Raporty wydatków i różne osoby zatwierdzające

Dotyczy: Operacje projektu zintegrowane z ERP, Project Operations Core

W zależności od zasad zatwierdzania wydatków w organizacji może być konieczne zatwierdzenie przesłanego raportu wydatków przez więcej niż jedną osobę. Podczas konfigurowania procesu przepływu pracy na potrzeby zatwierdzania raportu z wydatków można dodać elementy przepływu pracy, które obejmują zadania lub kroki dla co najmniej jednej osoby zatwierdzającej raport z wydatków. Na przykład może być wymagane, aby wszystkie raporty z wydatków były zatwierdzane przez dwie oddzielne osoby: kierownika pracownika, który przesłał raport, i koordynatora ds. rozrachunków z dostawcami.

Jeśli zdecydujesz się wymagać wielu osób zatwierdzających raporty z wydatków, możesz dodać elementy przepływu pracy na jeden z następujących sposobów:

• Dodaj jeden element zatwierdzenia, który ma jeden krok. Na przykład krok może wymagać przypisania raportu wydatków do grupy użytkowników i zatwierdzenia go przez 50 procent członków grupy użytkowników.

• Dodaj jeden element zatwierdzenia, który składa się z wielu kroków. Na przykład element zatwierdzenia może mieć następujące kroki:

  1. Kierownik pracownika, który złożył raport z wydatków, zatwierdza go.
  2. Pracownik ds. rozrachunków z dostawcami weryfikuje paragony i zapisy z raportów z wydatków.
  3. Właściciel budżetu zatwierdza raport z wydatków.

• Dodaj wiele elementów zatwierdzania, z których każdy ma jeden krok. Możesz na przykład dodać osobny element zatwierdzania dla każdego z następujących kroków:

  1. Przełożony pracownika zatwierdza raport z wydatków.
  2. Właściciel budżetu zatwierdza raport z wydatków.