Tworzenie lub edytowanie globalnego zestawu opcji (lista wyboru)

Ten temat dotyczy platformy Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Aby zapoznać się z wersją tego tematu dotyczącą usługi Power Apps, zobacz: Tworzenie zestawu opcji

Zestaw opcji jest typem pola, które może być zawarte w encji. Definiuje zbiór opcji. Gdy zestaw opcji jest wyświetlany w formularzu, używa formantu listy rozwijanej. Podczas wyświetlania w funkcji Szukanie zaawansowane używa formantu listy wyboru. Zestawy opcji są czasami nazywane listami wyboru przez deweloperów.

Można określić, aby zestaw opcji korzystał ze zbioru opcji zdefiniowanych w sobie (lokalnie), lub może on używać zbioru opcji określonych gdzie indziej (globalnie), które mogą też być używane przez inne pola zestawu opcji. Globalne zestawy opcji są przydatne, gdy masz standardowego zbiór kategorii, które mogą mieć zastosowanie do więcej niż jednej encji. Utrzymywanie dwóch oddzielnych zestawów opcji o tych samych wartościach jest trudne i jeśli nie są synchronizowane, możesz zobaczyć błędy, zwłaszcza jeśli mapujesz pola encji w relacji między encjami jeden-do-wielu. Więcej informacji: Mapowanie pól encji

Konfigurowanie globalnych zestawów opcji

Tworzenie globalnego zestawu opcji

1. Przejdź do Ustawienia>Dostosowywanie>Dostosuj system.

2. W eksploratorze rozwiązań wybierz Zestawy opcji.

3. Na pasku narzędzi Akcje wybierz Nowy.

4. Wypełnij pole Nazwa wyświetlana i (opcjonalnie) pole Opis.

   Wartość w polu Nazwa zostanie wygenerowana na podstawie wartości z pola Nazwa wyświetlana.

   Wartość pola Nazwa będzie zawierać prefiks dostosowywania dla wydawcy rozwiązania dla rozwiązania, w którym pracujesz. Jeśli prefiks dostosowywania jest dla Ciebie ważny, upewnij się, że pracujesz w kontekście rozwiązania, które ma prefiks dostosowywania, którego chcesz dla tego zestawu opcji globalnych. Zobacz Zmienianie prefiksu wydawcy rozwiązania, aby uzyskać informacje dotyczące zmieniania prefiksu dostosowywania.

   Wartość w polu Nazwa musi być unikatowa. Jeśli wygenerowana wartość jest taka sama jak istniejący globalny zestaw opcji, trzeba będzie ją zmienić, zanim będzie ją można zapisać.

5. W przeciwieństwie do pól Opis wartość Opis dla globalnego zestawu opcji nie jest wyświetlana jako etykietka narzędzia, gdy pole jest używane w formularzu. Opis ten jest widoczny tylko na liście opcji globalnych. Opis służy do dostarczania informacji o tym, dlaczego utworzono ten globalny zestaw opcji i do czego powinien być używany.

Uwaga

Pola Nazwa typu zewnętrznego i Wartość zewnętrzna są używane tylko jeśli używasz encji wirtualnych. Jeśli nie używasz encji wirtualnych, pola te mogą pozostać puste. Aby uzyskać więcej informacji zapoznaj się z Tworzenie i edytowanie encji wirtualnych, które zawierają dane z zewnętrznych źródeł danych

6. Na pasku narzędzi wybierz Zapisz, aby zapisać globalny zestaw opcji. Następnie można edytować opcje w zestawie opcji zgodnie z instrukcjami poniżej.

Edytowanie globalnego zestawu opcji

1. Wybierz opcję Dostosuj system.

2. W eksploratorze rozwiązań wybierz Zestawy opcji.

3. Kliknij dwukrotnie jeden z istniejących zestawów opcji, aby go otworzyć.

4. Można edytować pola Nazwa wyświetlana i Opis, ale edytowanie opcji jest najbardziej typową przyczyną dokonywania edycji globalnego zestawu opcji.

Edytowanie opcji zestawu opcji

W sekcji Opcje możesz tworzyć, edytować, usuwać i zmienić kolejność, w jakiej opcje są przedstawione.

