Konfigurowanie udostępnionych parametrów

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie

Należy skonfigurować wspólne parametry dla rekordów współużytkowanych przez wiele firm, takie jak rekordy stanowisk. W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować parametry modułu Zasoby ludzkie dla różnych firm.

Niektórych typy rekordów, np. Stanowisko, są współużytkowane w wielu firmach. Dla tych rekordów należy skonfigurować wspólne parametry. Na przykład na stronie Udostępniane parametry Human resources można ustawić parametry modułu Zasoby ludzkie dla różnych firm.

Na stronie Udostępniane parametry zasobów ludzkich parametry są pogrupowane według obszarów na podstawie ich funkcji.

Ustawienia

Na karcie Identyfikacja trzeba wybrać typy identyfikacji, które reprezentują numery identyfikacyjne, które znajdują się na stronie. Identyfikację typów należy skonfigurować przed rozpoczęciem wprowadzania informacji identyfikacyjnych dla pracowników. Informacje o numerze PESEL, krajowego/regionalnego numerze dowodu osobistego, numerze obcego dowodu osobistego i osobistym kodzie identyfikacyjnym są obsługiwane na stronie Typ identyfikacji. Aby zdefiniować nowy typ identyfikacji lub sprawdzić listę istniejących typów, kliknij kolejno opcje Zarządzanie pracownikami>karta Linki> Ustawienia>Typy identyfikacji. Można wprowadzić prosty kod i opis.

Na karcie Sekwencje identyfikatorów można wybrać kolejne numery używane dla następujących rekordów: numer pracownika, stanowisko, identyfikator zgłoszenia użytkownika, dokumentu I-9, kandydat, dyskusja, identyfikator świadczenia i akcja dotycząca pracowników (jeśli ten typ rekordu jest włączony). Do obsługi odwołań do sekwencji identyfikatorów i kodów służy strona listy Sekwencje identyfikatorów. Aby znaleźć tę stronę, użyj funkcji wyszukiwania stron.

Na karcie Stanowiska określ, czy są dostępne nowe stanowiska do domyślnego przypisania:

• Zawsze — Można przypisać pracowników do nowych stanowisk podczas tworzenia stanowisk. Podczas tworzenia stanowisk data i godzina w obszarze Dostępne do przypisania na karcie Ogólne na stronie Stanowisko są automatycznie ustawiane na datę i godzinę utworzenia.
• Nigdy — nie można przypisać pracowników do nowych stanowisk podczas tworzenia stanowisk. W przypadku wybrania tej opcji należy otworzyć stronę Stanowisko dla każdego nowego stanowiska, gdy będzie ono dostępne. Następnie, na karcie Ogólne, wprowadź datę dostępnego przypisania, aby włączyć przypisanie pracownika.

Na karcie Dostęp zaawansowany można ograniczyć dostęp do niektórych informacji lub łączy:

• Ograniczenie dostępu do informacji o pracowniku — Włącz tę funkcję, jeśli użytkownicy powinni mieć możliwość wyświetlania informacji o pracownikach tylko tych podmiotów prawnych, do których mają dostęp, oraz pracowników zatrudnionych w tych podmiotach prawnych.

  Po wybraniu tej funkcji wykonaj następujące kroki, aby ustawić odpowiednie uprawnienia dla każdego użytkownika, którego widok musi być ograniczony:

  1. Na stronie Użytkownicy wybierz użytkownika.
  2. Umożliwia wybór roli użytkownika. Opcja Przypisz organizacje staje się dostępna.
  3. Wybierz Przypisz organizacje.
  4. Na nowej stronie wybierz Przyznaj dostęp indywidualnie określonym organizacjom, a następnie wybierz organizacje, do których użytkownik powinien mieć dostęp.
  5. Powtórz kroki od 2 do 4 dla każdej innej roli użytkownika, w tym dla roli użytkownika systemu.

  Banknot

  Firmy, do których użytkownik ma dostęp, muszą się dopasować do wszystkich ról użytkownika.

• Włącz widok wynagrodzeń między firmami — wynagrodzenie dla pracowników jest przypisywane do firmy zatrudnienia. Czasami pracownik może być zatrudniony jednocześnie w wielu podmiotach prawnych. Gdy ta funkcja jest włączona, wynagrodzenie dla każdego podmiotu prawnego będzie wyświetlane w Samoobsługi pracowników i samoobsługi menedżera bez konieczności zmiany podmiotów prawnych.