Udostępnij za pośrednictwem


Podstawy alokacji

Podstawa alokacji stanowi bazę, w oparciu o którą moduł Rachunek kosztów przydziela koszty ogólne. Podstawą alokacji może być ilość, np. używana liczba roboczogodzin, zużywana liczba kilowatogodzin (kWh) lub zajmowana powierzchnia (w stopach lub metrach kwadratowych). Podstawy alokacji przeważnie są używane do przypisywania kosztów ogólnych do wytwarzanych zapasów. Na przykład dział IT alokuje swoje wydatki według liczby komputerów używanej w poszczególnych działach.

Istnieją trzy typy podstaw alokacji w rachunku kosztów:

  • Podstawy alokacji wstępnie zdefiniowanych elementów członkowskich wymiarów
  • Podstawy alokacji hierarchii
  • Podstawy alokacji formuły

Podstawy alokacji wstępnie zdefiniowanych elementów członkowskich wymiarów

Wstępnie zdefiniowane podstawy alokacji elementów członkowskich wymiarów są tworzone automatycznie podczas tworzenia elementów członkowskich wymiarów o jednym z następujących typów:

  • Elementy członkowskie wymiaru statystycznego
  • Elementy członkowskie wymiaru składnika kosztu

Banknot

Wstępnie zdefiniowane podstawy alokacji elementów członkowskich wymiarów oparte na elemencie członkowskim wymiaru składnika kosztów uwzględniają wartości tylko z dostawcy źródła danych, takiego jak księga główna lub budżet.

Przykład 1: Używanie elementu członkowskiego wymiaru składnika kosztu jako podstawy alokacji

W tym przykładzie pokazano, jak utworzyć regułę alokacji kosztów w celu przydzielania składnika kosztu 10002 (Ubezpieczenia pracowników) do salda rejestrowanego w składniku kosztu 10001 (Wynagrodzenia). Reguła alokacji jest definiowana na podstawie stosunku wynagrodzeń w poszczególnych działach firmy do sumy wynagrodzeń. (Potrzeba weryfikacja!)

W księdze głównej plan kont jest zdefiniowany w następujący sposób.

Plan kont Konto główne opis Typ konta głównego
Współdzielony 10001 Wynagrodzenia Wydatki
Współdzielony 10002 Ubezpieczenia pracowników Wydatki

Zdefiniuj wymiar składnika kosztu i skonfiguruj łącznik danych. Po zaimportowaniu danych następujące wpisy są tworzone w module Rachunek kosztów.

Elementy członkowskie wymiaru składnika kosztów

Nazwa wymiaru składnika kosztu Składnik kosztu opis Typ
Składniki kosztów 10001 Wynagrodzenia Główne
Składniki kosztów 10002 Ubezpieczenia pracowników Główne

Wstępnie zdefiniowane podstawy alokacji elementów członkowskich wymiaru

Nazwisko opis Wymiar składnika kosztu
10001 Wynagrodzenia Składniki kosztów
10002 Ubezpieczenia pracowników Składniki kosztów

W księdze głównej zostały zaksięgowane następujące wpisy:

  • Wpisy z kontem głównym Wynagrodzenia pochodzą z systemu listy płac i są księgowane w centrach kosztów.
  • Wydatek na ubezpieczenie pracownika jest księgowany ręcznie w domyślnym centrum kosztów.
Data księgowania Centrum kosztu opis Konto główne opis Kwota w walucie rozliczeniowej
03-01-2017 CC001 Zasoby ludzkie 10001 Wynagrodzenia 2000,00
03-01-2017 CC002 FI 10001 Wynagrodzenia 5000,00
03-01-2017 CC003 MM 10001 Wynagrodzenia 3000,00
03-01-2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10002 Ubezpieczenia pracowników 1000,00

Po przetworzeniu danych źródłowych księgi głównej następujące wpisy są tworzone w module Rachunek kosztów.

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów opis Składnik kosztu opis Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC001 Zasoby ludzkie 10001 Wynagrodzenia Niesklasyfikowane 2000,00 03-01-2017
CC002 FI 10001 Wynagrodzenia Niesklasyfikowane 5000,00 03-01-2017
CC003 MM 10001 Wynagrodzenia Niesklasyfikowane 3000,00 03-01-2017
CC099 Domyślne centrum kosztu 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane 1000,00 03-01-2017

W tym uproszczonym przykładzie jest tworzona reguła alokacji kosztów w celu przydzielania składnika kosztu 10002 (Ubezpieczenia pracowników) względem salda rejestrowanego w składniku kosztu 10001 (Wynagrodzenia).

