Invoice Capture — często zadawane pytania

W tym artykule znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące rozwiązania Invoice Capture. Rozwiązanie Invoice Capture, które automatycznie tworzy faktury od dostawców na podstawie obrazów faktur cyfrowych.

Dlaczego podczas uaktualniania lub instalacji Invoice Capture jest wyświetlany następujący komunikat o błędzie: „Wymagana minimalna wersja usługi Dynamics 365 Finance nie jest spełniona”?

Obsługiwane następujące wersje Microsoft Dynamics 365 Finance:

• Dynamics 365 Finance w wersji 10.0.35 10.0.1627.86 lub nowszej
• Dynamics 365 Finance w wersji 10.0.34 10.0.1591.124 lub nowszej

Dlaczego w odebranych plikach jest wyświetlany następujący komunikat o błędzie: „Brak wystarczających zdolności produkcyjnych dla bieżącego planu licencji Invoice Capture”?

Użytkownik zapisał na fakturze elektronicznej prawo do otrzymania uznania. Skontaktuj się z zespołem konta Microsoft lub dostawcą rozwiązania chmury partnera w celu zakupienia licencji.

Co zrobić, jeśli odebrane faktury mają nieobsługiwany format (na przykład są dokumentami programu Word)?

Dokumenty programu Word nie są jeszcze obsługiwane. Zanim jednak zostanie wywołany interfejs API przechwytywania faktury, Power Automate może przekonwertować dokument programu Word na plik PDF.

Kiedy proces przeglądu i zatwierdzania faktur wymaga ręcznej interwencji w programie Invoice Capture?

Zależy to od ustawienia Wymagany przegląd ręczny w grupie konfiguracji. Dostępne są następujące wartości:

• Błędy lub ostrzeżenia – Ręczna interwencja jest wymagana tylko w przypadku ostrzeżeń lub błędów.
• Tylko błędy– Ręczna interwencja jest wymagana tylko w przypadku wystąpienia błędów.
• Zawsze wymaga ręcznego przeglądu – Ręczny przegląd jest zawsze wymagany.

Ile faktur można przetwarzać przy użyciu funkcji Invoice Capture?

Ten numer jest ograniczony przez ograniczenie wydajności Microsoft Power Platform. Obecnie można przetworzyć ponad 50 faktur jednocześnie, a średni czas przetwarzania faktur wynosi około 15–30 sekund.

W jaki sposób można rozszerzyć domyślny model AI Builder, tak aby rozpoznawał faktury, które mają bardziej złożony format, aby pomóc zwiększyć punktowanie ufności i wskaźnik bezużyteczny?

Zaleca się, aby klienci używali niestandardowego modelu wstępnie utworzonego, który jest wbudowany na podstawie modelu wstępnie utworzonego w funkcji Invoice Capture. Klienci mogą ulepszyć ten model, korzystając z dodatkowych przykładów faktur. Niestandardowy model wstępnie utworzonego zestawu jest dostępny w wersji zapoznawczej, a dodatkowe funkcje będą dostępne w przyszłej wersji.

Czy Invoice Capture obsługuje faktury zamówienia zakupu i faktury niezwiązane z zamówieniem zakupu? Czy obsługuje arkusz faktur dla faktur niezwiązanych z zamówieniem zakupu?

Invoice Capture obsługuje trzy typy faktur:

• Faktura dla zamówienia zakupu
• Faktura tylko z nagłówkiem
• Faktura kosztów

Jeśli faktura jest skojarzona z przynajmniej jednym zamówieniem zakupu lub tylko nagłówkiem zamówienia zakupu, będzie traktowana jako faktura zamówienia zakupu. Dokumenty te są mapowane na fakturę od dostawcy w systemie Dynamics 365 Finance.

Jeśli faktura nie jest skojarzona z jakimkolwiek zamówieniem zakupu, będzie traktowana jako faktura niezwiązana z zamówieniem zakupu. Fakturę niezwiązaną z zamówienie zakupu można zamapować na fakturę od dostawcy lub arkusz faktur. Gdy jest zamapowana na fakturę od dostawcy, w wierszach faktury są dozwolone tylko usługi lub kategorie zaopatrzenia. Gdy jest zamapowana na arkusz faktur, tylko faktura nagłówka jest brana pod uwagę podczas przenoszenia faktury.

Czy Invoice Capture uczy się na podstawie zmian wprowadzonych w fakturze, jeśli faktura nie została poprawnie przetworzona lub została zmieniona przez urzędnika AP?

Tak, są dostępne możliwości ciągłego szkolenia. Invoice Capture uczy się na podstawie korekt wykonanych przez użytkownika rozrachunków z dostawcami dla poprzedniej faktury. Następnie, gdy zostanie przechwycona podobna faktura, Invoice Capture zastosuje to, czego nauczyło się, gdy jednostka została przechwycona. Po przejrzeniu i przeniesieniu faktury zostanie zarejestrowane mapowanie między jednostkami i kontekstem faktury. Jednostki, takie jak firmy, konta dostawców, typ faktury, towary, kategoria zaopatrzenia i kod waluty, są tworzone automatycznie po kolejnym przechwycenia podobnej faktury. Te możliwości pomagają zwiększyć automatyczną stawkę w przetwarzaniu faktur.

Czy można rozszerzyć regułę mapowania pozycji w celu mapowania między zewnętrznym numerem pozycji a wewnętrznym numerem pozycji?

Tak. Invoice Capture używa zewnętrzny numer pozycji w programie Dynamics 365 Finance.

Czy Invoice Capture obsługuje jednocześnie przekazywanie wielu faktur?

Tak. Użytkownicy mogą przekazywać wiele faktur (maksymalnie 20 plików) jednocześnie.

Jakie języki faktur są obsługiwane?

Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych języków, zobacz temat Strona analizy dokumentu.