Konfigurowanie eksportów i zarządzanie nimi (wersja zapoznawcza)

[Ten artykuł stanowi wstępną wersję dokumentacji i może ulec zmianie.]

Wszystkie eksporty są zgodne z ogólnym procesem instalacji i zarządzania. Można również zaplanować eksporty. Często używaną sprawą w takich eksportach segmentów jest udostępnianie list klientów w usługach reklamowych, takich jak Google Ads lub Meta Ads do celów marketingowych. Często używaną sprawą do eksportowania pełnych tabel, którą nazywamy eksportem danych, jest udostępnianie danych do platformy Azure Data Lake Gen2, z którego organizacje mogą dalej przetwarzać te tabele przy użyciu własnych rozwiązań.

Konfiguracja nowego eksportu

Aby skonfigurować lub edytować eksport, potrzebujesz odpowiednich połączeń. Połączenia zależą od roli użytkownika:

• Administratorzy mają dostęp do wszystkich połączeń. Mogą oni także tworzyć nowe połączenia podczas konfigurowania eksportu.
• Współautorzy mogą mieć dostęp do określonych połączeń. Zależą od administratorów, którzy muszą konfigurować i udostępniać połączenia. Na liście eksportowania są wyświetlani współautorzy, niezależnie od tego, czy mogą edytować lub wyświetlać tylko eksport w kolumnie Uprawnienia użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do tematu Zezwalanie współautorom na używanie połączenia do eksportów.
• Osoby przeglądające mogą tylko wyświetlać istniejące raporty — a nie je tworzyć.

1. Przejdź do Dane>Eksporty.

2. Wybierz Dodaj eksport, aby utworzyć nowy eksport.

3. W okienku Konfigurowanie eksportu wybierz połączenie, które ma być użyte.

4. Podaj wymagane szczegóły i wybierz opcję Zapisz, aby utworzyć eksport. Aby uzyskać wymagane szczegóły, należy zapoznać się z dokumentacją Dynamics 365 Customer Insights - Data dla konkretnego eksportu.

Zarządzaj istniejącymi eksportami

Przejdź do Dane>Eksporty, aby wyświetlić eksporty, ich nazwę połączenia, typ połączenia i stan. Wszystkie role użytkowników mogą przeglądać skonfigurowane eksporty. Możesz posortować listę eksportów według dowolnej kolumny lub skorzystać z pola wyszukiwania, aby znaleźć eksport, którym chcesz zarządzać.

Wybierz eksport, aby wyświetlić dostępne akcje.

• Wyświet lub Edytuj eksport. Użytkownicy bez edytowania uprawnień wybrać opcję Wyświetl zamiast opcji Edycja, aby wyświetlić szczegóły eksportowania.
• Uruchom eksport, aby wyeksportować najnowsze dane.
• Utwórz duplikat eksportu.
• Zaplanuj eksport.
• Odłącz połączenie, aby usunąć połączenie dla tego eksportu. Usunięcie połączenia nie powoduje usunięcia połączenia, ale powoduje dezaktywowanie eksportu. W kolumnie Używane połączenie jest wyświetlane brak połączenia.
• Usuwanie eksportu.

Zaplanuj i uruchom eksport

Każdy skonfigurowany eksport ma harmonogram odświeżania. Podczas odświeżania system szuka nowych lub zaktualizowanych danych do uwzględnienia w eksporcie. Domyślnie eksport jest uruchamiany w ramach każdego zaplanowanego odświeżania systemu. Można dostosować harmonogram odświeżania lub wyłączyć go, aby eksporty były wykonywane ręcznie.

Napiwek

Można zminimalizować czas przetwarzania eksportów segmentów dzięki następującym najlepszym sprawdzonym metodom:

• Rozdystrybuuj tabele segmentów w wielu eksportach.
• Unikanie planowania wszystkich eksportów jednocześnie. Wykonywanie zaplanowanych eksportów w odstępach 30- lub 60-minutowych.

