Dodaj lub kopiuj wynajmy (podgląd)

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć wynajem od podstaw w Wynajem składnika majątku, a także jak utworzyć wynajem, kopiując istniejący wynajem. Proces tworzenia wynajmu od podstaw obejmuje wprowadzenie informacji dotyczących nowego wynajmu, a następnie utworzenie harmonogramu wynajmu. Po skonfigurowaniu co najmniej jednego wynajmu może okazać się łatwiejsze skopiowanie informacji z istniejącego wynajmu, a następnie edytowanie tych informacji w razie konieczności utworzenia nowego wynajmu.

Tworzenie wynajmu

Aby utworzyć wynajem w Wynajem składnika majątku, należy wykonać następujące czynności.

1. Na stronie Podsumowanie wynajmu, w okienku akcji, wybierz Nowy.
2. Wpisz informacje o wynajmie. Wymagane pola mają czerwone obramowanie.

Data początkowa opłaty z tytułu wynajmu nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia wynajmu. W przypadku wprowadzenia daty rozpoczęcia opłaty z tytułu wynajmu, która jest wcześniejsza niż data początkowa wynajmu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Domyślnie w opcji Kwota płatności za podział na skróconej karcie Ogólne strony szczegółów dzierżawy jest ustawiona wartość Nie, jeśli opcja Zezwól na podział płatności na stronie Parametry dzierżawy środków trwałych jest ustawiona wartość Tak.

Jeśli opcja Kwota płatności za podział ma wartość Tak, pole Kwota płatności na skróconej karcie Wiersze harmonogramu płatności jest zablokowane. Zostanie ona ustawiona jako suma kwot płatności wprowadzonych później w katalogu podziału kwot płatności.

Wybierz podział kwoty płatności, aby otworzyć stronę, na której można dodać typy płatności dla pozycji. Przycisk Dodaj sumy do kwoty płatności spowoduje przeniesienie sum do pola Kwota płatności.

Banknot

Jeśli dodasz kwotę płatności dla pozycji, a następnie wybierzesz klawisz Esc, wprowadzone kwoty nie zostaną dodane do pola Kwota płatności na skróconej karcie Wiersze harmonogramu płatności. Zostaną one natomiast zapisane w oknie dialogowym Podział kwoty płatności. Jeśli chcesz, aby w oknie dialogowym była pokazywana łączna kwota, wybierz kolumnę Kwota, wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), a następnie wybierz pozycję Suma dla tej kolumny.

Przycisk Kopiuj wiersz spowoduje skopiowanie podziału płatności dla pozycji.

Tworzenie harmonogramu wynajmu

Po zakończeniu wprowadzania informacji dotyczących wynajmu należy wykonać poniższe kroki w celu utworzenia harmonogramu wynajmu.

Banknot

Wymiary finansowe mogą się zmieniać w zależności od niestandardowych wymiarów finansowych.

1. Wybierz opcję Utwórz harmonogramy, aby wygenerować księgi wynajmu. Księgi wynajmu obejmują harmonogramy wydatków, amortyzacji i płatności.

2. Aby uzyskać dostęp do ksiąg wynajmu i wyświetlić nowo utworzone harmonogramy, wybierz kartę Księgi.

   Strona Szczegóły księgi pokazuje, w jaki sposób wynajem jest księgowany w przypisanych do niego księgach. W tym miejscu można przejrzeć harmonogramy wynajmu.

   Harmonogram płatności zawiera dane wejściowe z karty Wiersze harmonogramu płatności na stronie Dodaj wynajem. Nadal można zmienić każdą kwotę płatności i opłaty zmienne. Zobowiązanie z tytułu wynajmu jest obliczane na podstawie zmodyfikowanego harmonogramu płatności.

   Banknot

   Data rozpoczęcia opłaty z tytułu wynajmu musi być taka sama jak data rozpoczęcia wynajmu lub od niej późniejsza. Zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, jeśli data rozpoczęcia opłaty z tytułu wynajmu będzie wcześniejsza niż data rozpoczęcia wynajmu.

