Tworzenie i edytowanie kolumn (pól) w usłudze Field Service

Podczas wdrażania usługi Field Service możesz potrzebować dodać nowe kolumny (nazywane również polami) do różnych tabel (określanych również niekiedy jako "encje") których używasz, takich jak zlecenia pracy, rezerwacje zasobów, które można zarezerwować, zasoby klientów itp. Widoki mobilne mogą wyświetlać maksymalnie trzy kolumny.

Korzystaj z tych najlepszych rozwiązań podczas tworzenia i edytowania kolumn:

• Zapoznaj się z istniejącymi kolumnami i spróbuj ich użyć przed utworzeniem nowych.
• Wyświetlane nazwy i etykiety pól można edytować.
• Nie można edytować właściwości pola.
• Pola opcjonalne mogą być wymagane, ale pola wymagane nie mogą być opcjonalne.
• Nie usuwaj istniejących pól.

Ważne

Nie usuwaj istniejących pól. Usunięcie pól może spowodować niepowodzenie ważnych procesów i wywołać błędy. Pola można po prostu ukryć lub usunąć z formularzy, aby użytkownicy nie ich nie widzieli.

W tym artykule omówimy sposób tworzenia i edytowania pól dla tabeli zlecenia pracy. Poniższe wskazówki dotyczą wszystkich tabel usługi Field Service.

Utwórz nowe pola

Ważne

Przed edytowaniem istniejących pól należy się upewnić, że wzięto pod uwagę możliwe konsekwencje dla systemu. Należy przejrzeć dokumentację, aby uniknąć potencjalnym zakłóceniom procesów lub wydajności.

Po zrozumieniu istniejących pól i procesów w formularzu zlecenia pracy może być konieczne utworzenie dodatkowych pól dla unikatowych procesów biznesowych.

Przejdź do https://make.powerapps.com.

Aby utworzyć nowe pole, wybierz +Dodaj kolumnę.

Zapisz zmiany.

Edytuj pola

Administratorzy mogą edytować wyświetlane nazwy i etykiety istniejących pól, ale nie mogą edytować właściwości pola.

Można na przykład zmienić nazwę wyświetlaną pola Konto usługi na Klient, co przedstawiono na poniższym zrzucie ekranu.

Można też rozważyć pole Stan systemu; możesz zmienić etykiety opcji wyboru, na przykład zmienić etykietę W toku na Praca rozpoczęta.

Pola opcjonalne mogą być wymagane, ale pola wymagane nie mogą być opcjonalne.

Edytowanie właściwości pola

Nie edytuj właściwości pola! Edytowanie właściwości pola może powodować zakłócenie wydajności i procesów.

Na przykład edytowanie pól w poniższy sposób jest nieobsługiwane i może spowodować problemy podczas uaktualniania.

• Usuwanie opcji wyboru.
• Dodawanie opcji wyboru.
• Zmiana wymagania pola z Wymagane na Opcjonalne (chociaż można zmienić z Opcjonalne na Wymagane).
• Zmiana zachowania pola Tylko data lub Data i godzina nie jest obsługiwana. Muszą one pozostać jako lokalne Użytkownik lokalny i nie można ustawić ich jako Tylko data lub Niezależnie od strefy czasowej. Aby uzyskać więcej szczegółów zobacz uwagi dodatkowe.

Dodatkowe uwagi

Usuwanie pól

Nie usuwaj istniejących pól! Usunięcie pól może spowodować nieoczekiwane problemy. Zamiast usuwać pole, ukryj lub usuń pola z formularzy, aby użytkownicy ich nie widzieli.

Zmiana zachowania pola Data i godzina nie jest obsługiwana

Zmiana zachowania kolumny Tylko data lub Data i godzina dołączonej do usługi Field Service jest nieobsługiwana, nieodwracalna i może spowodować problemy z uaktualnieniem. Na przykład na poniższych zrzutach ekranu jest pokazna kolumna Data rozpoczęcia znajdująca się w tabeli umowy. Właściwość zachowania musi zostać pozostawiona jako Użytkownik lokalny.