Tworzenie środka trwałego

W tym artykule opisano sposób tworzenia nowego rekordu środka trwałego na stronie listy środków trwałych.

System przypisuje numer środka trwałego na podstawie sekwencji numerów przypisanej do grupy środków trwałych. Jeśli do importowania środków trwałych za pomocą dodatku Microsoft Excel używany jest szablon środków trwałych lub używasz innego zadania importowania, system automatycznie utworzy rekordy środków trwałych i zwiększy numer środka trwałego.

Aby ręcznie utworzyć rekord środka trwałego, należy wykonać następujące kroki.

1. Wybierz kolejno opcje Środki trwałe > Środki trwałe > Środki trwałe.

2. W Okienku akcji wybierz opcję Nowy.

3. W polu Grupa środków trwałych wprowadź lub wybierz wartość. Wartość w polu Numer będzie ustawiana domyślnie, jeśli włączono funkcję Automatyczna numeracja środków trwałych w oknie Parametry środków trwałych oraz włączono funkcję Grupa środków trwałych. Jeśli nie, samodzielnie wprowadź unikatowy numer identyfikujący środek trwały.

4. Wprowadź wartość w polu Nazwa. Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o tym składniku aktywów.

5. W Okienku akcji wybierz pozycję Księgi.

6. W polu Data nabycia wprowadź datę.

7. W polu Cena nabycia wpisz liczbę.

   • Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o tej księdze.
   • Wprowadź dodatkowe informacje, jakich firma potrzebuje o pozostałych księgach.

8. Zamknij stronę.

Środki trwałe można również zaimportować za pomocą dodatku programu Excel lub uruchamiając zadanie importu z obszaru roboczego Zarządzanie danymi. Przed uruchomieniem importu należy wprowadzić wartości wymaganych pól w szablonie.

Jeśli nie zdefiniowano numeru środka trwałego w szablonie dodatku programu Excel lub w module Zarządzanie danymi, numer środka trwałego jest tworzony dla każdego importowanego środka trwałego i automatycznie zwiększy sekwencję numerów dla każdego z nich. Jednak w przypadku importowania środków trwałych i definiowania numerów środków w szablonie system nie zwiększa automatycznie sekwencji numerów. W takim przypadku administrator może ręcznie zaktualizować sekwencję numerów. Jeśli zdefiniowano numer środka trwałego w szablonie dodatku Excel, system używa zdefiniowanego numeru środka trwałego i zwiększa sekwencję numerów.

Banknot

Po zaksięgowaniu amortyzacji pola Data rozpoczęcia eksploatacji i Data rozpoczęcia amortyzacji są zablokowane na stronie Księga. Oba pola zostaną zaktualizowane z jednostki danych.

Ostrzeżenie

Nie można usunąć rekordu środka trwałego, jeśli:

• Transakcje typu „ma” zostały już zaksięgowane w skojarzonej księdze środków trwałych.
• Nowo utworzony środek trwały zostanie wprowadzony w wierszu arkusza, który nie jest księgowany.
• Nie można usunąć nowo utworzonego środka trwałego, jeśli istnieje aktywny wymiar finansowy oparty na środków trwałych. Aby usunąć ten składnik aktywów:

1. Zmień nazwę rekordu środka trwałego, aby oznaczyć go jako usunięty. Przejdź do opcji Zmiana nazwy > informacji o rekordzie > i ustaw odpowiednio numer środka trwałego.
2. Usuń wszystkie skojarzone księgi środków trwałych lub ustaw wartość Oblicz amortyzację na Nie w księgach środków trwałych, aby uniknąć uwzględnienia środka trwałego w propozycjach amortyzacji.