Organizowanie pracowników za pomocą działów, funkcji i stanowisk

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources

Działy, zadania i stanowiska to elementy organizacyjne zarządzane w module Zasoby ludzkie. W tym artykule opisano koncepcję tych elementów.

Poniższy przykład ilustruje koncepcje opisane w tym artykule.

Dział	Pozycja	Zadanie
Sprzedaż	Menedżer ds. sprzedaży (Wschód)	Menedżer ds. sprzedaży
Sprzedaż	Menedżer ds. sprzedaży (Zachód)	Menedżer ds. sprzedaży
Sprzedaż	Menedżer ds. sprzedaży (Centrala)	Menedżer ds. sprzedaży
Księgowość	Kierownik ds. księgowania	Menedżer ds. księgowania
Księgowość	Księgowanie-A	Księgowy
Zasoby ludzkie	Menedżer ds. HR (Wschód)	Menedżer ds. HR
Zasoby ludzkie	Menedżer ds. HR (Zachód)	Menedżer ds. HR
Zasoby ludzkie	Menedżer ds. HR (Centrala)	Menedżer ds. HR

Działy

Dział jest jednostką operacyjną, która reprezentuje kategorię lub obszar funkcjonalny organizacji, który odpowiada za określony obszar organizacji, np. sprzedaż lub księgowość. Dział jest używany w raportach dla obszarów funkcjonalnych i może mieć obowiązek raportowania zysków i strat. Ponadto dział może zawierać grupę centrów kosztów. Sprzedaż, księgowość i zasoby ludzkie to wybrane przykłady działów w organizacji.

Stanowiska i pozycje

Stanowisko to zbiór zadań i odpowiedzialności, które są wymagane od osoby, która wykonuje zadanie. Pozycja jest pojedynczym wystąpieniem zadania. Zakresy odpowiedzialności, obowiązki, funkcje stanowisk, umiejętności, informacje o wykształceniu i certyfikaty, które są wymagane dla stanowisk, które są skojarzone z zadaniem.

Zadania zlecenia

Można tworzyć zadania opisujące podstawowe zadania, które pracownik zajmujący stanowisko obejmujące to zadanie musi wykonać. To samo zadanie można dodać do wielu stanowisk, i pozycje dla tego zadania będą je dziedziczyć. Niektóre przykłady znajdują się w poniższej tabeli.

Zadanie	Zadanie zlecenia
Menedżer ds. sprzedaży	Perf-review — przeglądanie wydajności poszczególnych sprzedawców.
Księgowy	Abs-review — zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków urlopowych lub rejestracji nieobecności.

Funkcje posad

Funkcje stanowisk są podobne do zadań. Zadanie opisuj jedno lub więcej zadań, obowiązków i zakresów odpowiedzialności które są przypisane do stanowiska. Funkcje stanowisk mogą być przypisywane do zadań i mogą służyć do ustawiania i wdrażania reguł uprawnień w systemach wynagrodzeń. W poniższej tabeli przedstawiono przykłady funkcji stanowisk.

Zadanie	Funkcja stanowiska
Menedżer ds. sprzedaży	Mng-people — zarządzanie ludźmi, którzy Ci podlegają.
Księgowy	FIN-Review — obsługa danych finansowych dla zestawu kont.

Typy stanowisk

Typy zadań umożliwiają klasyfikowanie podobnych zadań wg kategorii. Funkcje stanowisk mogą być przypisywane do zadań i mogą służyć do ustawiania i wdrażania reguł uprawnień w systemie wynagrodzeń. W poniższej tabeli przedstawiono przykłady funkcji stanowisk. Poniższa lista zawiera kilka przykładów typów zadań:

• Pełny etat
• Część etatu
• Wynagrodzenie
• Stawka godzinowa

Zakres odpowiedzialności

Zakresy odpowiedzialności pozwalają wskazać role pracy, procesy i produkty, za które byłby odpowiedzialny pracownik na danym stanowisku. Przykładem zakresu odpowiedzialności dla stanowiska „Księgowy” może być „Raporty finansowe dla produktu A”.

