Rejestrowanie czasu dla pracowników

Przełożeni lub nicy zespołu obliczają rejestracje czasu przesłane przez pracowników zespołów. Aby ułatwić proces obliczania tych rejestracji, przełożeni i przełożeni zespołu mogą planować nieobecności, tworząc rejestracje nieobecności z wyprzedzeniem.

Rejestrując nieobecności z wyprzedzeniem, można zaplanować urlopy, zewnętrzne kursy szkoleniowe, urlopy pod nieobecność i inne typy rejestracji nieobecności, o których wiadomo, że faktycznie do nich doszło. Można zarejestrować planowaną nieobecność dla grupy pracowników lub dla pojedynczego pracownika.

Rejestrowanie planowanej nieobecności dla grupy pracowników

Można utworzyć kwerendę i wybrać grupę pracowników do rejestracji nieobecności. W tym celu:

1. Kliknij pozycję Zasoby ludzkie>Okresowe>Czas i frekwencja>Utwórz planowaną nieobecność.
2. Na stronie Utwórz planowaną nieobecność, w polach Od dnia, Od, Do dnia i Do wybierz okres rejestracji nieobecności.
3. W polu Zadanie nieobecności wybierz typ nieobecności, która ma być zarejestrowana.
4. Jeśli chcesz przerwać rejestracji nieobecności, jeśli pracownik zarejestrował się przed podaną datą i godzinę zakończenia, zazna cz pole wyboru Przerwij.
5. Aby utworzyć rejestrację nieobecności dla każdego dnia w podanym okresie, zaznacz pole wyboru Utwórz.
6. Kliknij opcję Wybierz.

Rejestrowanie planowanej nieobecności dla jednego pracownika

1. Kliknij opcje Zasoby ludzkie>Wspólne>Pracownicy>Pracownicy odpowiedzialni za rejestrację czasu. W okienku akcji, na karcie Rejestracja czasu kliknij Skonfiguruj rejestracje czasu pracownika>Rejestracje nieobecności
2. Na stronie Rejestracja nieobecności określ okres, dla którego zostaną wykonane obliczenia, za pomocą pól Data/godzina rozpoczęcia i Data/godzina zakończenia.
3. W polach Grupa nieobecności i Kod nieobecności wybierz przyczyny nieobecności, które muszą być używane dla tej rejestracji.
4. Jeśli chcesz przerwać rejestracji nieobecności, jeśli pracownik zarejestrował się przed podaną datą i godzinę zakończenia, zaznacz pole wyboru Przerwij.

Uwaga

Jeśli pole wyboru Przerwanie zostało zaznaczone podczas tworzenia rejestracji nieobecności, a pracownik zaewidencjonował się przed godziną zakończenia rejestracji nieobecności, pole wyboru Przerwanie jest automatycznie zaznaczone w momencie rejestrowania.

Informacje dodatkowe

Aktualizowanie informacji dla modułu Czas i frekwencja

Informacje dotyczące modułu Czas i frekwencja

Planowanie pracy i profile czasu