Tworzenie podpisu do użycia w wiadomościach e-mail
Podpisy e-mail są ważnym i cennym narzędziem dla użytkowników. Podpisy e-mail przypominają wizytówki elektroniczne dołączane podczas wysyłania wiadomości e-mail, i także mogą promować profesjonalne znakowanie w firmie.
Dodawanie tekstu podpisu do wiadomości e-mail
Dodawanie podpisu do wiadomości e-mail jest bardzo łatwe i może zostać wykonane w dowolnym momencie podczas redagowania wiadomości e-mail. Podpis wiadomości e-mail można dodać tekstem statycznym lub dynamicznym. Do definiowania tekstu dynamicznego służą dynamiczne symbole zastępcze. Symbole zastępcze są zastępowane odpowiadającymi jej wartościami nadawcy wiadomości e-mail określonymi w polu Od.
Dodaj podpis wiadomości e-mail
- Na pasku poleceń wybierz Wstaw podpis.
- Na liście rozwijanej wybierz istniejący podpis i wybierz Nowy podpis wiadomości e-mail.
Na podstawie nadawcy wiadomości e-mail określonej w polu Od występuje jedno z następujących akcji:
- Jeśli nadawca jest użytkownikiem, dynamiczne symbole zastępcze zdefiniowane w szablonie podpisu wiadomości e-mail są zastępowane wartościami odpowiadającymi użytkownikowi.
- Jeśli nadawca jest ustawiony na kolejkę, a właścicielem kolejki jest użytkownik, dynamiczne symbole zastępcze zdefiniowane w szablonie podpisu e-mail są zastępowane wartościami odpowiadającymi właścicielowi kolejki.
- Jeśli nadawca jest ustawiony na kolejkę, a właścicielem kolejki jest zespół, dynamiczne symbole zastępcze są zastępowane wartościami odpowiadającymi wartościom administratora.
Utwórz podpis wiadomości e-mail
Możesz szybko utworzyć podpis do wiadomości e-mail w dowolnym momencie redagowania wiadomości e-mail.
Utwórz nowy podpis wiadomości e-mail
Nowy podpis wiadomości e-mail można dodać, wykonując następujące czynności:
Szczegółowe informacje w tej sekcji wprowadź nazwę podpisu wiadomości e-mail.
Edytor podpisów. Dzięki temu będzie można utworzyć podpis wiadomości e-mail i użyć opcji Zapisz po zakończeniu.
Uwaga
- Możesz dołączać obrazy wbudowane, takie jak logo biznesowe, do podpisów e-mail pod warunkiem, że ich rozmiar nie przekracza 1 MB. Jednak obraz w tekście może być nieprawidłowo renderowany po otwarciu wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook.
- Można dodać tylko te pola jako dynamiczne symbole zastępcze połączone z użytkownikiem typ rekordu.
- Podpisy mogą być również tworzone i używane do kolejek.
Zarządzanie listami podpisów e-mail
Możesz wyświetlać utworzone przez siebie podpisy wiadomości e-mail, zarządzać nimi i dokonywać w nich zmian, zmieniać domyślne, oraz kto może wyświetlać utworzone przez Ciebie podpisy.
Legenda
- W obszarze Szablony wybierz Podpisy wiadomości e-mail.
- Pojawia się lista Moje podpisy wiadomości e-mail, i ukazuje wszystkie Twoje podpisy wiadomości e-mail, które możesz edytować i aktualizować.
- Możesz wybrać domyślny podpis dla wiadomości e-mail. Tylko jeden podpis na użytkownika może zostać określony jako Jest domyślny.
- Podpisy wiadomości e-mail mogą być Widoczne dla poszczególnych użytkowników.
Zmienianie domyślnego ustawienia podpisu wiadomości e-mail
Chociaż możesz utworzyć wiele podpisów e-mail w zależności od potrzeb, tylko jeden może być ustawiony jako domyślny e-mail.
Zmiana domyślnego ustawienia podpisu e-mail:
- Wybierz podpis e-mail, który ma zostać ustawiony jako domyślny. Spowoduje to zmianę paska poleceń, aby wyświetlał Edytuj.
- Zaznacz Edytuj. Zostanie wyświetlona nowa strona z możliwością zaktualizowania ustawień domyślnych poczty e-mail. Podczas pracy na tej stronie można również usunąć jeden lub wiele podpisów e-mail, które wystarczy wybrać.