Tworzenie wpisów księgowych dotyczących zaliczek w sektorze publicznym

Organizacje z sektora publicznego mogą używać zaliczkowych zapisów księgi, aby tworzyć, korygować i wycofywać zapisy księgi. Na przykład zaliczkowe zapisy księgi mogą służyć do zmiany klasyfikacji wydatków, jeśli faktury przez pomyłkę zaksięgowano na niewłaściwym koncie lub projekcie. Ta procedura została utworzona za pomocą danych firmy demonstracyjnej PSUS z sekcji sektora publicznego.

1. Przejdź doksięga głównaZapisy > > w arkuszu Zaawansowane zapisy księgi.
2. Kliknij Nowy.
3. Wpisz datę w polu Data księgowania.
4. W polu tekstowym Transakcja kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
5. Na liście kliknij tekst transakcji dla tego zaliczkowego zapisu księgi.
6. W polu Definicja księgowania kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
7. Na liście kliknij definicję księgowania dla tego zapisu księgi zaliczkowej.
8. W polu Kod przyczyny kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
9. Na liście kliknij kod przyczyny dla tego wpisu księgi zaliczkowej.
10. W polu Przyczyna komentarza wpisz wartość.
11. Kliknij przycisk OK
12. Kliknij Dodaj wiersz.
13. W polu Identyfikator projektu kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
14. Na liście kliknij identyfikator projektu.
15. W polu Kategoria projektu kliknij przycisk rozwijany, aby otworzyć wyszukiwanie.
16. Na liście kliknij kategorię projektu.
    • Jeśli wybierzesz kategorię projektu, konto księgowe zostanie wprowadzone automatycznie.
    • Dodaj kwotę debetu lub kredytu do tego wiersza. W razie potrzeby kliknij przycisk Dodaj wiersz, aby dodać więcej wierszy.
17. Kliknij Zapisz.