Reguła dystrybucji kosztów

Węzeł hierarchii wymiarów obiektów kosztów Węzeł hierarchii wymiarów składników kosztów Zachowanie kosztów Podstawa alokacji
CC099 10002 Niesklasyfikowane 10001

Wykonywanie obliczeń kosztów ogólnych

Po zastosowaniu składnika kosztu 10001 (Wynagrodzenia) jako podstawy alokacji kosztów wynik obliczania kosztów ogólnych jest następujący:

Obiekt kosztów opis Wartość Współczynnik alokacji Ilość
CC001 Zasoby ludzkie 2 000 (2000 ÷ 10 000) × 1000,00 200,00
CC002 FI 5000 (5000 ÷ 10 000) × 1000,00 500.00
CC003 MM 3000 (3000 ÷ 10 000) × 1000,00 300,00

Dziennik

W arkuszu Typ arkusza Kalendarzowy okres obrachunkowy Rok Okres Wersja
00001 Arkusz obliczania dystrybucji kosztów Fiskalny 2017 Okres 1 Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1

Wpisy w arkuszu salda obiektów kosztów

Data księgowania Obiekt kosztów opis Składnik kosztu opis Zachowanie kosztów Ilość
31-01-2017 CC099 Domyślne centrum kosztu 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane 1000,00

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów opis Składnik kosztu opis Zachowanie kosztów Ilość Data księgowania
CC099 Domyślne centrum kosztu 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane -1000,00 31-01-2017
CC001 Zasoby ludzkie 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane 200,00 31-01-2017
CC002 FI 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane 500.00 31-01-2017
CC099 MM 10002 Ubezpieczenia pracowników Niesklasyfikowane 300,00 31-01-2017

Przykład 2: Używanie elementu członkowskiego wymiaru statystycznego jako podstawy alokacji

Elementy członkowskie wymiaru statystycznego mogą służyć jako podstawy alokacji w celu definiowania zasad lub raportowania zużycia niepieniężnego z podziałem na obiekty kosztów. Można ręcznie utworzyć elementy członkowskie wymiaru statystycznego lub zaimportować je z pliku przy użyciu narzędzia importu/eksportu Zarządzanie danymi.

Elementy członkowskie wymiaru statystycznego

Nazwa wymiaru statystycznego Element statystyczny opis Jednostka
Elementy statystyczne Pracownik pełnoetatowy Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu Szt.
Elementy statystyczne Elektryczność Zużycie energii elektrycznej kWh

Po zapisaniu elementu członkowskiego wymiaru statystycznego jest tworzony odpowiedni rekord we wstępnie zdefiniowanych podstawach alokacji elementu członkowskiego wymiaru.

Wstępnie zdefiniowane podstawy alokacji elementów członkowskich wymiaru

Nazwisko opis Element członkowski wymiaru statystycznego
Pracownik pełnoetatowy Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu Elementy statystyczne
Elektryczność Zużycie energii elektrycznej Elementy statystyczne

Miary statystyczne mogą pochodzić z różnych źródeł:

  • Zużycie prądu może być mierzone przez liczniki zamontowane w różnych miejscach w firmie.
  • Miary statystyczne są zapisane w tabelach. Na przykład tabela HcmEmployment zawiera listę wszystkich pracowników oraz centrów kosztów, w których pracują.
Nazwisko Centrum kosztu opis Typ pracownika
Pracownik A CC001 Zasoby ludzkie Pracownik
Pracownik B CC002 FI Pracownik
Pracownik C CC002 FI Pracownik
Pracownik D CC003 IT Pracownik
Pracownik F CC003 IT Pracownik

Banknot

Wszystkie tabele zawierające wymiary finansowe mogą służyć jako źródła dla miar statystycznych.

Moduł Rachunek kosztów obsługuje kolekcję miar statystycznych przy użyciu następujących połączeń danych:

  • Narzędzie importu/eksportu Zarządzanie danymi
  • Miary statystyczne

Aby można było pobrać miary statystyczne z systemu, jest wymagany szablon dostawcy miar statystycznych. Więcej informacji zawiera temat Szablon dostawcy miar statystycznych. (Link zostanie dodany po zredagowaniu artykułu).

