Dynamics 365 Human Resources aplikacja do zarządzania urlopami i nieobecnościami

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365
Zasoby ludzkie

Aplikacja Human Resources do urlopu i nieobecności jest zintegrowana z firmą Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomaga organizacjom zapewnić, że ich pracownicy mogą bezproblemowo składać wnioski, edytować i anulować wnioski o urlop i urlopy. Pracownicy mogą przeglądać salda urlopów, nadchodzące urlopy i historię urlopów w jednej aplikacji. Menedżerowie mogą także używać aplikacji do przeglądania żądań oraz ich zatwierdzania lub odrzucania.

Aplikacja Human Resources do urlopu i nieobecności może być używana w Microsoft Teams lub w przeglądarce internetowej. Można z niej korzystać zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na urządzeniach stacjonarnych.

Administratorzy organizacji muszą zainstalować aplikację Human Resources i udostępnić ją Microsoft Teams, zanim użytkownicy organizacji będą mogli z niej korzystać.

Ważne

Aktualizacje dla aplikacji Human Resources będą dostępne. Nie zalecamy ustawiania aplikacji.

Instalacja aplikacji Human Resources

Aby umożliwić zainstalowanie aplikacji Human Resources, należy najpierw spełnić następujące wymagania wstępne:

• Musisz mieć środowisko Dynamics 365 Human Resources w wersji 10.0.39 lub nowszej i zainstalowaną najnowszą aktualizację jakości.

• Musisz mieć licencję na Dynamics 365 Human Resources lub przypisaną licencję samoobsługową Dynamics 365 Human Resources.

• Użytkownik, który instaluje aplikację, musi mieć rolę administratora systemu zarówno w środowisku Dynamics 365 Human Resources, jak i Power Apps.

• Aby powiadomienia działały, należy zainstalować aplikację Microsoft Flow Approvals przed rozpoczęciem aktualizacji lub instalacji.

  Aby zainstalować aplikację Microsoft Approvals Flow, wykonaj następujące kroki:

  1. W odpowiednim centrum administracyjnym platformy Power Platform przejdź do Dynamics 365 Apps.
  2. Wyszukaj zatwierdzenia Microsoft Flow i wybierz Zainstaluj aplikację.
  3. Wybierz aplikację, a następnie wybierz Dalej, aby ją zainstalować.

Aby zainstalować aplikację Human Resources po raz pierwszy, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Power Platform jako administrator.

2. Wybierz środowiska, wyszukaj swoje środowisko i je wybierz.

3. Wykonaj poniższe kroki, aby sprawdzić, czy funkcja Power Apps component framework dla aplikacji kanwy została włączona:

   1. Przejdź do Ustawienia, rozwiń Produkt i wybierz Funkcje.
   2. Wyszukaj strukturę składników Power Apps dla aplikacji kanwowych i włącz ją, jeśli nie została jeszcze włączona.
   3. Wybierz opcję Zapisz.

4. Wybierz opcję Human Resources, aby uzyskać dostęp do aplikacji Human Resources do zarządzania urlopami i nieobecnościami w serwisie Marketplace, a następnie wybierz Pobierz teraz.

5. Zostaniesz przekierowany do centrum administracyjnego Power Platform.

6. Zaloguj się do centrum administracyjnego Power Platform, wybierz swoje środowisko, a następnie wybierz Zainstaluj.

7. Aby sprawdzić stan instalacji, w centrum administracyjnym platformy Power Platform wybierz pozycję Environments wybierz środowisko, a następnie w sekcji Resources wybierz Dynamics 365 aplikacje. Jeśli instalacja zakończy się pomyślnie, kolumna Status dla Dynamics 365 Human Resources zostanie zmieniona na Installed. Jeśli instalacja się nie powiedzie, spróbuj zainstalować aplikację ponownie, wybierając Ponów instalację w centrum administracyjnym Power Platform.

Aktualizacja aplikacji Human Resources

Skorzystaj z tej procedury, jeśli zainstalowana jest poprzednia wersja aplikacji Human Resources i musisz ją zaktualizować do wersji rozszerzonej.

1. W centrum administracyjnym platformy Power Platform wybierz pozycję Environments wybierz środowisko, a następnie w sekcji Resources wybierz pozycję Dynamics 365 aplikacje.
2. W kolumnie Status dla Dynamics 365 Human Resources, jeśli aktualizacja jest dostępna, wybierz ją, a następnie wybierz Update.
3. Jeśli instalacja się nie powiedzie, spróbuj zainstalować aplikację ponownie, wybierając Ponów instalację w centrum administracyjnym Power Platform.

