Role zabezpieczeń w sektorze publicznym
W tym artykule opisano funkcje ról zabezpieczeń sektora publicznego. Ta funkcja obejmuje role Menedżer projektu i Agent ds. zakupów dla sektora publicznego.
Wszyscy użytkownicy muszą mieć przypisaną co najmniej jedną rolę zabezpieczeń, aby mieć dostęp do rozwiązania Dynamics 365 Finance. Role zabezpieczeń określają, które obowiązki użytkownicy mogą wykonywać i które części interfejsu użytkownika mogą wyświetlać.
Jakie są wymagania wstępne przypisywania ról zabezpieczeń w sektorze publicznym?
Użytkownicy muszą istnieć w rozwiązaniu Finance, aby można było przypisać ich do ról. Nawet jeśli używasz automatycznego przypisywania ról, użytkownicy nie są automatycznie dodawani.
Jakie role muszę przydzielić?
Gdy użytkownicy znajdą się w systemie, może być konieczne skonfigurowanie dwóch ról dla organizacji sektora publicznego:
- Menedżer projektu
- Pracownik działu zakupów
Jaka jest rola Kierownika Projektu - Sektor Publiczny?
Rola zabezpieczeń Menedżer projektu — Sektor publiczny obsługuje rozszerzenia sektora publicznego do zarządzania projektami. Przypisz tę rolę oprócz roli Menedżer projektu, aby zapewnić menedżerom projektów dostęp do funkcji zarządzania projektami. Domyślnie ta rola zabezpieczeń ma przypisane następujące obowiązki.
| Nazwa obowiązku | Nazwa AOT usługi Duty | Opis obowiązku |
|---|---|---|
| Zapytanie o postęp zamiany zamówienia zakupu na fakturę dla sektora publicznego | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Odpowiadaj na zapytania dotyczące stanu procesu od zamówienia zakupu do faktury. |
Jaka jest rola Agent ds. zakupów — sektor publiczny?
Rola zabezpieczeń Agent ds. zakupów — sektor publiczny obsługuje rozszerzenia sektora publicznego dla zarządzania projektami. Przypisz tę rolę oprócz roli Agent ds. zakupów, aby zapewnić agentom ds. zakupów dostęp do funkcji zakupów. Domyślnie ta rola zabezpieczeń ma przypisane następujące obowiązki.
| Nazwa obowiązku | Nazwa AOT usługi Duty | Opis obowiązku |
|---|---|---|
| Obsługa danych głównych umowy zakupu | UmowaZakupUmowaMistrzUtrzymanie | Obsługa szczegółów umów zakupu. |
| Konfiguracja synchronizacji z narzędziami AIF | AifSyncConfigure | Określ filtry na portach. |
| Zapytanie o postęp sprawy zakupowej | CasePurchasingCaseProgressInquire | Odpowiadaj na zapytania o status spraw zakupowych. |
| Obsługa katalogów | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Utrzymuj wszystkie typy katalogów. |
| Obsługa wszystkich szczegółów hierarchii kategorii | EcoResCategoryMasterMaintain | Obsługa kategorii. |
| Zapytanie o dane główne definicji produktów | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Odpowiadanie na zapytania dotyczące danych podstawowych dla definicji produktów. |
| Zapytanie o dane konfiguracji konstruktora produktów | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Otwieranie i przeglądanie konfiguracji konstruktora produktów. |
| Obsługa konfiguracji konstruktora produktów | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Edytowanie i aktualizowanie konfiguracji konstruktora produktów. |
| Obsługa konfiguracji produktu | PCProductConfigConfigurationMaintain | Utrzymuj konfigurację opartą na ograniczeniach dla modeli konfiguracji produktu. |
| Zapytanie o konfigurację produktu | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Odpowiadaj na pytania dotyczące danych głównych konfiguracji dla modeli konfiguracji produktów opartych na ograniczeniach. |
| Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem ustawień zakupów | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem dla konfiguracji zakupów. |
| Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem dokumentów zakupu | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Obsługa ustawień zarządzania drukowaniem dokumentów zakupu. |
| Zapytanie o zasady zakupów | ProcPurchasingProcessInquire | Odpowiadaj na zapytania dotyczące zasad regulujących proces zakupów. |
| Zapytanie o zasady zakupów dla sektora publicznego | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Odpowiadaj na pytania dotyczące zasad sektora publicznego, które regulują proces zakupów. |
| Zatwierdź umowę zakupu | Umowa zakupuWFMaintain | Przeglądanie i zatwierdzanie umów zakupu w przepływie pracy. |
| Obsługa zamówień zakupu | PurchOrderMaintain | Dokumentowanie i rejestrowanie zamówień zakupu. |
| Obsługa konsolidacji zapotrzebowania na zakup | PurchReqKonsolidacjaUtrzymanie | Obsługa procesu konsolidacji zapotrzebowania na zakup. |
| Obsługa tworzenia zamówień zakupu z zapotrzebowań na zakup | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Zwalnianie zamówień zakupu z zapotrzebowań na zakup. |
| Zatwierdzanie zapotrzebowań na zakup | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Zatwierdzanie i autoryzowanie zapotrzebowań na zakup. |
| Obsługa wszystkich zapotrzebowań na zakup | ZakupZapotrzebowanieZakupZapotrzebowanieUtrzymanieWszystko | Edytowanie i aktualizowanie zapotrzebowań na zakup. |
| Wyświetlanie wstrzymanych zapotrzebowań na zakup | PurchReqTableView | Otwieranie i przeglądanie wstrzymanych zapotrzebowań na zakup. |
| Obsługa kwestionariusza zapytania ofertowego | PurchRFQuestionnaireMaintain | Edytowanie i aktualizowanie kwestionariuszy zapytań ofertowych (ZO). |
| Obsługa zapytania ofertowego | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Edytowanie i aktualizowanie ZO |
| Obsługa odpowiedzi na zapytanie ofertowe | PurchRFQRequestForQuoteOdpowiedzUtrzymuj | Edytowanie i aktualizowanie odpowiedzi na ZO. |
| Zachowaj oferty zapieczętowane | Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu | Edytowanie i aktualizowanie zapieczętowanych ofert. |
| Uzyskiwanie informacji o stanie płatności dla faktur od dostawcy | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Odpowiadanie na pytania dotyczące stanu płatności za faktury od dostawcy. |
| Obsługa faktur od dostawcy na potrzeby płatności | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Edytowanie i aktualizowanie faktur od dostawców do zapłaty. |
| Obsługa danych głównych potencjalnego dostawcy | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Edytowanie i aktualizowanie potencjalnego dostawcy głównego. |
| Obsługa wniosków o nowego dostawcę inicjowanych przez pracowników etatowych | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentowanie i rejestrowanie zgłoszeń dostawców inicjowanych przez pracowników. |
| Zapytanie o stan wniosku inicjowanego przez dostawcę | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Odpowiadanie na zapytania dotyczące stanu zgłoszeń inicjowanych przez dostawcę. |
| Zapytanie o dane główne niezaproszonego dostawcy | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Odpowiadanie na zapytania dotyczące niezamówionych danych podstawowych dostawców. |
| Obsługa żądań użytkownika-dostawcy | VendUserRequestMaintain | Obsługa i przesyłanie żądań użytkowników od dostawców. |
| Obsługa danych głównych dostawcy | VendVendorMasterMaintain | Edytuj i aktualizuj dane główne dostawcy. |
| Obsługa kwestionariuszy dostawcy | VendVendorQuestionnaireMaintain | Tworzenie i aktualizowanie informacji z kwestionariusza dostawcy. |
| Zapytanie o wydajność przepływu pracy | WorkflowViewWorkflowPerf | Wyświetlanie raportów dotyczących wydajności przepływów pracy. |
Co mam teraz zrobić?
Po utworzeniu użytkowników przypisz ich do ról na stronie Przypisywanie użytkowników do ról .