Szablony dostawców miar statystycznych

Nazwisko Funkcja Tabela źródłowa Pole sumy Pole daty
Pracownicy pełnoetatowi Zliczanie HcmEmployment Nie dotyczy Nie dotyczy

Po przetworzeniu danych źródłowych miar statystycznych następujące wpisy zostaną utworzone w module Rachunek kosztów.

Wpisy statystyczne

Obiekt kosztów opis Data księgowania Element członkowski wymiaru statystycznego opis Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 1.00
CC002 FI 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 2.00
CC003 MM 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 2.00

Oto przykład reguły dystrybucji kosztów, gdy jako podstawę alokacji ma przypisaną wstępnie zdefiniowaną podstawę alokacji elementu członkowskiego wymiaru Pracownicy pełnoetatowi.

Obiekt kosztów opis Wartość Współczynnik alokacji
CC001 Zasoby ludzkie 1.00 (1/5) × kwota
CC002 FI 2.00 (2/5) × kwota
CC003 MM 2.00 (2/5) × kwota

Można użyć jednostki danych Importowane miary statystyczne, aby zaimportować miary statystyczne do rachunku kosztów. Można również użyć narzędzia importu/eksportu Zarządzanie danymi. W programie Excel zużycie energii elektrycznej jest rejestrowane w następujący sposób.

Data księgowania Element członkowski wymiaru Wartość Identyfikator źródła
31-01-2017 CC001 2,450.00 Elektryczność
31-01-2017 CC002 4,100.00 Elektryczność
31-01-2017 CC003 15,000.00 Elektryczność

Po przetworzeniu danych źródłowych miar statystycznych następujące wpisy zostaną utworzone w module Rachunek kosztów.

Wpisy statystyczne

Obiekt kosztów Imię i nazwisko Data księgowania Element członkowski wymiaru statystycznego opis Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 2,450.00
CC002 FI 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 4,100.00
CC003 MM 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 15,000.00

Oto przykład reguły dystrybucji kosztów, gdy jako podstawę alokacji ma przypisaną wstępnie zdefiniowaną podstawę alokacji elementu członkowskiego wymiaru Elektryczność.

Obiekt kosztów opis Wartość Współczynnik alokacji
CC001 Zasoby ludzkie 2,450.00 (2450 ÷ 21 550) × kwota
CC002 FI 4,100.00 (4100 ÷ 21 550) × kwota
CC003 MM 15,000.00 (15 000 ÷ 21 550) × kwota

Podstawy alokacji hierarchii

Księgowi kosztów mogą ręcznie utworzyć podstawy alokacji hierarchii poprzez zastosowanie węzła hierarchii wymiarów obiektu kosztów do istniejącej podstawy alokacji. W ten sposób można ograniczyć zakres pierwotnej wstępnie zdefiniowanej podstawy alokacji elementu członkowskiego wymiaru. Jedna wstępnie zdefiniowana podstawa alokacji elementu członkowskiego wymiaru może służyć do tworzenia kilku podstaw alokacji w hierarchii. Zakresy mogą być prowadzone w hierarchii wymiarów obiektów kosztów skojarzonej z podstawami alokacji hierarchii.

Przykład: Podstawy alokacji hierarchii oparte na pracownikach pełnoetatowych w organizacji

Poniżej przedstawiono przykład hierarchii wymiarów obiektów kosztów, które można utworzyć w celu opisania uproszczonej organizacji.

Nazwa hierarchii Poziom węzła 0 Poziom węzła 1 Poziom węzła 2 Elementy członkowskie wymiaru
Organizacja Dyrektor generalny Dyrektor finansowy FICO CC001
Organizacja Dyrektor generalny Dyrektor finansowy Zasoby ludzkie CC002
Organizacja Dyrektor generalny Dyrektor ds. informatyki MM CC003

Wstępnie zdefiniowana podstawa alokacji elementu członkowskiego wymiaru Pracownicy pełnoetatowi utworzona w poprzedniej sekcji zawiera następujące wpisy.

