Wprowadzanie najważniejszych danych faktury do modułu rozrachunków z dostawcami za pomocą arkusza zatwierdzania
Artykuł
W tym artykule pokazano sposób używania rejestru faktur do tworzenia faktur, a następnie używania arkusza zatwierdzania do aktualizowania kont wydatków.
Tworzenie i księgowanie faktury
Przejdź do opcji Rozrachunki z dostawcami>: Faktury>: Rejestr faktur.
Wybierz pozycję Nowe.
Wybierz nazwę rejestru faktur, który ma być używany.
Kliknij przycisk Wiersze, aby otworzyć rejestr i wprowadzić wiersze wydatków.
Wybierz dostawcę. Na przykład wprowadź lub wybierz dostawcę US-104.
W polu Faktura wpisz wartość.
W polu Opis wpisz wartość.
W polu Kredyt wpisz liczbę.
W polu Zatwierdzone przez wybierz osobę zatwierdzającą z menu rozwijanego.
Gdy włączona jest funkcja Zatwierdzony rejestr faktur od dostawcy, pracownik ds. rozliczeń z dostawcami może zdecydować, czy pole Zatwierdzone przez jest obowiązkowe. Przejdź do Parametry rozrachunków z dostawcami > Faktura > Rejestr faktur i ustaw w polu Zatwierdzone przez jedną z następujących wartości:
Wymagane — Pole Zatwierdzone przez musi zostać ustawione przed zaksięgowaniem arkusza rejestru faktur.
Opcjonalnie — arkusz rejestru faktur można zaksięgować bez zatwierdzania.
Wybierz opcję Zaksięguj.
Zatwierdzanie faktury
Przejdź do opcji Rozrachunki z dostawcami>: Faktury:>Zatwierdzanie faktur.
Wybierz pozycję Nowe.
Wybierz nazwę arkusza zatwierdzania faktur, którego chcesz używać.
Wybierz pozycję Wiersze , aby wyświetlić stronę z fakturami, które chcesz zatwierdzić.
Kliknij przycisk Znajdź załączniki, aby wyświetlić wszystkie faktury gotowe do zatwierdzenia.
Zaznacz utworzoną fakturę, a następnie kliknij przycisk Wybierz. Załączniki wybrane powyżej zostaną po zaznaczeniu przeniesione do tej listy.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz Numer konta, aby dodać konto wydatków do faktury.
Wprowadź numer konta i opuść to pole. Na przykład wpisz 600120.
Wybierz opcję Zaksięguj.
Wybierz Załącznik, aby wyświetlić zapisy, które zostały zaksięgowane. Konto Faktura oczekująca na zatwierdzenie zostanie wycofane i zastąpione rzeczywistym kontem wydatków.