Pozycje

Pozycje są ważnym elementem dla niższego poziomu hierarchii organizacji. Pozycja jest pojedynczym wystąpieniem zadania. Na przykład stanowisko „Menedżer ds. sprzedaży (Wschód)” jest tylko jednym ze stanowisk skojarzonych z zadaniem „Menedżer ds. sprzedaży”. Stanowiska istnieją w działach i są przypisane do pracowników.

Tworzenie i obsługa pozycji

• Można wyświetlić historię zmian związanych z systemem na łatwo dostępnej stronie listy.
• Można tworzyć kody przyczyn, które użytkownicy mogą wybierać podczas tworzenia i modyfikowania stanowisk.
• Można tworzyć typy akcji dotyczących pracowników i przypisywać sekwencje numerów do tych akcji.
• Można ustawić przepływ pracy w taki sposób, by dodawanie pozycji i wprowadzanie zmian wymagało zatwierdzenia.

Okres ważności stanowiska

Każda pozycja ma okres ważności. Ten okres jest określany jako czas trwania. Na przykład letnie stanowiska mogą mieć czas trwania od 1 maja 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r.

Przypisania pracownika

Przypisanie pracownika do pozycji oznacza wypełnienie tej pozycji. Pracowników można przypisać do wielu pozycji, ale jednocześnie do pozycji może być przypisany tylko jeden pracownik.

Relacje raportowania

Pozycje są ważnymi elementami dla niższego poziomu hierarchii organizacji. Na stronie Stanowiska można określać pozycje nadrzędne. Podczas przypisywania pracownika do pozycji podrzędnej względem innej pozycji, tworzy się relację raportowania między pracownikami przypisanymi do tych dwóch miejsc. Na przykład pozycja „Księgowy-A” podlega pozycji „Kierownik rachunkowości”. Ana Bowman jest przypisana do pozycji „Kierownik księgowości”, a Felix Henderson jest przypisany do pozycji „Księgowy-A”. Oznacza to, że Felix Henderson podlega Anie Bowman.

Jeśli organizacja korzysta z hierarchii macierzy lub innej hierarchii niestandardowej, można ustawić typy hierarchii pozycji i dodawać relacje raportowania do pozycji dla każdego konfigurowanego typu hierarchii. Na przykład Olivia Wilson jest kierownikiem głównym w Adventure Works i jest przypisana do pozycji „Kierownik główny”. Olivia zarządza rozwojem produktu, który służy do czyszczenia widżetów. Olivia potrzebuje księgowego do pomocy w finansach rozwoju produktu. W związku z tym Olivia prosi Felixa Hendersona, by był jej księgowym. Felix podlega bezpośrednio Anie Bowman, ale współpracuje również z Olivią Wilson nad pracą związaną z finansami rozwoju narzędzia do czyszczenia widgetów.

W poprzednim przykładzie wykonaliśmy następujące zadania w celu skonfigurowania relacji roboczej między Felix Henderson i Ana Bowman:

1. Utworzyliśmy niestandardowy typ pozycji o nazwie „Widżet”, by stworzyć hierarchię obejmującą pozycje dla osób pracujących przy projekcie programu do czyszczenia widżetów.
2. Przypisaliśmy pozycję Kierownika głównego jako nadrzędne względem pozycji Księgowego-A w hierarchii Widżet.

Strona Hierarchia pozycji służy do wyświetlania struktury relacji służbowych pozycji. Jeśli masz wiele hierarchii pozycji, można wyświetlić hierarchię dla każdego typu hierarchii w hierarchii pozycji. Można też wyszukiwać pozycje według identyfikatora lub nazwy pracownika, który jest przypisany do pozycji. Hierarchia pozycji jest hierarchią organizacyjną.

Rekordy efektywne dat

Dla niektórych rekordów można określić przyszłe zmiany w rekordzie. Następujące informacje są uzależnione od dat obowiązywania.

Rekordy	Informacje uzależnione od daty obowiązywania
Zadania	Wybrane szczegółowe informacje o zadaniu Informacje o klasyfikacji zadań Informacje o wynagrodzeniach
Pozycje	Wybrane szczegółowe informacje o pozycji Przypisania pracownika Okresy ważności stanowisk Hierarchie stanowisk