Dystrybuowanie kwestionariuszy z wykorzystaniem harmonogramu

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources

Planowanie kwestionariuszy umożliwia planowanie i dystrybucję kwestionariuszy do wielu respondentów. Dane wykorzystane do stworzenia tej procedury pochodzą z firmy demonstracyjnej USMF.

Tworzenie harmonogramu kwestionariusza

1. Wybierz kolejno opcje Kwestionariusz>Rozdzielenie>Harmonogramy kwestionariuszy.

2. Kliknij przycisk Nowy.

3. W polu Planowanie wpisz wartość.

4. W polu Opis wpisz wartość.

   • Ustaw harmonogram na Anonimowy, jeśli odpowiedzi powinny zostać zarejestrowane bez imion i nazwisk skojarzonych z odpowiedzią.
   • Najpierw w parametrach kadr należy skonfigurować zezwalanie na anonimowe wyniki.

5. W polu Typ wybierz typ planowania. W tym przykładzie użyjemy typu Zadowolenie.

6. Na liście znajdź i zaznacz odpowiedni rekord.

7. Na liście kliknij łącze w wybranym wierszu.

8. W polu Data wprowadź datę.

9. Rozwiń sekcję Wiadomość e-mail samoobsługi pracownika etatowego.

10. W polu Temat wpisz wartość.

    • Przykład: Kwestionariusz dostępny

11. W polu Tekst wprowadź treść swojej wiadomości e-mail. Uwaga: zmienna może służyć do zastępowania wartości w systemie.

    • Przykład: Szanowny użytkowniku %P%, Zaloguj się w oknie Samoobsługa pracownika etatowego i wypełnij kwestionariusz zdrowotny pracownika. Contoso

12. Kliknij przycisk Zapisz.

Używanie przycisku Szczegóły ustawień do wyboru kwestionariuszy, na które trzeba odpowiedzieć, i do wysyłania kwerend w celu wyboru respondentów.

1. Kliknij przycisk Szczegóły ustawień.

2. Na liście wybierz zapytanie, które ma posłużyć do znalezienia respondentów kwestionariusza w systemie. Na przykład Pracownicy.

3. Kliknij przycisk Wyświetl lub zmodyfikuj kwerendę, aby wybrać określone osoby lub skorygować kwerendę, by znaleźć osoby pasujące do określonych kryteriów.

   • Pamiętaj, że wszyscy respondenci muszą być również użytkownikami w systemie.

4. Na liście oznacz wiersz Osoba.

5. W polu Kryteria wprowadź lub wybierz wartość. Wybierz Julię Funderburk.

6. Na liście zaznacz osobę Julia Funderburk.

7. Kliknij przycisk OK

8. Kliknij kartę Kwestionariusze.

9. W drzewie rozwiń węzeł typu kwestionariusza Ankieta o zadowoleniu.

10. W drzewie zaznacz pozycję „Ocena zdrowia pracowników”.

11. Kliknij przycisk OK.

12. Kliknij opcję Planowana sesja odpowiedzi.

    • Zwróć uwagę, że Planowana sesja odpowiedzi została utworzona dla każdego wybranego użytkownika lub użytkownika dla którego wysłano kwerendę.

13. Zamknij stronę.

Uruchamianie harmonogramu kwestionariusza w celu udostępnienia kwestionariusza respondentom do wypełnienia.

1. Kliknij przycisk Funkcje.
2. Kliknij Uruchom.
3. Kliknij przycisk OK.

Wysyłanie wiadomości e-mail w celu poinformowania respondentów o dostępnym kwestionariuszu.

1. Kliknij przycisk Funkcje.
2. Kliknij przycisk Wyślij wiadomość e-mail.
3. Kliknij Anuluj.

Używanie Planowanej sesji odpowiedzi do sprawdzania, kto musi wypełnić kwestionariusz.

1. Kliknij opcję Planowana sesja odpowiedzi.

   • Usuń wszelkie pozostałe zaplanowane sesje odpowiedzi, aby zakończyć zaplanowaną sesję.

2. Kliknij przycisk Usuń.

3. Kliknij przycisk Tak.

4. Zamknij stronę.

Zakończ harmonogram, gdy wszyscy respondenci wypełnią kwestionariusz i/lub wszystkie pozostałe zaplanowane sesje odpowiedzi zostaną usunięte.

1. Kliknij przycisk Funkcje.
2. Kliknij opcję Koniec.
3. Kliknij przycisk OK.