Prywatność agenta przepływów pracy i żądanie podmiotu danych (DSR) — często zadawane pytania

Agent przepływów pracy to agent Microsoft 365 Copilot, który ułatwia użytkownikom tworzenie przepływów automatyzacji przy użyciu języka naturalnego. W tym często zadawanych pytaniach wyjaśniono, jak działa agent przepływów pracy, jak obsługuje dane i jakie kontrolki są dostępne dla użytkowników i administratorów.

Co to jest agent przepływów pracy?

Agent przepływów pracy to agent copilot, który umożliwia użytkownikom automatyzowanie zadań przez opisywanie ich w języku naturalnym. Generuje przepływy przy użyciu obsługiwanych łączników firmy Microsoft i wyświetla je bezpośrednio w środowisku Microsoft 365 Copilot.

Jak są przechowywane, eksportowane lub usuwane przepływy?

Przepływy utworzone za pomocą agenta przepływów pracy są przechowywane w środowisku platformy Power Platform użytkownika. Te przepływy są widoczne w interfejsie agenta przepływów pracy w Microsoft 365 Copilot, ale nie są widoczne w usłudze Power Automate.

Użytkownicy mogą eksportować lub usuwać przepływy przy użyciu standardowych narzędzi platformy Power Platform. Przepływy podlegają procesom żądania podmiotu danych (DSR) firmy Microsoft.

Czy historia konwersacji jest przechowywana lub eksportowana?

Tak. Konwersacje z agentem przepływów pracy są przechowywane w historii konwersacji platformy Microsoft 365.

Dowiedz się więcej o tym, jak Microsoft 365 Copilot obsługuje dane w obszarze Dane, prywatność i zabezpieczenia dla Microsoft 365 Copilot.

Jak agent przepływów pracy jest zarządzany przez administratorów?

Administratorzy mogą zarządzać agentem przepływów pracy w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w obszarzeAgencirozwiązania Copilot>. Dostępne kontrolki obejmują:

  • Włączanie lub wyłączanie agenta
  • Przypisywanie, blokowanie lub usuwanie dostępu
  • Kontrolowanie widoczności przy użyciu **Zezwalaj użytkownikom na dostęp do agentów

Agent przepływów pracy przestrzega ustawień na poziomie dzierżawy skonfigurowanych w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i Power Platform Administracja Center (PPAC). Te ustawienia określają:

  • Czy agent przepływów pracy jest włączony
  • Czy zbieranie opinii jest dozwolone
  • Czy zbierane są dane analityczne i telemetryczne
  • Które funkcje rozwiązania Copilot są dostępne dla użytkowników

Dowiedz się więcej o zarządzaniu agentami i ustawieniami dzierżawy rozwiązania Copilot w temacie Zarządzanie agentami copilot.

Jakie łączniki są obsługiwane?

Agent przepływów pracy obsługuje obecnie następujące łączniki:

  • Cyklu
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • Zatwierdzeń
  • Uruchamianie monitu
  • SharePoint

Dostępność łącznika może się różnić w zależności od zasad dzierżawy i konfiguracji ochrony przed utratą danych (DLP).

W jaki sposób opinie użytkowników są obsługiwane i kontrolowane?

Użytkownicy mogą przesyłać oceny kciuka w górę lub kciuk w dół oraz opcjonalne komentarze.

Oto kilka ważnych kwestii dotyczących zbierania opinii. Dane opinii:

  • Nie służy do trenowania modeli podstawowych
  • Nie jest połączony z poszczególnymi tożsamościami
  • Nie zawiera przykładów zawartości
  • Mogą być włączane lub wyłączane przez administratorów na poziomie dzierżawy

Ustawienia zbierania opinii są stosowane spójnie we wszystkich obszarach agenta przepływów pracy. Jeśli agent przepływów pracy jest osadzony w ramce iframe lub uzyskiwany za pośrednictwem innych interfejsów platformy Microsoft 365, kontrolki opinii skonfigurowane na poziomie dzierżawy mają zastosowanie do obu punktów wejścia.

Oto kilka informacji na temat zbierania opinii:

Czy użycie można poddać inspekcji?

Tak. Organizacje mogą używać dzienników inspekcji platformy Microsoft 365 i analizy platformy Power Platform do monitorowania użycia agenta przepływów pracy.

  • Last updated on