Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
W przypadku Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations faktury są podstawową częścią procesu sprzedaży. Założenie jest takie, że odbiorca, który wystawia zamówienie, również otrzymuje fakturę. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których odbiorca, który musi zostać zafakturowany, musi być zafakturowany, niż odbiorca, który je wystawia. W tym artykule wyjaśniono pojęcia używania kont klientów i faktur.
Pola zamówienia sprzedaży
Po utworzeniu zamówienia sprzedaży lub zamówienia sprzedaży w aplikacjach finansowych i operacyjnych skrócona karta Faktura i dostawa zawiera pola potrzebne do zarządzania procesem fakturowania.
W polu Konto faktury użytkownicy mogą wybrać konto odbiorcy do fakturowania, a to konto odbiorcy może się różnić od konta skojarzonego z zamówieniem. Ta funkcja jest przydatna w przypadku, gdy podmioty takie jak sprzedawcy lub dystrybutorzy działają jako pośrednicy między klientem zamówienia a stroną fakturowania.
Przykłady
To samo konto klienta
W większości przypadków konto odbiorcy wybrane do fakturowania jest takie samo jak konto odbiorcy skojarzone z zamówieniem. Ten scenariusz jest stosowany, gdy odbiorca zamówienia jest również odpowiedzialny za bezpośrednią otrzymanie faktury. W tych przypadkach pole Konto faktury jest aktualizowane przy użyciu konta odbiorcy zamówienia. W związku z tym nie ma potrzeby ręcznego wyboru.
Osobne konta odbiorców
W niektórych przypadkach odbiorca, który je wystawia, nie jest odpowiedzialny za bezpośrednią otrzymanie faktury. Przykładem jest scenariusz sprzedaży, w którym dystrybutor umieszcza zamówienie w imieniu sprzedawcy detalicznego. W takim przypadku konto dystrybutora można wybrać w polu Konto faktury.
Inne pola do rozważenia
- Adres rozliczeniowy– gdy fakturowane jest inne konto odbiorcy, konieczne jest podanie poprawnego adresu rozliczeniowego powiązanego z odbiorcą faktury.
- Umowa finansowa– wszelkie umowy finansowe, takie jak warunki płatności lub limity kredytowe, powinny być zgodne z wybranym kontem faktury.
- Komunikacja – Przejrzysta komunikacja i wymiana informacji między zaangażowanymi stronami, w tym klientem zamawiającym i odbiorcą faktury, mają kluczowe znaczenie dla zapobiegania nieporozumieniom lub opóźnieniom.