Wpisy statystyczne

Obiekt kosztów opis Data księgowania Element członkowski wymiaru statystycznego opis Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 1.00
CC002 FI 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 2.00
CC003 MM 31-01-2017 Pracownicy pełnoetatowi Pracownicy etatowi zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu 2.00

Koszt musi być rozdzielony między centra kosztów podległe dyrektorowi finansowemu (CFO) w organizacji. Poprawnym wskaźnikiem alokacji jest liczba pracowników pełnoetatowych (FTE) w poszczególnych centrach kosztów.

Podstawy alokacji hierarchii

Nazwisko Podstawa alokacji Hierarchia wymiarów obiektów kosztów Węzeł hierarchii wymiarów obiektów kosztów
Liczba FTE podległych CFO Pracownicy pełnoetatowi Organizacja Dyrektor finansowy

Funkcja podglądu umożliwia sprawdzanie poprawności tworzonej podstawy alokacji hierarchii w oparciu o wpisy statystyczne istniejące w systemie.

Szczegóły podstawy alokacji

Obiekt kosztów opis Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 1.00
CC002 FI 2.00

Oto przykład reguły dystrybucji kosztów, gdy jako podstawę alokacji ma przypisaną podstawę alokacji hierarchii Liczba FTE podległych CFO.

Obiekt kosztów opis Wartość Współczynnik alokacji
CC001 Zasoby ludzkie 1.00 (1/3) × kwota
CC002 FI 2.00 (2/3) × kwota

Podstawy alokacji formuły

Podstawy alokacji formuły umożliwiają definiowanie zaawansowanych formuł w celu osiągnięcia poprawnej podstawy alokacji. Można ręcznie tworzyć podstawy alokacji formuły.

Tworząc podstawę alokacji formuły, należy wybrać wymiar statystyczny i wymiar składnika kosztu, które mają być bazą dla formuły. W podstawie alokacji formuły mogą być używane wszystkie podstawy alokacji pochodzące z uprzednio wybranych wymiarów.

Banknot

Uprzednio zdefiniowane podstawy alokacji formuły mogą służyć do zdefiniowania nowej podstawy alokacji formuły.

We współczynnikach podstawy alokacji formuły tworzy się aliasy, a następnie kojarzy je z podstawą alokacji lub stałą. Aliasy są następnie używane do definiowania formuły.

Następujące operatory służą do definiowania formuły.

Symbole Tekst
( ) Nawiasy
< Mniejsze niż
> Większe niż
+ Dodanie
Odejmowanie
* Mnożenie

Tradycyjne instrukcje IF nie są obsługiwane. Można jednak tworzyć instrukcje i sprawdzać, czy określone w nich warunki są spełnione.

Instrukcja Weryfikacja Wynik
a > b Prawda 1
a > b Fałsz 0

Przykład 1: Prosta formuła

Rachunki za energię elektryczną często składają się z dwóch części:

  • Stała opłata za przyłączenie do sieci
  • Koszt zużycia określonej liczby kWh energii

Wstępnie zdefiniowana podstawa alokacji elementu członkowskiego wymiaru Elektryczność została już utworzona i zawiera te wartości.

Wpisy statystyczne

Obiekt kosztów Nazwisko Data księgowania Element członkowski wymiaru statystycznego opis Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 2,450.00
CC002 FI 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 4,100.00
CC003 MM 31-01-2017 Elektryczność Zużycie energii elektrycznej 15,000.00

Jeśli stała opłata musi teraz zostać równomiernie rozdzielona między obiekty kosztów zużywające energię elektryczną, masz dwie opcje przydzielenia tego kosztu:

  • Utworzenie nowej wstępnie zdefiniowanej podstawy alokacji Opłata stała za prąd, a następnie zastosowanie miary statystycznej 1,00 do każdego obiektu kosztów zużywającego energię elektryczną.
  • Utworzenie podstawy alokacji formuły Opłata stała za prąd, która wykorzystuje podstawę alokacji Opłata stała za prąd już zdefiniowaną w systemie. Zaleta tej opcji polega na tym, że dane muszą zostać załadowane do modułu Rachunek kosztów tylko dla jednego elementu członkowskiego wymiaru statystycznego Elektryczność.

Podstawa alokacji formuły

Nazwisko Wymiar składnika kosztu Wymiar statystyczny Wzór
Opłata stała za prąd Elementy statystyczne

Zanim będzie można wypełnić pole Formuła, należy określić alias, który powinien być używany w formule.

