Udostępnij za pośrednictwem

Konfigurowanie podpisów elektronicznych

Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość osoby, która ma rozpocząć lub zatwierdzić jakiś proces obliczeniowy. W przypadku niektórych branż podpis elektroniczny jest tak samo prawnie wiążący jak podpis odręczny.

Podpisy elektroniczne są wymagane przepisami w przypadku kilku branż regulowanych, takich jak przemysł farmaceutyczny, spożywczy oraz lotniczy i obronny. Są one również niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami wydanymi przez Amerykańską Agencję ds. Żywności i Leków (FDA) w części 11 tytułu 21 Kodeksu Przepisów Federalnych (21 CFR, część 11).

Podpisy elektroniczne nie są tym samym, co podpisy cyfrowe. Podpis elektroniczny jest po prostu substytutem podpisu odręcznego, podczas gdy podpis cyfrowy stanowi dodatkowy środek zabezpieczeń. Podpis cyfrowy pomaga w ustaleniu, czy inny użytkownik lub proces nie naruszył danych. Podpis cyfrowy może być również weryfikowany i ta weryfikacja nie może zostać zakwestionowana przez właściciela certyfikatu użytego do podpisania danych. Chociaż podpisy elektroniczne i podpisy cyfrowe różnią się od siebie, mogą ze sobą współpracować. Na przykład w aplikacjach finansowych i operacyjnych podpisy elektroniczne mają wbudowaną funkcję podpisu cyfrowego.

Można używać podpisów elektronicznych w przypadku procesów biznesowych o podstawowym znaczeniu. Niektóre procesy mają wbudowane możliwości podpisu elektronicznego. Można również tworzyć niestandardowe wymagania dotyczące podpisu cyfrowego dla dowolnej tabeli lub pola bazy danych. Jak wspomniano wcześniej, w aplikacjach finansowych i operacyjnych podpisy elektroniczne mają wbudowaną funkcję podpisu cyfrowego. Każdy użytkownik, który podpisuje dokumenty, musi uzyskać prawidłowy certyfikat kryptograficzny. Podczas podpisywania dokumentu sprawdzana jest poprawność klucza prywatnego skojarzonego z tym certyfikatem.

Włączanie funkcji Klucz konfiguracji Podpis elektroniczny

  1. Wybierz kolejno opcje Administrowanie systemem>Ustawienia>Konfiguracja licencji.
  2. W drzewie rozwiń węzeł Administracja i sprawdź, czy jest zaznaczone pole wyboru Podpis elektroniczny. Jeśli to pole wyboru jest wyczyszczone, przed jego zaznaczeniem należy włączyć tryb konserwacji. Tryb konserwacji można włączyć w środowisku, uruchamiając zadanie konserwacji z Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Alternatywnie możesz użyć narzędzia Deployment.Setup lokalnie. Po zaznaczeniu pola wyboru Podpis elektroniczny wyłącz tryb konserwacji.
  3. Zamknij stronę.

Konfigurowanie parametrów podpisu elektronicznego

Wymagania wstępne dotyczące ograniczenia dla haseł (wersja zapoznawcza)

[Ta sekcja to dokumentacja wstępna, która może ulec zmianie].

Większość funkcji podpisu elektronicznego jest standardem dla wszystkich aktualnych wersji Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Jednak ograniczenia dla haseł i możliwość wymagania komentarzy to niedawne ulepszenia. Przed skorzystaniem z nich system musi spełniać następujące wymagania:

  • Musisz korzystać z Supply Chain Management w wersji 10.0.44 lub nowszej.
  • Funkcja o nazwie (Wersja zapoznawcza) Immersyjna strona główna musi być włączona w zarządzaniu funkcjami.

Ważne

  • To jest funkcja w wersji zapoznawczej.
  • Funkcje w wersji zapoznawczej nie są przeznaczone do użytku produkcyjnego i mogą mieć ograniczoną funkcjonalność. Te funkcje podlegają dodatkowym warunkom użytkowania i są dostępne przed oficjalnym wydaniem, dzięki czemu klienci mogą uzyskać wczesny dostęp i przekazać opinie.

Konfigurowanie parametrów podpisu elektronicznego

  1. Wybierz kolejno opcje Administrowanie organizacją>Ustawienia>Podpis elektroniczny>Parametry podpisu elektronicznego.

  2. Wybierz Edytuj.

  3. Ustaw wartości w następujących polach:

    • Powiadomienie — wprowadź powiadomienie, które osoby podpisujące widzą na stronie Podpisz dokument. Można wprowadzić dowolny tekst. Zazwyczaj takie powiadomienie informuje użytkownika, co to znaczy podpisać dokument elektronicznie, w tym również skutki prawne. Jeśli chcesz wprowadzić tekst powiadomienia w dalszych językach, wybierz przycisk Tłumaczenia w okienku akcji.

    • Wymagaj komentarzy – ustaw tę opcję na Tak, jeśli wszystkie osoby podpisujące muszą wprowadzić komentarz podczas podpisywania.

    • Limit czasu podpisu – wprowadź limit czasu (w sekundach). Jeśli żaden podpis nie zostanie złożony w tym czasie, proces podpisywania kończy się niepowodzeniem.

