Weryfikacja zamknięcia roku

W tym artykule wyjaśniono, jak przeprowadzić weryfikację procesu zamknięcia roku w księdze głównej.

Funkcja Weryfikacji zamknięcia roku pomaga poprawić dokładność i wydajność podczas procesu zamknięcia roku. Oto niektóre z wykrytych błędów:

• Wymiary zdegenerowane, które mogą spowolnić wydajność, jeśli zidentyfikowanych zostanie ponad milion unikalnych kombinacji ksiąg
• Pozycje pozabilansowe spowodowane rozliczonymi transakcjami księgi głównej
• Kwoty przepełnienia przekraczające 16 cyfr
• Niezaokrąglone kwoty przekraczające dwa miejsca po przecinku

W przypadku każdego problemu funkcja zapewnia wskazówki, które mogą pomóc zoptymalizować wydajność. Może również zalecić włączenie określonych funkcji lub przeprowadzenie kontroli spójności w celu naprawienia błędów.

Aby uruchomić weryfikację zamknięcia roku, przejdź do Księga główna />Zamknięcie okresu />Zamknięcie roku i wybierz Weryfikacja zamknięcia roku.

Weryfikacja błędów zamknięcia roku

Zdegeneruj wymiary

Jeśli logika weryfikacji zamknięcia roku wykryje jakiekolwiek wymiary zdegenerowane, które mają wpływ na proces zamknięcia, wyświetlony zostanie następujący komunikat:

Zidentyfikowano ponad milion unikalnych kombinacji wymiarów księgi, które mogą mieć wpływ na wyniki zamknięcia roku. Wskazówki można znaleźć w oficjalnej dokumentacji. Aby uniknąć problemów z wydajnością, należy unikać używania Zamknij wszystko dla zdegenerowanych wymiarów. Wybierz Zamknij pojedyncze.

Pozycje pozabilansowe

Logika weryfikacji zamknięcia roku wykrywa problemy związane z brakiem salda, wykorzystując włączoną świadomość między rozliczeniem księgi a funkcją zamknięcia roku. Bilans otwarcia wyklucza tylko rozliczone transakcje księgi z zamykanego roku obrotowego. Te wykluczone transakcje mogą powodować niezbilansowanie debetów i kredytów. Jeśli układ logiczny wykryje jakiekolwiek problemy związane z brakiem równowagi, wyświetlony zostanie następujący komunikat:

Istnieją załączniki, które powodują błąd braku salda podczas procesu zamknięcia na koniec roku. Możesz uruchomić sprawdzanie spójności i użyć opcji „Napraw błąd”, aby rozwiązać problem.

Przepełnienie transakcji

Jeśli logika weryfikacji zamknięcia roku wykryje jakiekolwiek transakcje, które mają przepełnione kwoty, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

Transakcje mają kwoty przepełnienia składające się z 16 lub więcej cyfr, w tym miejsc dziesiętnych, co może powodować błąd braku salda podczas procesu zamykania na koniec roku. Aby temu zaradzić, włącz opcję Optymalizacja zamknięcia roku i odwróć oryginalne dokumenty powodujące przepełnienia lub ręcznie dostosuj salda.

Transakcje z niezaokrąglonymi kwotami

Jeśli logika weryfikacji zamknięcia roku wykryje jakiekolwiek transakcje, które mają niezaokrąglone kwoty, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

Transakcje (%1) mają niezaokrąglone kwoty, przekraczające dwa miejsca po przecinku, co może powodować błąd braku salda podczas procesu zamykania roku. Aby rozwiązać ten problem, należy włączyć funkcję Optymalizuj zamknięcie roku lub przeprowadzić kontrolę spójności i skorzystać z opcji „Napraw błąd”.