Osadzanie aplikacji Human Resources w Microsoft Teams

Aby osadzić aplikację Human Resources w Microsoft Teams, zobacz Osadzenie aplikacji opartej na modelu jako aplikacji osobistej w Teams. Z aplikacji Human Resources można korzystać także w przeglądarce internetowej.

Dołącz użytkowników do aplikacji Human Resources

1. Użytkownicy aplikacji powinni mieć następujące role w Microsoft Power Platform:

   • użytkownik warstwy Podstawowa
   • Użytkownik podstawowy aplikacji finansowych i operacyjnych
   • Użytkownik aplikacji Human Resources Teams

2. Użytkownicy końcowi powinni mieć przypisaną rolę pracownika w środowisku Dynamics 365 Human Resources.

Twórz wnioski urlopowe i zarządzaj nimi za pomocą aplikacji Human Resources

Wyświetl dostępne salda

1. Rozwiń Pozostaw szczegóły i wybierz Dostępne salda.
2. Dla każdego planu urlopów przypisanego do zalogowanego użytkownika kafelek pokazuje dostępne saldo. Możesz poprosić o urlop bezpośrednio z kafelka, wybierając przycisk Wniosek.
3. Jeśli administrator działu kadr ukrył saldo urlopów dla planu urlopów, „- -” jest wyświetlane jako wartość salda dla planu urlopów.

Wniosek urlopowy

1. Wybierz przycisk Zażądaj na kafelku dostępnego salda lub przycisk Poproś o czas wolny. Nowa strona zawiera Typ urlopu, Kod przyczyny, Datę rozpoczęcia i Data zakończenia, które należy ustawić.

2. Wybierz Dodaj.

3. Wybrana liczba dni pojawi się w Wybranych datach. Wybierz Edytuj obecne dni, aby zaktualizować szczegóły dat, a następnie postępuj zgodnie z tymi krokami:

   • Wybierz Edytuj dzień, aby zmienić liczbę godzin lub złożyć wniosek o półdniowy urlop.
   • Aby usunąć konkretną datę z zakresu dat, wybierz przycisk Usuń (kosz) na kafelku daty.

4. Po zakończeniu robienia zmian wybierz przycisk Zapisz.

5. Dodaj wymagane komentarze i załączniki, a następnie wybierz Dalej.

6. Przejrzyj szczegóły wniosku urlopowego. Jeśli wszystko wygląda poprawnie, wybierz opcję Prześlij. Alternatywnie możesz zapisać wniosek urlopowy jako wersję roboczą, wybierając Zapisz jako wersję roboczą. Aby anulować akcję tworzenia wniosku urlopowego, wybierz Anuluj. Wersje robocze i złożone wnioski urlopowe możesz przeglądać w Nadchodzących urlopach.

7. Aby przesłać wniosek o urlop, wybierz pozycję Złóż wniosek o urlop.

8. Wybierz rodzaj urlopu, podaj datę rozpoczęcia i zakończenia, dodaj uwagi i złóż wniosek

Edytuj wniosek urlopowy

1. Wybierz wniosek urlopowy, który chcesz edytować, a następnie wybierz Edytuj urlop.
2. Zaktualizuj wniosek urlopowy, a następnie prześlij go. Jeśli przepływ pracy zatwierdzania jest powiązany z typem urlopu, jest on ponownie przesyłany do zatwierdzenia.

Aby edytować pojedynczy dzień we wniosku urlopowym obejmującym więcej niż jeden dzień, wybierz przycisk Edytuj na kafelku obok tego dnia i zaktualizuj szczegóły. Następnie prześlij wniosek.

Anulowanie wniosku urlopowego

1. Wybierz wniosek urlopowy, który chcesz anulować, a następnie wybierz Usuń.
2. Wybierz Anulowanie wniosku.

Aby anulować pojedynczy dzień we wniosku urlopowym obejmującym więcej niż jeden dzień, wybierz przycisk X na kafelku obok tego dnia, a następnie prześlij wniosek.

Wyświetl nadchodzące wnioski

• Rozwiń Pozostaw szczegóły i wybierz Nadchodzące wnioski. Aplikacja pokazuje wszystkie zatwierdzone przyszłe wnioski urlopowe w kolejności rosnącej.

