Używanie jednostek biznesowych do kontrolowania dostępu do rekordów aplikacji Customer Insights - Journeys
Jednostki biznesowe to standardowa funkcja aplikacji opartych na modelu lub grupowania logicznego operacji połączonych biznesów (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys i Dynamics 365 Project Service Automation). Administratorzy mogą używać jednostek biznesowych do kontrolowania dostępu do rekordów na podstawie tego, kto korzysta z aplikacji i kto jest właścicielem każdego rekordu. Jednostki biznesowe są mapowane na działy lub oddziały organizacji, więc jeśli organizacja jest zorganizowana wokół działów lub oddziałów, które mają oddzielne produkty, klientów i segmenty, można chcieć tworzyć jednostki biznesowe.
Wpływ jednostek biznesowych na aplikację Dynamics 365 Customer Insights - Journeys
Ogólne skutki oddziaływania jednostek biznesowych
Aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, jak jednostki biznesowe działają w aplikacjach opartych na modelach w systemie Dynamics 365, zobacz Tworzenie lub edytowanie jednostek biznesowych. Oto krótkie podsumowanie koncepcji dotyczących rozumienia jednostek biznesowych:
- Każdy użytkownik należy do dokładnie jednej jednostki biznesowej.
- Każdy rekord należy do tej samej jednostki biznesowej, co właściciel rekordu. Właścicielem rekordu może być użytkownik lub zespół. Domyślnie właścicielem rekordu jest użytkownik, który go utworzył, ale rekordy mogą być przypisywane innym osobom przez użytkowników posiadających wystarczające uprawnienia.
- Jednostki biznesowe mogą być hierarchiczne. Jednostka biznesowa na najwyższym poziomie jest nazywana jednostką biznesową organizacji; jest ona tworzona domyślnie i nie można jej usunąć. W prostej konfiguracji może to być jedyna istniejąca jednostka biznesowa. Nieco bardziej złożona konfiguracja może mieć jedną warstwę jednostek biznesowych poniżej tej jednostki (one również są nazywane). Złożona konfiguracja może mieć pełne drzewo z kilkoma gałęziami hierarchicznych jednostek biznesowych.
- Użytkownicy z ograniczeniami mają role zabezpieczeń, które przyznają im dostęp na poziomie użytkownika do odpowiednich encji. Ogranicza to im dostęp tylko do rekordów, których sami są właścicielami.
- Standardowi użytkownicy mają role zabezpieczeń, które przyznają im dostęp na poziomie jednostki biznesowej do odpowiednich encji. Pozwala im to na dostęp do rekordów należących do innych użytkowników w tej samej jednostce biznesowej (dostęp do jednostki biznesowej).
- Użytkownicy zaawansowani, tacy jak menedżerowie, mają role zabezpieczeń, które przyznają im dostęp na poziomie nadrzędnym do odpowiednich encji. Pozwala im to na dostęp do rekordów należących do innych użytkowników w tej samej jednostce biznesowej i we wszystkich podrzędnych (na niższych poziomach) jednostkach biznesowych.
- Użytkownicy uprzywilejowani, tacy jak administratorzy, mają role zabezpieczeń, które przyznają im dostęp na poziomie organizacji do odpowiednich encji. Pozwala to na dostęp do rekordów należących do wszystkich jednostek biznesowych.
- Zespoły mogą również łączyć się z jednostkami biznesowymi, aby mieć wpływ na dostęp do rekordów. Rekord może być własnością zespołu, a nie użytkownika, w którym to przypadku rekord staje się częścią jednostki biznesowej zespołu. Zespoły mogą również łączyć użytkowników z różnych jednostek biznesowych, w którym to przypadku członkowie tego zespołu zobaczą rekordy innych członków zespołu tak, jakby znajdowały się one w tej samej jednostce biznesowej. Więcej informacji: Zarządzanie zespołami