Przestrzeń formularzy (wersja zapoznawcza)

Formspace to platforma formularza online i przepływu pracy, która pomaga zespołom zbierać informacje ustrukturyzowane, koordynować zatwierdzenia i zarządzać kontynuacją pracy. Ta integracja służy do uruchamiania zautomatyzowanych procesów z nowych odpowiedzi formularza lub określonych kroków przepływu pracy, uzyskiwania dostępu do danych odpowiedzi i przekazanych plików oraz generowania plików PDF odpowiedzi dla poczty e-mail, magazynu i innych systemów biznesowych.

Ten łącznik jest dostępny w następujących produktach i regionach:

Service	Class	Regiony
Copilot Studio	Premium	Wszystkie regiony Power Automate z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD)
Logic Apps	Standard	Wszystkie regiony usługi Logic Apps z wyjątkiem następujących: - Azure Government regionów - Azure regionach Chin - Departament Obrony USA (DoD)
Power Apps	Premium	Wszystkie regiony Power Apps z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD)
Power Automate - narzędzie do automatyzacji procesów	Premium	Wszystkie regiony Power Automate z wyjątkiem następujących: - Rząd USA (GCC) - Rząd USA (GCC High) - China Cloud obsługiwane przez firmę 21Vianet - Departament Obrony USA (DoD)

Kontakt biznesowy
Name	Obsługa przestrzeni formularzy
adres URL	https://formspace.com/contact
Email	support@formspace.com

Metadane łącznika
Publisher	VP LABS PTY LTD
Witryna internetowa	https://formspace.com
Zasady ochrony prywatności	https://formspace.com/privacy
Kategorie	Produktywność; Zarządzanie biznesem

Przestrzeń formularzy

Usługa Formspace ułatwia zespołom tworzenie formularzy, zbieranie odpowiedzi i koordynowanie działań następczych. Ten łącznik uruchamia zautomatyzowane przepływy, gdy zostanie przesłana odpowiedź formularza lub gdy opublikowany przepływ pracy usługi Formspace osiągnie połączone miejsce docelowe. Udostępnia również akcje pobierania przesłanych plików i plików PDF odpowiedzi.

Prerequisites

Konto usługi Formspace.
Członkostwo w przestrzeni formularzy, która jest właścicielem formularza lub przepływu pracy.
Opublikowany formularz przed uruchomieniem wyzwalacza przesłanego przez odpowiedź.
Dostępna pojemność uruchamiania przepływu pracy w subskrypcji usługi Formspace.

Triggers

Po przesłaniu odpowiedzi formularza

Uruchamia przepływ za każdym razem, gdy wybrany opublikowany formularz otrzyma ukończoną odpowiedź. Wyzwalacz udostępnia dane formularza, odpowiedzi, respondenta i odpowiedzi. Właściwości odpowiedzi są wpisywane z opublikowanego schematu wybranego formularza lub z bieżącego schematu wersji roboczej, jeśli formularz nie został jeszcze opublikowany.

Aby użyć tego wyzwalacza:

Utwórz zautomatyzowany przepływ i wybierz pozycję Po przesłaniu odpowiedzi formularza.
Zaloguj się do obszaru formularzy.
Wybierz przestrzeń formularzy i formularz.
Zapisz proces.

Wyzwalacz jest uruchamiany niezależnie od publikowania przepływu pracy usługi Formspace. Po zapisaniu połączenia przepływ jest również wyświetlany jako połączenie tylko do odczytu pod formularzem przesłanym na kanwie przepływu pracy formularza.

W przypadku wywołania przez przepływ pracy usługi Formspace

Rejestruje przepływ jako miejsce docelowe wielokrotnego użytku, które można wybrać za pomocą przepływu pracy usługi Formspace. Użyj tego wyzwalacza, gdy akcja zatwierdzania, warunku, gałęzi lub wcześniejszego przepływu pracy powinna kontrolować po uruchomieniu przepływu.

