Praca z funkcją Wiadomości elektroniczne

Podczas pracy na poziomie komunikatu strona Wiadomości elektroniczne (podatek>zapytania i raporty>wiadomości elektroniczne>Wiadomości elektroniczne) jest bardziej użyteczna. Podczas pracy na poziomie zbiorów danych (element wiadomości), strona Elementy wiadomości elektronicznych (Podatek>Zapytania i raporty>Wiadomości elektroniczne>Elementy wiadomości elektronicznych) jest bardziej użyteczna.

Wiadomości elektroniczne

Strona Wiadomości elektroniczne przedstawia przetwarzanie, które dostępne w zależności od roli użytkownika. Role zabezpieczeń są skojarzone z przetwarzaniem w ustawieniach tego przetwarzania. Dla każdego dostępnego przetwarzania strona pokazuje wiadomości elektronicznych i informacje związane z nimi.

Skrócona karta Wiadomości pokazuje wiadomości elektroniczne dla wybranego przetwarzania. W zależności od stanu wybranej wiadomości i wstępnie zdefiniowanego przetwarzania możesz uruchomić niektóre akcje, wybierając przyciski nas siatką:

• Nowy – Ten przycisk jest powiązany z akcjami typu Utwórz wiadomość .
• Usuń – Ten przycisk jest dostępny, jeśli pole wyboru Zezwalaj na usuwanie jest zaznaczone dla bieżącego stanu wybranej wiadomości.
• Zbieraj dane – Ten przycisk jest powiązany z akcjami typu Wypełnij rekordy .
• Generuj raport – Ten przycisk jest powiązany z akcjamityp wiadomości eksportu Raportowanie elektroniczne.
• Wyślij raport – Ten przycisk jest powiązany z akcjami typu Usługa internetowa.
• Importuj odpowiedź — ten przycisk jest powiązany z akcjami typu importu Raportowanie elektroniczne.
• Stan aktualizacji– Ten przycisk jest powiązany z akcjami typu przetwarzania użytkownika na poziomie wiadomości.
• Elementy wiadomości– Otwórz stronę Elementy wiadomości elektronicznych.

Skrócona karta Dziennik akcji wyświetla informacje o wszystkich akcjach uruchomionych dla wybranej wiadomości. Jeśli akcja spowodowała błąd, informacje o błędzie są dołączane do powiązanego wiersza siatki. Aby przejrzeć informacje dotyczące błędu, wybierz wiersz w siatce, a następnie wybierz przycisk załącznik (symbol spinacza) w prawym górnym rogu strony.

Skrócona karta Dodatkowe pola wiadomości pokazuje wszystkie dodatkowe pola, które są zdefiniowane dla wiadomości w ustawieniach przetwarzania. Skrócona karta pokazuje także wartości z tych dodatkowych pól.

Skrócona karta Elementy wiadomości pokazuje wszystkie elementy wiadomości, które są powiązane z wybraną wiadomością. W zależności od stanu wybranego elementu wiadomości możesz uruchomić niektóre akcje, wybierając przyciski nas siatką:

• Usuń – Ten przycisk jest dostępny, jeśli pole wyboru Zezwalaj na usuwanie jest zaznaczone dla bieżącego stanu wybranego elementu wiadomości.
• Stan aktualizacji– Ten przycisk jest powiązany z akcjami typu przetwarzania Użytkownik.
• Oryginalny dokument – Otwórz stronę, na której jest wyświetlany oryginalny dokument dla wybranego elementu wiadomości.

Wszystkie raporty, które zostały już wygenerowane i odebrane dla wiadomości, są dołączone do tej wiadomości. Aby przejrzeć załączniki związane z wiadomością, wybierz wiadomość, a następnie wybierz przycisk załącznik (symbol spinacza) w prawym górnym rogu strony.

Strona Załączniki pokazane wszystkie załączniki, które są związane z wybraną wiadomością. Aby wyświetlić plik, wybierz go z listy po lewej stronie, a następnie wybierz Otwórz w okienku akcji.

Można także przejrzeć załączniki, które są związane z określoną akcją uruchomioną wcześniej dla danej wiadomości. Na stronie Wiadomości elektroniczne na skróconej karcie Komunikaty zaznacz wiadomość. Na skróconej Dziennik akcji karcie wybierz akcję, po czym naciśnij przycisk Załącznik (symbol spinacza) w prawym górnym rogu strony.

Można również uruchomić przez zaznaczenie całego przetwarzania lub po prostu określonej akcji, wybierając Uruchom przetwarzanie w okienku akcji.

Elementy wiadomości elektronicznych

Strona Elementy wiadomości elektronicznych przedstawia wszystkie elementy wiadomości i dziennika akcji, które zostały wykonywane dla każdego elementu wiadomości. Strona zawiera także dodatkowe pola, które są zdefiniowane dla elementów wiadomości oraz wartości tych dodatkowych pól.

