypadkach zostanie wyświetlony monit o podanie poświadczeń.

Jeśli Twoja organizacja nie ma konta opartego na chmurze do użycia (dla platformy Microsoft 365 lub platformy Azure) i nie używa równoważnej wersji lokalnej (AD RMS), masz dwie opcje:

• Jeśli wysłano chronioną wiadomość e-mail, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zalogować się za pomocą dostawcy tożsamości społecznościowych (np. Google dla konta Gmail) lub ubiegać się o jednorazowy kod dostępu.

• Możesz ubiegać się o bezpłatne konto, które będzie akceptować poświadczenia, aby można było otwierać dokumenty chronione przez usługę Rights Management. Aby ubiegać się o to konto, kliknij link, aby zastosować usługę RMS dla użytkowników indywidualnych i użyj firmowego adresu e-mail, a nie osobistego adresu e-mail.

Aby wyświetlić chroniony plik

1. Otwórz chroniony plik (na przykład klikając dwukrotnie plik lub załącznik albo klikając link do pliku). Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie aplikacji, wybierz pozycję Przeglądarka usługi Azure Information Protection.

2. Jeśli zostanie wyświetlona strona logowania lub rejestracji: kliknij pozycję Zaloguj i wprowadź swoje poświadczenia. Jeśli plik chroniony został wysłany do Ciebie jako załącznik, upewnij się, że określono ten sam adres e-mail, który został użyty do wysłania pliku.

   Jeśli nie masz zaakceptowanego konta, zobacz sekcję Monity dotyczące uwierzytelniania na tej stronie.

3. Zostanie otwarta wersja pliku tylko do odczytu w podglądzie usługi Azure Information Protection lub w aplikacji skojarzonej z rozszerzeniem nazwy pliku.

4. Jeśli masz dodatkowe chronione pliki do otwarcia, możesz przejść bezpośrednio do nich z przeglądarki, używając opcji Otwórz . Wybrany plik zastępuje oryginalny plik w przeglądarce.

Napiwek

Jeśli chroniony plik nie jest otwarty i masz zainstalowanego pełnego klienta usługi Azure Information Protection, spróbuj zresetować Ustawienia opcji. Aby uzyskać dostęp do tej opcji, w aplikacja pakietu Office wybierz przycisk Ważność Przycisk> Pomoc i opinie>Resetuj Ustawienia.

Więcej informacji na temat opcji Resetuj Ustawienia

Inne instrukcje

Więcej instrukcji z podręcznika użytkownika usługi Azure Information Protection:

• Co chcesz zrobić?