Doradca optymalizacji — omówienie
W tym artykule opisano, jak za pomocą Doradcy optymalizacji uzyskać optymalną konfigurację aplikacji finansowych i operacyjnych.
Omówienie
Niepoprawna konfiguracja i instalacja modułu mogą negatywnie wpływać na dostępność funkcji aplikacji, wydajność systemu oraz przebieg procesów biznesowych. Również jakość danych biznesowych (na przykład poprawność, kompletność i czystość danych) wpływają na wydajność systemu, zdolność podejmowania decyzji w organizacji, wydajność pracy itd.
Obszar roboczy Doradca optymalizacji jest narzędziem, które pozwala użytkownikom zaawansowanym, analitykom biznesowym, konsultantom funkcjonalnym i personelowi wsparcia IT wykrywać problemy w konfiguracji modułu i danych biznesowych. Doradca optymalizacji sugeruje najlepsze praktyki dotyczące konfiguracji modułu oraz identyfikuje dane biznesowe, które są nieaktualne lub zawierają błędy.
Doradca optymalizacji co pewien czas uruchamia zbiór zasad najlepszego rozwiązania. Dostępny jest zestaw reguł domyślnych, jednak użytkownicy mogą również tworzyć reguły dotyczące ich konkretnych personalizacji, rozwiązań od niezależnych dostawców oprogramowania (ISV) i danych biznesowych. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu tworzenia reguł, zobacz Tworzenie reguł dla Doradcy optymalizacji.
Po wykryciu naruszenia reguły jest generowana możliwość optymalizacji i pojawia się ona w obszarze roboczym Doradca optymalizacji. Użytkownik może podjąć odpowiednie czynności naprawcze bezpośrednio z obszaru roboczego Doradca optymalizacji.
Możliwości mogą być związane z konkretną firmą lub międzyfirmowe, w zależności od typu instalacji i rodzaju sprawdzanych danych. Możliwości międzyfirmowe można wyświetlać we wszystkich firmach. Aby wyświetlić możliwości dla określonej firmy, należy najpierw zaznaczyć tę firmę.
Do możliwości optymalizacji stosuje się standardowe zasady zabezpieczeń. Na przykład możliwości optymalizacji związane z konfiguracją modułu Zarządzanie magazynem są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do tego modułu i mogą zmieniać jego ustawienia.
Podczas wykonywania operacji na niektórych możliwościach optymalizacji system oblicza wpływ możliwości pod względem skrócenia czasu wykonywania procesów biznesowych. Niestety, ta funkcja nie jest dostępna dla wszystkich możliwości optymalizacji.
Aby dowiedzieć się więcej o Konsultancie optymalizacji, obejrzyj krótki film Doradca optymalizacji w Dynamics 365 Finance.
Reguły optymalizacji
Aby wyświetlić pełną listę reguł Doradcy optymalizacji i zobaczyć, jak często ich przestrzeganie jest weryfikowane, wybierz kolejno opcje Administrowanie systemem>zadania okresowe>Obsługa reguły weryfikacji diagnostyki. Sprawdzane jest tylko przestrzeganie reguł znajdujących się w stanie Aktywne. Można ustawić częstotliwość sprawdzania Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Nie zaplanowano.
Aby zainicjować sprawdzanie przestrzegania reguł niezaplanowanych lub ponowne sprawdzić przestrzeganie reguł okresowych poza ich wstępnie zdefiniowanym harmonogramem, wybierz kolejno opcje Administrowanie systemem>Zadania okresowe>Planowanie reguły weryfikacji diagnostyki. Następnie w oknie dialogowym Weryfikacja reguł diagnostyki wybierz częstotliwość weryfikacji. Wszystkie reguły mające podaną częstotliwość zostaną ponownie sprawdzone.
Obecny zestaw reguł optymalizacji można podzielić na następujące kategorie.