3. Po przejrzeniu harmonogramu płatności wybierz pozycję Potwierdź harmonogram. Po potwierdzeniu harmonogramu wynajem nie będzie już dostępny do edycji.

   Banknot

   Okres wynajmu zostanie automatycznie obliczony na podstawie wierszy harmonogramu płatności na stronie Dodaj wynajem.

   Aby obliczyć okres wynajmu w miesiącach, system wyszukuje różnicę między datą początkową a datą końcową określonego wiersza harmonogramu płatności. Następnie następuje przejście do następnego wiersza harmonogramu płatności i ponowne obliczenie różnicy. Na koniec system sumuje wszystkie kwoty, aby określić okres wynajmu w miesiącach.

4. Aby wyświetlić obliczone okresowe koszty odsetek, otwórz stronę Harmonogram amortyzacji zobowiązań. Aby wyświetlić obliczoną amortyzację liniową, otwórz stronę Harmonogram amortyzacji składników majątku.

5. Po przejrzeniu obliczonej kwoty można utworzyć wpis w arkuszu początkowego rozpoznania na stronie Początkowe rozpoznawanie. Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu arkusza.

   Banknot

   Wpis w arkuszu nie jest publikowany w księdze głównej, dopóki nie zostanie zaksięgowany ręcznie.

6. Aby przejrzeć proponowany wpis początkowego rozpoznania przed zaksięgowaniem go, wybierz Arkusze wynajmu składnika majątku.

   Banknot

   Nie można ręcznie utworzyć Arkusza wynajmu składnika majątku. Jest on tworzony automatycznie podczas tworzenia harmonogramów wynajmu.

7. Aby zaksięgować wpis w arkuszu początkowego rozpoznania po jego przejrzeniu, należy wybrać opcję Zaksięguj w celu opublikowania składnika majątku z PDU i zobowiązania z tytułu wynajmu w księdze głównej.

Kopiowanie wynajmu

Wynajem składników majątku umożliwia kopiowanie szczegółów wynajmu w celu utworzenia nowego wynajmu mającego takie same informacje. Następnie można zmienić pola wynajmu przed utworzeniem harmonogramów dla kopiowanego wynajmu.

1. Na stronie Podsumowanie wynajmu wybierz wynajem do skopiowania i w okienku akcji wybierz opcję Kopiuj wynajem.

   Banknot

   Jeśli parametr Ręczny jest wyłączony dla sekwencji numerów dla identyfikatorów wynajmów, kolejny numer w sekwencji jest automatycznie generowany jako identyfikator wynajmu dla kopiowanego wynajmu. Jeśli parametr Ręczny jest włączony, zostanie wyświetlony komunikat z monitem o wprowadzenie identyfikatora wynajmu, zanim będzie można kontynuować kopiowanie wynajmu.

2. Wybierz opcję Kopiuj. Szczegóły wynajmu z wybranego wynajmu są kopiowane do nowego wynajmu. Szczegóły nowego wynajmu można zmodyfikować przed jego zapisaniem i utworzeniem harmonogramów wynajmu.

Arkusz wynajmu składnika majątku

Wszystkie wpisy w arkuszu, które są tworzone w module Wynajem składnika majątku, są zawarte w arkuszu wynajmu składnika majątku. Na stronie Arkusz wynajmu składnika majątku (Wynajem składnika majątku > Wpisy w arkuszu > Arkusz wynajmu składnika majątku) można filtrować według stanu zaksięgowania, wyświetlać określone wpisy w arkuszu i załączniki oraz księgować niezaksięgowane wpisy w arkuszu.

Banknot

Nie można ręcznie utworzyć Arkusza wynajmu składnika majątku. Jest on tworzony automatycznie podczas tworzenia harmonogramów wynajmu.