Wprowadzanie danych kandydata i aplikacji ręcznie

Uwaga

Funkcje rekrutacji dostępne w tym artykule będą nazywane projektami rekrutacji i dotyczą kandydatów, zgłoszeń oraz projektów rekrutacji.

W tej procedurze pokazano sposób ręcznego obsługiwania informacji dotyczących kandydatów i ich zgłoszeń. Można wprowadzać i obsługiwać informacje osobiste, daty i godziny rozmów kwalifikacyjnych, referencje, kompetencje oraz wnioski kandydatów o zakwaterowanie. Można także aktualizować stany podań o pracę kandydatów i tworzyć listy lub wiadomości e-mail do komunikacji z kandydatami. Po utworzeniu rekordu kandydata jest tworzony rekord tej osoby w globalnej książce adresowej. Do stworzenia tej procedury wykorzystano dane z firmy demonstracyjnej USMF.

Tworzenie rekordu nowego kandydata

1. Wybierz kolejno opcje Zasoby ludzkie > Rekrutacja > Kandydaci > Kandydaci.

2. Wybierz pozycję Nowy.

3. W polu Imię wpisz wartość.

4. Wprowadź wartość w polu Nazwisko.

   Jeśli są dostępne, można wprowadzić dodatkowe informacje o kandydacie. Na przykład może to być najwyższy stopień naukowy posiadany przez kandydata, nazwa bieżącego stanowiska lub nazwa poprzedniego pracodawcy.

5. Rozwiń sekcję Informacje kontaktowe.

6. Wybierz opcję Dodaj.

7. W polu Opis wpisz Adres e-mail do komunikacji.

8. W polu Typ wybierz opcję.

9. W polu Numer/adres osoby kontaktowej wpisz wartość.

   Ten adres e-mail będzie używany do obsługi komunikacji e-mail z kandydatem.

10. Wybierz opcję Dodaj.

11. W polu Opis wprowadź lub wybierz wartość.

12. W polu Numer/adres osoby kontaktowej wpisz wartość.

    W razie potrzeby w tym polu można wprowadzić dodatkowe dane osobowe kandydata. Na przykład informacje te mogą obejmować datę urodzenia, pochodzenie etniczne, płeć lub stan cywilny wnioskodawcy.

13. W okienku akcji wybierz opcję Kwalifikacje.

    Można wprowadzić profil kwalifikacji kandydata, w tym jego umiejętności, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, zaliczone testy i posiadane certyfikaty. Te informacje mogą służyć przypisaniu umiejętności kandydata do umiejętności skojarzonych z zadaniami określonymi w danych firmy.

Tworzenie zgłoszenia dla kandydata

1. Wybierz Aplikacje.

2. Wybierz pozycję Nowy.

3. W polu Projekt rekrutacji wybierz strzałkę rozwijaną, aby otworzyć wyszukiwanie.

   Wybranie projektu rekrutacji spowoduje skojarzenie kandydata z określonym wolnym stanowiskiem istniejącym w tym projekcie rekrutacji.

4. Na liście znajdź i zaznacz odpowiedni rekord.

5. Na liście wybierz łącze w wybranym wierszu.

   Domyślnie zadanie i dział są oparte na wybranym projekcie rekrutacji.

6. Wybierz opcję Zapisz.

   Po zapisaniu zgłoszenia można dołączyć do niego dokumenty. Dokumenty te mogą obejmować doświadczenie i nagrody kandydata oraz list motywacyjny.