Aby użyć tego wyzwalacza:

Utwórz zautomatyzowany przepływ i wybierz pozycję Po wywołaniu przez przepływ pracy usługi Formspace.
Zaloguj się do obszaru formularzy.
Wybierz przestrzeń formularzy i wprowadź nazwę miejsca docelowego.
Zapisz proces.
W obszarze Formularzspace dodaj przepływ Uruchom Power Automate do przepływu pracy formularza i wybierz miejsce docelowe.
Połącz blok, w którym powinien zostać uruchomiony, i opublikuj przepływ pracy.

Wyzwalacz udostępnia stabilną kopertę zdarzeń zawierającą formularz, odpowiedź, respondent, przepływ pracy, odpowiedź i kontekst zatwierdzenia. Miejsce docelowe należy do wybranej przestrzeni formularzy i może być używane przez wiele bloków przepływu pracy.

Czynności

Pobieranie przesłanej zawartości pliku

Zwraca zawartość binarną, oryginalną nazwę pliku i typ zawartości pliku przekazanego z przesłaną odpowiedzią. Użyj identyfikatora odpowiedzi i odwołania do pliku trwałego dostarczonego przez wyzwalacz Usługi Formspace.

Pobieranie pliku PDF odpowiedzi

Generuje plik PDF zawierający przesłaną odpowiedź i historię przepływu pracy usługi Formspace. Użyj identyfikatora odpowiedzi dostarczonego przez wyzwalacz Formspace.

Znane problemy i ograniczenia

Jeśli schemat formularza zmieni się po skonfigurowaniu wyzwalacza przesłanego odpowiedzi, odśwież lub ponownie wybierz wyzwalacz przed użyciem nowo dodanych lub zmienionych pól odpowiedzi.
Adresy URL odpowiedzi na pliki i podpis wygasają po 24 godzinach. Przekazane pliki zawierają również trwałe odwołanie do pliku w przypadku pobierania przesłanej zawartości pliku. Obrazy podpisów muszą zostać skopiowane przed wygaśnięciem tymczasowego adresu URL.
Dostarczanie wstrzymuje się, jeśli właściciel połączenia zostanie usunięty z przestrzeni formularzy, został zablokowany lub usunięty. Bieżący element członkowski może odtworzyć wyzwalacz, aby przejąć własność połączenia.
Wyłączenie lub usunięcie wyzwalacza powoduje rozłączenie jego dostarczania. Istniejące bloki przepływu pracy usługi Formspace zachowują wybrane miejsce docelowe, dzięki czemu ten sam przepływ można ponownie połączyć później.
Przebiegi automatyzacji podlegają miesięcznemu przydziałowi uruchamiania przepływu pracy subskrypcji usługi Formspace.

Support

Dokumentacja produktu: dokumentacja usługi Formspace
Obsługa: obsługa usługi Formspace
Zasady ochrony prywatności: Zasady ochrony prywatności w usłudze Formspace
Warunki: Warunki i postanowienia dotyczące przestrzeni formularzy

Akcje

Pobieranie pliku PDF odpowiedzi	Generuje plik PDF zawierający przesłaną odpowiedź i historię przepływu pracy usługi Formspace.
Pobieranie przesłanej zawartości pliku	Pobiera plik z przesłanej odpowiedzi przy użyciu odwołania do pliku dostarczonego przez wyzwalacz Formspace.

Pobieranie pliku PDF odpowiedzi

Identyfikator operacji:: GetResponsePdf

Generuje plik PDF zawierający przesłaną odpowiedź i historię przepływu pracy usługi Formspace.

Parametry

Nazwa	Klucz	Wymagane	Typ	Opis
Identyfikator odpowiedzi	responseId	True	string	Przesłany identyfikator odpowiedzi z wyzwalacza Usługi Formspace.

Zwraca

response: file

Pobieranie przesłanej zawartości pliku

Identyfikator operacji:: GetSubmittedFileContent

Pobiera plik z przesłanej odpowiedzi przy użyciu odwołania do pliku dostarczonego przez wyzwalacz Formspace.