    • Wygaśnięcie klucza — wprowadź liczbę dni, przez które klucz cyfrowy pozostanie ważny od jego utworzenia.

    • Adresat alertu dotyczącego podpisu – wybierz użytkownika, który powinien otrzymać wiadomość e-mail z alertem, jeśli sprawdzanie poprawności podpisu nie powiedzie się. Sprawdzanie poprawności kończy się niepowodzeniem, jeśli system ustali, że certyfikat i klucz prywatny podane przez użytkownika wykazują oznaki naruszenia.

    • Minimalna długość – wprowadź wymaganą minimalną długość hasła. Zalecamy co najmniej osiem znaków.

    • Minimalna liczba znaków alfabetycznych – wprowadź wymaganą liczbę znaków alfabetycznych w haśle.

    • Minimalna liczba znaków numerycznych – wprowadź wymaganą liczbę znaków numerycznych w haśle.

    • Minimalna liczba znaków specjalnych – wprowadź wymaganą liczbę znaków specjalnych w haśle. Znaki specjalne obejmują następujące symbole:

      • ! (wykrzyknik)
      • @ (znak @)
      • # (znak liczby)
      • $ (znak dolara)
      • % (znak procentu)
      • ^ (akcent cyrkumfleks)
      • & (znak handlowe „i”)
      • * (gwiazdka)
      • ( (nawias otwierający)
      • ) (nawias zamykający)
      • ; (średnik)
      • : (dwukropek)
      • ? (pytajnik)
      • < (znak „mniejsze niż”)
      • > (znak „większe niż”)
      • - (łącznik)
      • + (znak plus)
      • = (znak równości)
      • ~ (tylda)

  4. Wybierz Zapisz.

  5. Zamknij stronę.

Uwaga

Wszystkie parametry związane z ograniczeniami hasła działają w połączeniu z wymaganiami zasad systemu Windows. Chociaż ograniczenia hasła mogą być bardziej złożone niż zasady systemu Windows, nie mogą być mniej złożone. Na przykład zasady systemu Windows mogą wymagać minimalnej długości ośmiu znaków, w tym więcej niż jednego znaku numerycznego i więcej niż jednego znaku specjalnego. Z drugiej strony ograniczenia hasła mogą wymagać tylko sześciu znaków. W takim przypadku hasło jest odrzucane podczas generowania certyfikatu.

Konfigurowanie kodów przyczyn dla podpisów elektronicznych

Przed rozpoczęciem korzystania z podpisów elektronicznych trzeba skonfigurować kody przyczyn. Prawidłowy kod przyczyny jest wymagany zawsze podczas podpisywania dokumentu. Kod przyczyny wskazuje cel składania podpisu elektronicznego. Kodu przyczyny można na przykład użyć w celu wskazania zgody prawnej.

  1. Wybierz kolejno opcje Administrowanie organizacją>Ustawienia>Podpis elektroniczny>Kody przyczyny podpisu elektronicznego.
  2. Wybierz pozycję Nowe.
  3. W polu Kod przyczyny wprowadź wartość.
  4. W polu Opis wprowadź lub wybierz wartość.
  5. Powtórz te kroki, aby w razie potrzeby dodać więcej kodów przyczyn.
  6. Wybierz Zapisz.
  7. Zamknij stronę.

Wymaganie używania podpisów elektronicznych do istniejących procesów

  1. Wybierz kolejno opcje Administrowanie organizacją>Ustawienia>Podpis elektroniczny>Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego.
  2. Na liście znajdź i zaznacz odpowiedni rekord.
  3. Wybierz proces wymagający podpisów elektronicznych.
  4. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wymagany jest podpis.
  5. Powtórz te kroki dla każdego innego procesu, który wymaga podpisów elektronicznych.
  6. Wybierz Zapisz.

Tworzenie niestandardowego wymagania dotyczącego podpisów elektronicznych

  1. Wybierz kolejno opcje Administrowanie organizacją>Ustawienia>Podpis elektroniczny>Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego.

  2. Wybierz pozycję Nowe.

  3. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wymagany jest podpis.

  4. W polu Nazwa wpisz nazwę procesu wymagającego podpisów elektronicznych.

  5. W polu Nazwa tablicy wybierz przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie. Znajdź i zaznacz tabelę, w której są przechowywane dane wymagające podpisu. Potem wybierz link w określonym wierszu listy.

  6. W polu Nazwa pola wybierz przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie. Znajdź i wybierz pole w tabeli, które ma być monitorowane. Potem wybierz link w określonym wierszu listy.

  7. Wybierz jedną z następujących wartości, aby określić, kiedy podpis jest wymagany:

    • Wybierz opcję Zawsze, jeśli podpis ma być wymagany przy każdej zmianie danych pola.
    • Tylko — wymagaj podpisu tylko w określonych warunkach. Jeśli wybierzesz opcję Tylko, należy również wybrać jedną z następujących opcji: Przy wstawianiu rekordu, Przy aktualizacji rekordu lub Przy usuwaniu rekordu.

  8. Wybierz Zapisz.

  9. Zamknij stronę.