Obsługa certyfikacji dostawcy

W tym artykule opisano kroki, których dostawcy mogą używać do obsługi certyfikacji za pomocą obszaru współpracy z dostawcami. Przykładami mogą być certyfikaty Woman Business Enterprise (WBE) lub Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Dostawcy muszą wprowadzać informacje o certyfikacjach w obszarze roboczym Informacje o dostawcy. W tym miejscu dostawcy będą wybierać opcję Więcej szczegółów, a następnie Certyfikaty.

Włączanie funkcji certyfikacji dostawcy

Aby móc używać tej funkcji, należy ją włączyć w systemie. Administratorzy mogą skorzystać ze strony Zarządzania funkcją, aby sprawdzić stan funkcji i włączyć ją w razie potrzeby. W obszarze roboczym Zarządzanie funkcjami ta funkcja widnieje jako:

• Moduł - Rozrachunki z dostawcami
• Nazwa funkcji - Włącz zarządzanie certyfikatami współpracy z dostawcami

Dodaj nowy certyfikat

Aby dodać nowy certyfikat, wybierz przycisk Dodaj, który znajduje się nad siatką Certyfikat w obszarze roboczym Informacje o dostawcy. Podaj poniższe informacje:

• Numer certyfikacji
• Typ certyfikacji
• Urząd certyfikacji
• Data certyfikacji
• Kwota zobowiązania, jeśli ma zastosowanie
• Data obowiązywania
• Data wygaśnięcia
• Komentarze, opcjonalne

Jeśli istnieją dokumenty związane z danym certyfikatem, można je dołączyć, wybierając przycisk Dokument.

Certyfikaty wprowadzane na tej stronie przez dostawców zostaną przypisane do źródła „Dostawca”. Możesz wprowadzić informacje o certyfikacie w imieniu dostawcy w ramach kont bankowych dostawcy. Informacje będą wyświetlane w tym miejscu, a źródło będzie wyświetlane jako Odbiorca.

Dostawcy w razie potrzeby mogą edytować lub usuwać certyfikaty.

W portalu współpracy z dostawcami wygenerowano rekordy certyfikacji

Po dodaniu informacji dotyczących certyfikacji przez dostawcę te informacje będą widoczne na stronie certyfikacji wygenerowanej w portalu współpracy z dostawcami. Aby otworzyć tę stronę, wybierz opcje Rozrachunki z dostawcami > Informacje > Raporty dostawców > Certyfikacje wygenerowane w portalu współpracy z dostawcami. Domyślnie widoczne są wszystkie nowe lub zmodyfikowane rekordy certyfikacji. Ler rozrachunków z dostawcami może wyświetlać zmiany i sprawdzać poprawność informacji w procesie potwierdzania ich poprawności. Po potwierdzeniu informacji można wybrać rekord certyfikacji wymieniony na stronie i zaznaczyć go jako przejętego. Oznaczenie rekordu jako przejętego spowoduje usunięcie go z listy domyślnej.

Wszystkie zmiany certyfikacji są widoczne na stronie Certyfikacji wygenerowanej w portalu współpracy z dostawcami. Jeśli zmiana nie jest wyświetlana na stronie, można ją wyświetlić, przesunąc filtry dla konta dostawcy, zakresu dat efektywnych lub zdecydować, czy uwzględnić informacje dotyczące przeglądanych zmian certyfikacji.