Parametry

Nazwa	Klucz	Wymagane	Typ	Opis
Identyfikator odpowiedzi	responseId	True	string	Przesłany identyfikator odpowiedzi z wyzwalacza Usługi Formspace.
Odwołanie do pliku	fileReference	True	string	Nieprzezroczyste odwołanie do pliku z przesłanej odpowiedzi na plik.

Zwraca

response: file

Wyzwalacze

Po przesłaniu odpowiedzi formularza	Uruchamia ten przepływ za każdym razem, gdy wybrany formularz otrzyma nową odpowiedź.
W przypadku wywołania przez przepływ pracy usługi Formspace	Rejestruje ten przepływ jako miejsce docelowe wielokrotnego użytku dla przepływów pracy usługi Formspace.

Po przesłaniu odpowiedzi formularza

Identyfikator operacji:: WhenResponseSubmitted

Uruchamia ten przepływ za każdym razem, gdy wybrany formularz otrzyma nową odpowiedź.

Parametry

Nazwa	Klucz	Wymagane	Typ	Opis
Przestrzeń formularzy	organizationId	True	string	Przestrzeń formularzy zawierająca formularz.
Form	formId	True	string	Formularz, którego odpowiedzi rozpoczynają ten przepływ.

Zwraca

Dane wyjściowe tej operacji są dynamiczne.

W przypadku wywołania przez przepływ pracy usługi Formspace

Identyfikator operacji:: WhenInvokedByWorkflow

Rejestruje ten przepływ jako miejsce docelowe wielokrotnego użytku dla przepływów pracy usługi Formspace.

Parametry

Nazwa	Klucz	Wymagane	Typ	Opis
Przestrzeń formularzy	organizationId	True	string	Przestrzeń formularzy, która może wywołać ten przepływ.
Nazwa w przestrzeni formularzy	name	True	string	Przyjazna nazwa używana do wybierania tego przepływu w przestrzeni formularzy.

Zwraca

Body: WorkflowTriggerPayload

Definicje

TriggerForm

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
id	id	string	Identyfikator formularza.
Tytuł	title	string	Tytuł formularza.

TriggerResponse

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
id	id	string	Identyfikator odpowiedzi.
liczba	number	integer	Numer odpowiedzi sekwencyjnej formularza, jeśli jest dostępny.
url	url	uri	Przestrzeń formularzy łączy się z odpowiedzią.
submittedAt	submittedAt	date-time	Po przesłaniu odpowiedzi, gdy jest dostępna.

TriggerRespondent

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
e-mail	email	email	Zweryfikowany adres e-mail respondenta, jeśli jest dostępny.

WorkflowTriggerPayload

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
wydarzenie	event	TriggerEvent
formularz	form	TriggerForm
response	response	TriggerResponse
Pozwany	respondent	TriggerRespondent
przepływ pracy	workflow	TriggerWorkflow
odpowiedzi	answers	object	Przesłane odpowiedzi jako otwarty obiekt.
zatwierdzenie	approval	object	Bieżące dane zatwierdzenia, gdy ten przepływ jest zgodny z zatwierdzeniem.

ZdarzenieWyzwalające

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
id	id	string	Unikatowy identyfikator tego wywołania.
typ	type	string	Typ zdarzenia.
triggeredAt	triggeredAt	date-time	Po wywołaniu przepływu pracy połączonego przepływu.

TriggerWorkflow

Nazwa	Ścieżka	Typ	Opis
identyfikator uruchomienia	runId	string	Identyfikator przebiegu przepływu pracy.
versionId	versionId	string	Identyfikator wersji opublikowanego przepływu pracy, jeśli jest dostępny.
blockId	blockId	string	Identyfikator bloku, który wywołał ten przepływ.
blockName	blockName	string	Nazwa bloku wyświetlana w przestrzeni formularzy.

plik

Jest to podstawowy typ danych "file".