Współczynniki bazowe alokacji formuły

Alias Stała Podstawa alokacji
a Elektryczność
b 0,01

Należy zauważyć, że wartość 0 (zero) nie jest obsługiwana jako stała.

Podstawa alokacji formuły

Nazwisko Wymiar składnika kosztu Wymiar statystyczny Wzór
Opłata stała za prąd Elementy statystyczne a > b

Funkcja podglądu umożliwia sprawdzanie poprawności tworzonej podstawy alokacji formuły w oparciu o wpisy statystyczne istniejące w systemie.

Szczegóły podstawy alokacji

Obiekt kosztów opis Wzór Wartość
CC001 Zasoby ludzkie 2.450,00 > 0,01 1.00
CC002 FI 4.100,00 > 0,01 1.00
CC003 MM 15.000,00 > 0,01 1.00

Oto przykład reguły dystrybucji kosztów, gdy jako podstawę alokacji ma przypisaną podstawę alokacji formuły Elektryczność.

Współczynnik alokacji wielkości obiektu kosztów

Obiekt kosztów Nazwisko Wartość Współczynnik alokacji
CC001 Zasoby ludzkie 1.00 (1/3) × kwota
CC002 FI 1.00 (1/3) × kwota
CC003 MM 1.00 (1/3) × kwota

Przykład 2: Zaawansowana formuła

W tym przykładzie koszt energii elektrycznej nie powinien jedynie odzwierciedlać faktycznego zużycia prądu w kWh. Kierownictwo chce dodać zachęty do obniżania zużycia energii elektrycznej.

Reguła Stawka
a <= 10 000,00 kWh 0.75
a > 10 000,00 kWh 1.15

Jest tworzona nowa podstawa alokacji formuły Zużycie energii elektrycznej.

Podstawa alokacji formuły

Nazwisko Wymiar składnika kosztu Wymiar statystyczny Wzór
Zużycie energii elektrycznej Elementy statystyczne

Zanim będzie można wypełnić pole Formuła, należy określić alias, który powinien być używany w formule.

Współczynniki bazowe alokacji formuły

Alias Stała Podstawa alokacji
a Elektryczność
b 10,000.00
c 0.75
d 1.15

Podstawa alokacji formuły

Nazwisko Wymiar składnika kosztu Wymiar statystyczny Wzór
Opłata stała za prąd Elementy statystyczne ((a > b) × ((b × c) + (a – b) × d)) + ((a <= b] × a × c)

Funkcja podglądu umożliwia sprawdzanie poprawności tworzonej podstawy alokacji formuły w oparciu o wpisy statystyczne istniejące w systemie.

Szczegóły podstawy alokacji

Obiekt kosztów Imię i nazwisko Wzór Wartość
CC001 HR ((2450,00 > 10 000,00) × ((10 000,00 × 0,75) + (2450,00 – 10 000,00) × 1,15)) + ((2450,00 <= 10 000,00) × 2450,00 × 0,75) 1,837.50
CC002 FI ((2450,00 > 10 000,00) × ((10 000,00 × 0,75) + (2450,00 – 10 000,00) × 1,15)) + ((2450,00 <= 10 000,00) × 2450,00 × 0,75) 3,075.00
CC003 MM ((2450,00 > 10 000,00) × ((10 000,00 × 0,75) + (2450,00 – 10 000,00) × 1,15)) + ((2450,00 <= 10 000,00) × 2450,00 × 0,75) 1,3250.00

Oto zbliżenie na formułę obiektu kosztów CC003 (IT):

((15 000,00 > 10 000,00) × ((10 000,00 × 0,75) + (15 000,00 – 10 000,00) × 1,15)) + ((15 000,00 <= 10 000,00) × 15 000,00 × 0,72) = 13

(1 × (7500,00 + 5000,00 × 1,15)) + (0 × 15 000,00 × 0,75)

1 × 7500,00 + 5750,00 + 0

Oto przykład reguły dystrybucji kosztów, gdy jako podstawę alokacji ma przypisaną podstawę alokacji formuły Opłata stała za prąd.

Obiekt kosztów opis Wartość Współczynnik alokacji
CC001 Zasoby ludzkie 1,837.50 (1,837.50 ÷ 18,162.50) × kwota
CC002 FI 3,075.00 (3,075.00 ÷ 18,162.50) × kwota
CC003 MM 13,250.00 (13 250,00 ÷ 18 162,50) × kwota