Zobacz oczekujące urlopy

• Rozwiń Oczekujące urlopy, aby zobaczyć wnioski o urlop ze statusem Przesłano, W trakcie przeglądu oraz Wersja robocza.

Wyświetl historię urlopów

• Rozwiń Pozostaw szczegóły i wybierz Historia.

  Aplikacja pokazuje wszystkie urlopy, które zakończyły się w przeszłości.

Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku o urlop

Użytkownicy pełniący rolę Menedżera HR lub Menedżera ds. nieobecności HR mogą używać aplikacji Human Resources do zatwierdzania lub odrzucania wniosków urlopowych dla swoich bezpośrednich podwładnych w swoim zespole.

1. Rozwiń Mój zespół i wybierz Oczekujące prośby, aby wyświetlić otwarte wnioski urlopowe oczekujące na zatwierdzenie.
2. Wybierz wniosek o urlop, a następnie wybierz Zatwierdzić lub Odrzucić.

Powiadomienia dla menedżerów, użytkowników i pełnomocników osób zatwierdzających

Jeśli musisz wysłać powiadomienia zespołu do użytkowników, którzy zatwierdzają żądania urlopu, powiadomienia są wysyłane zarówno do Outlook, jak i do usługi Teams. W przypadku aplikacji zespołu upewnij się, że aplikacja Zatwierdzenia została zainstalowana w aplikacji Microsoft Teams użytkownika końcowego. W przypadku Outlook nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Możesz również zatwierdzić lub odrzucić żądania urlopu bezpośrednio z Outlook.

Istnieją trzy nowe odwołania do połączeń. Wszystkie odwołania do połączeń są częścią rozwiązania domyślnego. Odbiorcy mogą aktualizować lub edytować połączenia w odwołaniu do połączenia. Te akcje nie spowodują utworzenia niezarządzanej wersji aplikacji Human Resources Teams.

Uwaga

Wszystkie odwołania do połączeń muszą być połączone z połączeniem administratora systemu, ponieważ administrator systemu uruchamia przepływy w imieniu użytkowników.

• new_HRDataverseSysAdminAccess — to odwołanie do połączenia łączy się ze zdarzeniami i tabelami usługi Dataverse. Powinien mieć rolę administratora systemu w Dataverse.
• new_HRFinOpsSysAdminAccess — to odwołanie do połączenia łączy się ze zdarzeniami i tabelami aplikacji Dynamics 365 Human Resources. Powinna mieć rolę administratora systemu w Dynamics 365 Human Resources.
• new_HRSysAdminNotificationAccess — to odwołanie do połączenia wysyła powiadomienia o zatwierdzeniu do Teams i Outlooka. Oczekuje, że połączenie będzie takie samo jak new_HRDataverseSysAdminAccess.

Ograniczenie korzystania z połączenia zatwierdzanie

• Akcja Approve pozostaje aktywna w Outlook i aplikacji Teams przez maksymalnie 28 dni.
• Połączenie Zatwierdzenie wymaga, aby zarówno identyfikator nadawcy, jak i identyfikator odbiorcy były dostępne w usłudze Microsoft Entra ID. Jeśli którykolwiek z identyfikatorów nie jest dostępny w usłudze Microsoft Entra ID, przepływ nie działa.

Odinstaluj aplikację Human Resources

Jeśli aplikacja Human Resources musi zostać odinstalowana, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Power Apps.

2. Wybierz środowisko Dataverse.

3. Przejdź do pozycji Rozwiązania i wybierz rozwiązanie Zarządzane.

4. Usuń rozwiązanie Zasobów Ludzkich.

5. Usuń następujące rozwiązania:

   • Składniki niestandardowe dla aplikacji Human Resources
   • Jednostki Zasobów Ludzkich w aplikacji
   • Aplikacja Human Resources w przepływach
   • Osnowa rozwiązania aplikacji do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM)

Obsługiwane języki

Aplikacja Human Resources obsługuje wszystkie języki, które Power Apps obsługują.

Przesyłanie pytań lub opinii na temat aplikacji Human Resources

• Grupa aplikacji Human Resources w Microsoft Viva Engage to doskonałe miejsce do wymiany porad, sprawdzania problemów i przesyłania opinii do firmy Microsoft. Uczestnicy grupy to partnerzy, klienci, eksperci i pracownicy Microsoft.
• Ponadto można składać wnioski o pomoc techniczną.