Udostępnij za pośrednictwem


Dostępne środki budżetowe

W tym artykule wyjaśniono parametr Tylko śledź kwoty w obliczeniach dostępnych środków budżetowych i podano informacje, które pomagają skonfigurować kontrolę budżetu w celu optymalizacji zarządzania zasobami finansowymi organizacji.

Rozszerzony parametr obliczania dostępnych środków budżetowych

Parametr Śledź tylko kwoty w obliczeniach dostępnych środków budżetowych umożliwia śledzenie podstawowych tabel kontroli budżetu dla typów i stanów dokumentów, na podstawie ustawień na stronie Definiowanie parametrów kontroli budżetu.

Niektóre opcje konfiguracji kontroli budżetu muszą mieć określone ustawienia, aby parametr działałał poprawnie. Te opcje są zaznaczone lub wyczyszczone na karcie Dostępne środki budżetowe na stronie Definiowanie parametrów kontroli budżetu. Poniższa tabela przedstawia ustawienia wymagane dla parametru Śledź tylko kwoty w obliczeniach dostępnych środków budżetowych.

W przypadku zaznaczenia pola tej opcji Należy również wybrać tę opcję
Rezerwy w budżecie na przyszłe zobowiązania niewiążące Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących i Wydatki rzeczywiste
Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących Wydatki zaksięgowane
Rezerwy w budżecie dla przyszłych zobowiązań wiążących z dokumentami typu Zapotrzebowania na zakup Rezerwy w budżecie na przyszłe zobowiązania niewiążące

Ten parametr ma wpływ tylko na nowe dokumenty oraz nowe konfiguracje kontroli budżetu podczas aktywacji. Kwoty istniejących dokumentów będą nadal śledzone i pokazywane w statystyce kontroli budżetu do czasu zmiany ustawienia dostępnych funduszy budżetowych i aktywowania nowej konfiguracji kontroli budżetu. Na tym etapie dane śledzenia budżetu zostaną usunięte z dokumentów, które zostały usunięte z obliczeń dostępnych funduszy budżetowych. Jeśli spróbujesz aktywować nową konfigurację kontroli budżetu, która nie jest zgodna z wymaganiami zdefiniowanymi w powyższej tabeli, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Zaleca się pozostawienie pustego pola opcji Niezaksięgowane wydatki rzeczywiste. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, czasochłonne obliczanie kontroli budżetu będzie wykonywane na niezaksięgowanych dokumentach, takich jak oczekujące faktury od dostawcy.