Instalacja i konfiguracja modułu
Instalowanie modułu Zarządzanie magazynem to skomplikowany proces. Aby ułatwić ten proces, wprowadzono pewne reguły sprawdzające poprawność instalacji. Na przykład jedna reguła sprawdza poprawność ustawień dyrektyw lokalizacji w magazynie dla stałych lokalizacje wariantów produktów na potrzeby zamówień sprzedaży i zamówień przeniesienia.
Inne reguły sprawdzają, czy włączone funkcje są rzeczywiście używane. Na przykład jedna reguła ustala, czy jest wykorzystywany moduł Planowanie główne. Jeśli reguła stwierdzi, że nie używasz tego modułu, zostanie wygenerowana możliwość optymalizacji sugerująca wyłączenie procesów planowania.
Konfiguracja systemu
Jeśli konkretne funkcje kontrolowane przez klucz konfiguracji nie są używane, zostanie wygenerowana możliwości optymalizacji sugerująca wyłączenie klucza konfiguracji. Oto kilka przykładów kluczy konfiguracji: Ilość efektywna, Planowanie budżetu, Projekt i Lista zatwierdzonych dostawców.
Spójność i oczyszczanie danych biznesowych
Jeśli dane główne nie są poprawne (na przykład jeśli masz przeliczenia jednostek miary na jednostki, które nie zostały zdefiniowane, lub przeliczenia obejmujące dzielenie przez 0 [zero]), zostanie wygenerowana możliwość optymalizacji sugerująca poprawienie danych.
Jeśli masz zbyt wiele wpisów historii zadań przetwarzania wsadowego, nieaktualne towary, zamknięte wpisy towarów na stanie dla towarów magazynowych itd., albo jeśli te wpisy i towary są zbyt stare, zostaną wygenerowane możliwości optymalizacji sugerujące oczyszczenie danych. Utrzymując porządek wśród danych, można poprawić ogólną wydajność systemu.
Najlepsze praktyki
Jeśli nie wykonujesz niektórych procesów biznesowych zgodnie z najlepszymi praktykami (na przykład jeśli dokonujesz wstępnego zamknięcia zapasów, zanim zapasy są faktycznie zamknięte, albo używasz zaplanowanego zadania wsadowego do przetwarzania wsadowego arkuszy księgi podrzędnej), możliwości optymalizacji informują o najlepszych praktykach i sugerują ich przestrzeganie.
Możliwości optymalizacji
Aby wyświetlić możliwości optymalizacji wygenerowane podczas sprawdzania przestrzegania reguł optymalizacji, otwórz obszar roboczy Doradca optymalizacji.
W tym obszarze roboczym można wyświetlić dodatkowe informacje o możliwości, wybierając opcję Więcej informacji. Jeśli chcesz, aby system podjął działania i poprawił instalację, oczyścił dane itd., dzięki czemu nie musisz samodzielnie otwierać odpowiednich stron, wybierz opcję Wykonaj akcję.
Nie ma żadnego przepływu pracy dotyczącego możliwości optymalizacji. Gdy wybierzesz opcję Wykonaj akcję lub użyjesz ścieżki nawigacji podanej w oknie dialogowym Więcej informacji, możliwość optymalizacja zostanie usunięta z listy. Jeżeli działanie naprawcze nie rozwiąże całkowicie problemu, możliwość optymalizacji zostanie wygenerowana przy następnym sprawdzaniu przestrzegania reguły.
Jeśli możliwość optymalizacji nie ma zastosowania do Twojej roli, można wybrać opcję Ukryj na mojej liście. Nawet jeśli reguła stojąca za tą możliwością optymalizacji zostanie wyzwolona ponownie, nie zobaczysz tej możliwości na swojej liście.
Aby zdezaktywować weryfikację przestrzegania określonych reguł, wybierz możliwość optymalizacji wygenerowaną przez regułę, a następnie wybierz opcję Dezaktywuj analizę.
Dodatkowe zasoby
Tworzenie reguł dla doradcy optymalizacji
Doradca optymalizacji w rozwiązaniu Dynamics 365 Finance (wideo)