Tworzenie nowych opcji

1. Wybierz zieloną ikonę +, aby utworzyć opcję.

2. Każda tworzona opcja będzie miała wartość Etykieta wynoszącą Element oraz wartość w polu Wartość rozpoczynającą się od 10 000 i zwiększaną wraz z każdą dodawaną opcją.

   Edytuj ustawienie Etykieta na tekst, który ma być wyświetlany.

   Można edytować ustawienie Wartość, ale zaleca się zaakceptowanie automatycznie wygenerowanej wartości. Wartość musi być unikatowa w obrębie opcji.

   Wartość Opis dla każdej opcji nie jest widoczna dla osób korzystających z aplikacji. Używana jest do dostarczania definicji kategorii, którą reprezentuje, tak aby inni edytujący ten zestaw opcji w przyszłości rozumieli intencję dodanie jej.

Edytowanie istniejących opcji

• Aby edytować opcję, która już istnieje, można zmienić wartości Etykieta, Wartość i Opis, tak jak podczas tworzenia nowej opcji.

Usuwanie opcji

• Aby usunąć opcję, wybierz ją i wybierz ikonę usuwania.

  Ważne

  Jeśli usuniesz opcję, która została już użyta w rekordach encji, wartość danych w tych rekordach będzie nieprawidłowa. Jeśli nie masz pewności, użyj funkcji Szukanie zaawansowane i sprawdź, czy istnieją jakiekolwiek rekordy ustawione na wartość, którą zamierzasz usunąć. Jeśli są ustawione na opcję, którą zamierzasz usunąć, należy zmienić dane przed usunięciem opcji. Po usunięciu opcji nie będzie już można używać funkcji Szukanie zaawansowane do wykonywania zapytań o rekordy, które zawierają ten zestaw opcji.

Zmiana kolejności używanej przez opcje

• Za pomocą zielonych strzałek na pasku narzędzi opcji przenoś wybrane opcje w górę lub w dół.

  Aby posortować wszystkie opcje w kierunku odpowiednim według ich wartości etykiet, użyj przycisków sortowania rosnąco lub malejąco.

Używanie globalnego zestawu opcji

Aby użyć zestawu opcji globalnych utwórz lub edytuj pole w edytorze pola.

1. Wybierz opcję Dostosuj system.

2. W oknie eksploratora rozwiązań zaznacz encję, a następnie wybierz Pola.

3. Zaznacz pole, które chcesz edytować lub wybierz Nowy, aby utworzyć nowe pole.

4. W edytorze pola wybierz Tak dla Użyj istniejącego zestawu opcji.

   W przypadku tworzenia nowego pola należy najpierw wybrać Zestaw opcji dla Typu danych.

5. Dokonaj wyboru w menu rozwijanym Zestaw opcji.

6. Po zakończeniu wprowadzania danych wybierz Zapisz i zamknij.

Uwaga

Możesz również uzyskać dostęp do edytora pola za pomocą Formularzy. Wybierz encję, a następnie wybierz Formularze. Zaznacz pole, a następnie wybierz Zmień właściwości. W oknie dialogowym wybierz kartę Szczegóły, a następnie wybierz Edytuj.

Oprócz zestawów opcji, które widzisz w eksploratorze rozwiązań, są również liczne systemowe globalne zestawy opcji. Można ich użyć, jeśli zaspokajają Twoje potrzeby, ale nie można ich dostosowywać.

Uwaga

Opcje w systemowym globalnym zestawie opcji mogą się zmieniać wraz z aktualizacjami lub nowymi wersjami, zalecamy więc, aby ich nie używać, chyba że masz pewność, że Twoje wymagania dokładnie pasują do sposobu, w jaki aplikacja używa tych wartości.

Oprócz wyboru globalnego zestawu opcji można również wybrać, które opcje (jeśli w ogóle) powinny być parametrem Wartość domyślna dla tego pola.

Zobacz także

Omówienie metadanych i encji
Tworzenie i edytowanie encji
Tworzenie i edytowanie relacji między encjami
Tworzenie i edytowanie pól