W poniższej tabeli opisano pola znajdujące się na karcie Elementy wiadomości.

Pole	opis
Przetwarzanie	Nazwa przetwarzania, która została użyta do utworzenia elementu wiadomości.
Element wiadomości	Identyfikator elementu wiadomości. Identyfikator jest przypisywany automatycznie na podstawie numeru sekwencji Elementu wiadomości określonego na stronie Parametry księgi głównej.
Data elementu wiadomości	Data utworzenia elementu wiadomości.
Typ elementu wiadomości	Typ elementu wiadomości. Można skonfigurować kilka typów elementów wiadomości dla tego samego przetwarzanie (na przykład Faktury przychodzące i Faktury wychodzące). To pole może być wypełnione automatycznie tylko wtedy, gdy faktura jest dodawana do tabeli Elementy wiadomości.
Stan elementu wiadomości	Rzeczywisty stan elementu wiadomości. Dostępne stany różnią się w zależności od typu elementu wiadomości. Oto kilka przykładów: Wypełnione — rekord został dodany do tabeli elementów wiadomości. Oceniane — dodatkowe atrybuty zostały obliczone dla towaru wiadomości. Zgłoszone — element wiadomości został pomyślnie dodany do raportu. Wykluczone — Ten status jest przydatny, jeśli niektóre elementy wiadomości powinny zostać wykluczone z raportu przed jego eksportem.
Data transmisji	W przypadku przetwarzania, które automatycznie przesyła wygenerowany raport poza system, data, kiedy wiadomość została przekazana.
Numer dokumentu	To pole jest wypełniane automatycznie na podstawie konfiguracji akcji wypełniania rekordu. To pole może być wypełnione automatycznie tylko wtedy, gdy faktura jest dodawana do tabeli Elementy wiadomości.
Numer konta	Numer konta odbiorcy lub dostawcy (lub wartość innego pola, w zależności od pola, które jest określone w akcji Wypełnij rekordy). To pole może być wypełnione automatycznie tylko wtedy, gdy faktura jest dodawana do tabeli Elementy wiadomości.
Komunikat	Numer wiadomości. Numer jest przypisywany automatycznie na podstawie numeru sekwencji Wiadomość określonego na stronie Parametry księgi głównej.
Stan komunikatu	Rzeczywisty stan wiadomości elektronicznej.
Następna akcja	Następne akcje, które mogą być zainicjowane dla bieżącego stanu elementu wiadomości.

Karta Dodatkowe pola pokazuje dodatkowe pola dla elementu wybranej wiadomości i ich wartości.

Uruchom przetwarzanie

W okienku akcji wybierz Uruchom przetwarzanie, aby uruchomić przetwarzania elementów wiadomości. Aby uruchomić określoną akcję w oknie dialogowym Uruchom przetwarzanie ustaw opcję Wybierz akcję na tak, a następnie wybierz odpowiednią akcję. Aby uruchomić całe przetwarzanie, zostaw opcję Wybierz akcję na Nie.

Generuj raport

W okienku akcji wybierz pozycję Utwórz raport. Ten przycisk jest skojarzony z akcjami typu Wiadomość dotycząca eksportu raportowania elektronicznego.

Aktualizacja stanu

W okienku akcji wybierz Aktualizacja stanu, aby zaktualizować stan jednego lub kilku elementów wiadomości. W oknie dialogowym Aktualizacja stanu użyj skróconej karty Rekordy do uwzględnienia do wybierania elementów wiadomości do aktualizacji. Upewnij się, że poprawnie zdefiniowano kryteria wyboru, ponieważ stany elementów wiadomości zostaną zaktualizowane zgodnie z tymi kryteriami, początkowy stan wybranej akcji oraz wartość ustaloną w poluNowy stan. Po zakończeniu aktualizacji stanu będzie trudno określić elementy, które właśnie zostały zaktualizowane. W związku z tym będzie trudno cofnąć aktualizacje stanu.

Wiadomości elektroniczne

W okienku akcji wybierz Wiadomości elektroniczne, aby przejrzeć wiadomość elektroniczną powiązaną z pozycją wybranej wiadomości.

Można także przejrzeć pliki, które odpowiadają elementowi wiadomości. Wybierz pole Wiadomość dla elementu wiadomości lub wybierz Wiadomości elektroniczne w okienku akcji. Następnie, na stronie Wiadomości elektroniczne wybierz wiadomość, dla której chcesz przejrzeć pliki, po czym wybierz przycisk załącznik (symbol spinacza) w prawym górnym rogu strony.

Strona Załączniki pokazane załączniki, które są związane z wiadomością. Aby wyświetlić plik, wybierz go z listy po lewej stronie, a następnie wybierz Otwórz w okienku akcji.

Dokument oryginalny

W okienku akcji wybierz Oryginalny dokument, aby otworzyć oryginalny dokument dla elementu wybranej wiadomości.