Udostępnij za pośrednictwem

Dostępne środki budżetowe

  • Artykuł

Ważne

Niektóre lub wszystkie funkcje wymienione w tym artykule są dostępne w ramach wydania wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcje mogą ulec zmianie. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących wydań wersji zapoznawczych, zobacz Dostępność aktualizacji usługi.

W tym artykule przedstawiono funkcję dostępnych środków budżetów i przedstawiono informacje ułatwiające konfigurowanie kontroli budżetu w celu optymalizacji zarządzania zasobami finansowymi organizacji.

Rozszerzona funkcja obliczania dostępnych środków budżetowych

Funkcja Śledź tylko kwoty w obliczeniach dostępnych środków budżetowych umożliwia śledzenie podstawowych tabel kontroli budżetu dla typów i stanów dokumentów, na podstawie ustawień na stronie Definiowanie parametrów kontroli budżetu.

Niektóre opcje konfiguracji kontroli budżetu muszą mieć określone ustawienia, aby funkcja działała poprawnie. Te opcje są zaznaczone lub wyczyszczone na karcie Dostępne środki budżetowe na stronie Definiowanie parametrów kontroli budżetu. W poniższej tabeli przedstawiono ustawienia wymagane dla funkcji dostępnych funduszy budżetowych.

W przypadku zaznaczenia pola tej opcji Należy również wybrać tę opcję
Rezerwy w budżecie na przyszłe zobowiązania niewiążące Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących i Wydatki rzeczywiste
Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących Wydatki zaksięgowane
Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących z dokumentami typu Zapotrzebowania na zakup Rezerwy w budżecie na przyszłe zobowiązania niewiążące

Ta funkcja wpływa tylko na nowe dokumenty. Kwoty istniejących dokumentów będą nadal śledzone i pokazywane w statystyce kontroli budżetu do czasu zmiany ustawienia dostępnych funduszy budżetowych i aktywowania nowej konfiguracji kontroli budżetu. Na tym etapie dane śledzenia budżetu zostaną usunięte z dokumentów, które zostały usunięte z obliczeń dostępnych funduszy budżetowych.

Zaleca się pozostawienie pustego pola opcji Niezaksięgowane wydatki rzeczywiste. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, czasochłonne obliczanie kontroli budżetu będzie wykonywane na niezaksięgowanych dokumentach, takich jak oczekujące faktury od dostawcy.