Zarządzanie zaplanowanymi monitami o Microsoft 365 Copilot

Zaplanowane monity w Microsoft 365 Copilot umożliwiają użytkownikom automatyzowanie monitów copilot do uruchamiania w określonych godzinach i częstotliwościach w usługach Microsoft Teams, Office.com/chat i Microsoft Outlook dla sieci Web i desktop. Jako administrator możesz zarządzać tą funkcją w organizacji.

Przed rozpoczęciem

Aby zarządzać zaplanowanymi monitami, musisz mieć obie następujące licencje:

• licencja Microsoft 365 Copilot (w subskrypcji Copilot)

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji zaplanowanych monitów upewnij się, że dla użytkowników włączono opcjonalne połączone środowiska. Opcjonalne połączone środowiska są domyślnie włączone, ale jednym ze sposobów sprawdzenia jest przejrzenie ustawienia zasad "Zezwalaj na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych środowisk połączonych w pakiecie Office" w usłudze Cloud Policy dla platformy Microsoft 365.

kontrolki Administracja

Jeśli wolisz, aby ta funkcja nie była dostępna dla twojej organizacji, możesz użyć zasad w chmurze , aby ustawić ustawienie zasad "Zezwalaj na korzystanie z dodatkowych opcjonalnych środowisk połączonych w pakiecie Office" na wartość Wyłączone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Administracja kontrolek dla opcjonalnych połączonych środowisk.

Jeśli wyłączysz opcjonalne połączone środowiska, ta akcja uniemożliwi wszystkim osobom w organizacji wyświetlanie zaplanowanych monitów w programie Copilot. Należy pamiętać, że wyłączenie opcjonalnych połączonych środowisk powoduje wyłączenie innych funkcji w aplikacjach platformy Microsoft 365 (takich jak Word, Excel i PowerPoint), z których użytkownicy mogą korzystać. Aby uzyskać listę tych funkcji, zobacz Omówienie opcjonalnych połączonych środowisk w pakiecie Office.

Uwaga

Użytkownicy mogą indywidualnie wyłączyć opcjonalne połączone środowiska, zmieniając ustawienia prywatności konta, nawet jeśli włączono opcjonalne połączone środowiska dla użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawienia prywatności.

Zaplanowane monity są obsługiwane przez środowisko platformy Microsoft 365 w usłudze Power Platform. To środowisko jest tworzone automatycznie, gdy użytkownik utworze zaplanowany monit po raz pierwszy. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Środowisko platformy Microsoft 365 dla usługi Scheduled Polecenia

Wyłączanie zaplanowanych monitów

Jeśli wyłączysz tę funkcję po tym, jak ktoś w organizacji już z niej skorzysta:

• Użytkownicy nie będą już mogli zarządzać wcześniej zaplanowanymi monitami.
• Sesje dla wcześniej uruchamianych zaplanowanych monitów nadal istnieją.
• Wcześniej zaplanowane monity są wykonywane do momentu zakończenia harmonogramu.
• Jeśli opcjonalne połączone środowiska są wyłączone, użytkownicy nie będą już widzieć ikony zaplanowanych monitów ani menu zarządzania monitami.

Zaplanowane monity dotyczące spisu

W przypadku administratorów z rolami administratora globalnego i administratora platformy Power Platform możesz użyć skryptu programu PowerShell do spisu zaplanowanych monitów utworzonych przez użytkowników w organizacji. Aby uzyskać instrukcje dotyczące tego, jak to zrobić, zobacz Spis zaplanowanych monitów.

Kontrolki użytkownika

Użytkownicy mogą znaleźć funkcję zaplanowanych monitów, umieszczając kursor nad monitem przesłanym do rozwiązania Copilot. Gdy użytkownik wybierze Save przycisk w celu potwierdzenia zaplanowanego monitu, informacje o monitach użytkownika są wysyłane do systemu Power Automate i Power Platform oraz mają zastosowanie warunki korzystania z usługi Power Automate i zasady ochrony prywatności .

Aby zarządzać zaplanowanymi monitami, użytkownicy mogą wykonać następujące kroki:

1. W oknie czatu Copilot wybierz menu rozwijane (...), a następnie pozycję Zaplanowane monity.
2. Wybierz okienko zarządzania monitami.
3. W tym miejscu użytkownicy mogą wyświetlać i usuwać zaplanowane monity.

Użytkownicy zalogowani przy użyciu konta służbowego mogą również wyłączyć opcjonalne połączone środowiska, nawet jeśli ich administrator ma włączone ustawienie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Ustawienia prywatności z opcjonalnymi połączonymi środowiskami.

Użytkownicy mogą zaplanować uruchamianie maksymalnie 10 monitów w określonych godzinach, a odpowiedzi są dostarczane do okienka Czat w środowisku Microsoft 365 Copilot Chat. Te monity można ustawić tak, aby były uruchamiane cyklicznie, co zapewnia użytkownikom otrzymywanie niezbędnych informacji zgodnych z przepływem pracy. Odpowiedzi z zaplanowanych monitów są pogrubione i mają cykliczną ikonę ułatwiającą użytkownikom ich łatwe identyfikowanie.

Aby dowiedzieć się więcej na temat monitów dla użytkowników, zobacz Dowiedz się więcej o monitach rozwiązania Copilot.

Starsze monity

Dzięki ogólnej dostępności nowej funkcji zaplanowanych monitów przeszliśmy do nowego zaplecza, które nie jest już zależne od przepływów usługi Power Automate.

W związku z tym zaplanowane monity utworzone podczas publicznej wersji zapoznawczej będą nadal uruchamiane do momentu wygaśnięcia zestawu, ale nie będą wyświetlane w nowym okienku zarządzania. Aby wyświetlić te starsze monity lub zarządzać nimi, użyj usługi Power Automate bezpośrednio.