Harmonogramy eksportu zależą od stanu środowiska. Jeśli istnieją aktualizacje dotyczące zależności po uruchomieniu zaplanowanego eksportu, system najpierw je uzupełni, a następnie uruchomi eksport. Kolumna Odświeżony pokazuje, kiedy ostatnio odświeżono eksport.

Harmonogram wywozu

Można zdefiniować niestandardowe harmonogramy odświeżania dla pojedynczego eksportu lub kilku eksportów jednocześnie. Aktualnie zdefiniowany harmonogram jest wymieniony w kolumnie Harmonogram na liście eksportu. Uprawnienia do zmiany harmonogramu są takie same jak w przypadku edytowania i definiowania eksportów.

1. Przejdź do Dane>Eksporty.

2. Wybierz eksport, który chcesz zaplanować.

3. Wybierz Harmonogram.

4. W okienku Zaplanuj eksport ustaw Zaplanuj uruchomienie na wartość Wł., aby automatycznie uruchamiać eksportowanie. Ustaw wartość Wyłącz, aby odświeżyć go ręcznie.

5. W przypadku automatycznie odświeżanego eksportu wybierz wartość Cykl i określ jej szczegóły. Zdefiniowany czas ma zastosowanie do wszystkich przypadków nawrotu. To czas, w którym eksportowanie powinno rozpocząć odświeżanie.

6. Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas edytowania harmonogramu dla kilku eksportów należy dokonać wyboru w obszarze Zachowaj lub zastępowanie harmonogramów:

• Zachowaj poszczególne harmonogramy: Zachowaj poprzednio zdefiniowany harmonogram dla wybranych eksportów i tylko je wyłączaj lub włączaj.
• Zdefiniuj nowy harmonogram dla wszystkich wybranych eksportów: zastąp istniejące harmonogramy wybranych eksportów.

Zrozumienie statusu niestandardowych zaplanowanych eksportów jest trudne, ponieważ status na stronie eksportu dotyczy tylko ostatniego zaplanowanego odświeżenia systemu. Eksporty z niestandardowym harmonogramem często wyświetlają mylący status Pominięto, ponieważ nie są uruchamiane podczas odświeżania systemu. Zamiast tego są one odświeżane zgodnie z niestandardowym harmonogramem zdefiniowanym przez użytkownika. Aby zobaczyć historię eksportu, przejdź do Ustawienia>System>Status i przejrzyj sekcję Miejsca docelowe eksportu. Aby wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące ostatnich uruchomionych zadań, wybierz nazwę zadania lub procesu. W tym momencie nie ma bezpośredniego wskazania niestandardowych zaplanowanych zadań w tej historii. Więcej informacji o stanie systemu.

Uruchamianie eksportów na żądanie

Aby wyeksportować dane bez oczekiwania na zaplanowane odświeżenie, przejdź do strony Dane>Eksporty.

• Aby uruchomić wszystkie eksporty, wybierz polecenie Uruchom wszystkie na pasku poleceń. Uruchamiane są tylko eksporty z aktywnym harmonogramem. Aby uruchomić nie aktywny eksport, uruchom pojedynczy eksport.
• Aby uruchomić pojedynczy eksport, wybierz go z listy i wybierz przycisk Uruchom na pasku poleceń.

Napiwek

Zadania i procesy mają swoje stany. Większość procesów zależy od innych procesów nadrzędnych, takich jak źródła danych i odświeżenia profilowania danych.

Wybierz stan obok okienka Szczegóły postępu, aby wyświetlić postęp zadania. Aby anulować zadanie, wybierz opcję Anuluj zadanie w dolnej części okienka.

Pod każdym zadaniem możesz wybrać Zobacz szczegóły, aby uzyskać więcej informacji o postępie, takich jak czas przetwarzania, data ostatniego przetwarzania oraz wszystkie odpowiednie błędy i ostrzeżenia związane z zadaniem lub procesem. Wybierz Wyświetl stan systemu u dołu panelu, aby wyświetlić inne procesy w systemie.