Jak Defender for Cloud Apps pomaga chronić środowisko NetDocuments

NetDocuments to chmurowe rozwiązanie dla produktywności i współpracy, które przechowuje wrażliwe dane. Niewłaściwe użycie przez nieuczciwego podmiotu lub błąd ludzki może narażać krytyczne zasoby na ataki.

Połącz NetDocuments z Defender for Cloud Apps, aby uzyskać lepszy wgląd w aktywność użytkowników i wykrywać nietypowe zachowania.

Główne zagrożenia dla środowiska NetDocuments

Środowiska NetDocuments napotykają następujące kluczowe zagrożenia bezpieczeństwa:

  • Konta z naruszeniem zabezpieczeń i zagrożenia wewnętrzne

  • Wyciek danych

  • Niewystarczająca świadomość zabezpieczeń

  • Niezarządzane korzystanie z własnego urządzenia (BYOD)

Jak Defender for Cloud Apps pomaga chronić środowisko

Defender for Cloud Apps pomaga chronić środowisko NetDocuments przy użyciu następujących najlepszych rozwiązań:

Kontrolowanie dokumentów NetDocuments przy użyciu zasad

W poniższej tabeli wymieniono typy zasad, których można użyć do kontrolowania dokumentów NetDocuments:

Typ Nazwa
Wbudowane zasady wykrywania anomalii Działanie z anonimowych adresów IP
Aktywność z rzadkiego kraju
Działanie z podejrzanych adresów IP
Niemożliwa podróż
Aktywność wykonywana przez użytkownika zakończonego (wymaga Microsoft Entra ID jako dostawcy tożsamości (IdP))
Nietypowe działania związane z udostępnianiem plików
Nietypowe działania usuwania plików
Nietypowe działania administracyjne
Nietypowe działania pobierania wielu plików
Zasady działania Utworzono niestandardową zasadę na podstawie działań Audit Log w usłudze NetDocuments

Uwaga

Aktywności logowania/wylogowywania nie są obsługiwane przez NetDocuments.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zasad, zobacz Tworzenie zasad .

Automatyzuj mechanizmy nadzoru

Możesz także zastosować i zautomatyzować działania zarządzania NetDocuments, aby naprawić wykryte zagrożenia:

Typ Akcja
Zarządzanie użytkownikami Powiadamianie użytkownika o alertie (za pośrednictwem Microsoft Entra ID)
Wymagaj od użytkownika ponownego zalogowania się (za pośrednictwem Microsoft Entra ID)
Wstrzymywanie użytkownika (za pośrednictwem Microsoft Entra ID)

Aby dowiedzieć się więcej o naprawianiu zagrożeń ze strony aplikacji, zobacz Zarządzanie aplikacjami połączonymi.

Chroń NetDocuments w czasie rzeczywistym

Zapoznaj się z naszymi najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi zabezpieczania i współpracy z użytkownikami zewnętrznymi oraz blokowania i ochrony pobierania poufnych danych na urządzenia niezarządzane lub ryzykowne.

Zarządzanie stanem zabezpieczeń SaaS (wersja zapoznawcza)

Po połączeniu NetDocuments z Defender for Cloud Apps automatycznie otrzymujesz zalecenia dotyczące bezpieczeństwa NetDocuments w Wskaźnik bezpieczeństwa Microsoft. W obszarze Wskaźnik bezpieczeństwa wybierz pozycję Zalecane akcje i przefiltruj według produktu = NetDocument. NetDocument obsługuje zalecenie dotyczące zabezpieczeń Wdrożenie logowania jednokrotnego (SSO) w NetDocument.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz:

Łączenie aplikacji NetDocuments z Microsoft Defender for Cloud Apps

Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące nawiązywania połączenia Microsoft Defender for Cloud Apps z istniejącym kontem NetDocuments przy użyciu interfejsów API łącznika aplikacji. Połączenie Defender for Cloud Apps z dokumentami NetDocuments zapewnia administratorom wgląd i kontrolę nad użyciem dokumentów NetDocuments w organizacji.

Skonfiguruj NetDocuments

Wykonaj poniższe kroki w systemie NetDocuments, aby uzyskać wartości wymagane do konfiguracji łącznika:

  1. Zaloguj się do swojego konta NetDocuments, używając konta użytkownika z uprawnieniami administratora pełnego repozytorium NetDocuments.

  2. Skopiuj identyfikator repozytorium. Wprowadź identyfikator repozytorium w polu Identyfikator repozytorium podczas konfigurowania usługi Defender for Cloud Apps.

  3. Skopiuj adres URL konta. Adres URL konta należy wprowadzić w polu Adres URL aplikacji podczas konfigurowania Defender for Cloud Apps. Upewnij się, że adres URL konta jest zgodny z jednym z następujących adresów URL usługi NetDocuments.

    Lokalizacja adres URL
    Zjednoczone Królestwo https://eu.netdocuments.com
    Australia https://au.netdocuments.com
    Niemcy https://de.netdocuments.com
    Stany Zjednoczone lub dowolne inne miejsce https://vault.netvoyage.com

Konfigurowanie Defender for Cloud Apps

Wykonaj następujące kroki w Defender for Cloud Apps, aby utworzyć łącznik NetDocuments:

  1. W portalu Microsoft Defender wybierz pozycję Ustawienia. Następnie wybierz pozycję Cloud Apps. W obszarze Połączone aplikacje wybierz pozycję Łączniki aplikacji.

  2. Na stronie Łączniki aplikacji wybierz pozycję +Połącz aplikację, a następnie pozycję NetDocuments.

  3. W oknie konfiguracji łącznika nadaj łącznikowi opisową nazwę, a następnie wybierz przycisk Dalej.

    Zrzut ekranu przedstawiający ekran połączenia NetDocuments z monitem użytkownika o nadanie łącznikowi nazwy.

  4. Na ekranie Wprowadź szczegóły wprowadź wartości Identyfikator repozytorium i Adres URL aplikacji :

    • Identyfikator repozytorium: zapisany identyfikator repozytorium aplikacji.
    • Adres URL aplikacji: zapisany adres URL.
  5. Wybierz pozycję Dalej.

  6. Wybierz pozycję Połącz z usługą NetDocuments.

  7. W portalu Microsoft Defender wybierz pozycję Ustawienia. Następnie wybierz pozycję Cloud Apps. W obszarze Połączone aplikacje wybierz pozycję Łączniki aplikacji. Upewnij się, że stan połączonego łącznika aplikacji to Połączony.

Limity szybkości i ograniczenia

Należy pamiętać o następujących limitach szybkości i ograniczeniach łącznika NetDocuments:

  • Domyślny limit szybkości to 100 000 żądań na minutę.
  • Aktywności logowania/wylogowywania nie są obsługiwane przez NetDocuments.

Następne kroki