Zapytanie dotyczące harmonogramu wydatków środków federalnych

Zgodnie z okólnikiem Biura Zarządzania i Budżetu A-133, agencje, które otrzymują fundusze federalne, podlegają wymogom audytu, które są również znane jako pojedyncze audyty. Proces audytu służy do cyklicznego raportowania dochodów i wydatków z tytułu dotacji federalnych. Częścią raportu z audytu jest Harmonogram wydatków na nagrody federalne (SEFA).

Harmonogram wydatków w ramach dochodzenia w sprawie nagród federalnych zawiera tytuł i numer Katalogu Federalnej Pomocy Krajowej (CFDA), numer dotacji, rok dotacji, nazwę agencji federalnej, która zapewnia fundusze, oraz nazwę podmiotu przekazującego. Zapytanie dotyczy konkretnego okresu. Zazwyczaj okres ten jest taki sam jak okres sprawozdania finansowego, który jest rokiem podatkowym.

Zapytanie dotyczy także grantów z przewidywanymi datami realizacji w wybranym zakresie. W kolumnie Agencja udzielająca dotacji w zapytaniu jest wyświetlany odbiorca dotacji lub, w przypadku dotacji pass-through, agencja udzielająca dotacji. W przypadku przepływowej dotacji, w kolumnie Agencja przekazująca jest wyświetlany odbiorca dotacji. Jeśli dotacja nie jest dotacją przekazywaną, kolumna Agencja przekazująca jest pusta.

Konfigurowanie klastrów CFDA

Konieczne jest skonfigurowanie klastrów CFDA, które mogą być skojarzone z numerami CFDA w zapytaniu dotyczącym zestawienia wydatków w ramach środków federalnych.

1. Przejdź do Zarządzanie projektami i księgowość >Konfiguracja >Dotacje >Katalog klastrów Federalnej Pomocy Krajowej.
2. Wybierz opcję Nowy , aby utworzyć klaster CFDA.
3. Wprowadź nazwę klastra.
4. Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany.

Skonfiguruj numery CFDA

Konieczne jest skonfigurowanie numerów CFDA, które będą dodane do grantów i zawarte w zapytaniu dotyczącym zestawienia wydatków w ramach środków federalnych.

1. Przejdź do pozycji Zarządzanie projektami i ich księgowość > Konfiguracja > Dotacje > Katalog numerów federalnej pomocy krajowej.
2. Wybierz opcję Nowy , aby utworzyć numer CFDA.
3. W kolumnie Number (Liczba ) wprowadź numer CFDA.
4. Naciśnij Tab .
5. W kolumnie Opis wprowadź tytuł CFDA.
6. Naciśnij Tab .
7. Opcjonalnie: W polu Klaster programu dodaj odpowiedni klaster CFDA.
8. Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany.

Konfigurowanie grantów na potrzeby sporządzania raportów na temat zestawień wydatków w ramach środków federalnych

1. Przejdź do pozycji Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Dotacje > Dotacje i wybierz istniejącą dotację.

2. Na skróconej karcie Konfiguracja w polu Katalog federalnej pomocy krajowej przypisz numer CFDA. Numer CFDA określa raportowany klaster CFDA.

3. Na skróconej karcie Informacje kontaktowe wprowadź informacje o udzielającym dotacji, wykonując następujące kroki:

   1. W polu Klient dotacji wprowadź klienta, który jest odpowiedzialny za dotację. W przypadku istniejącej dotacji te informacje mogą być już wprowadzone.
   2. Należy wskazać, czy odbiorca dotacji jest podmiotem finansującym. Jeśli odbiorca dotacji jest podmiotem finansującym, pozostaw pole wyboru Pass-through niezaznaczone. Jeśli fundatorem jest inny klient, a klient grantu jest odpowiedzialny za wydanie i śledzenie funduszy, pole Przekazanie powinno być zaznaczone.

4. Jeśli wybrano pole Przekazanie w poprzednim kroku, w polu Agencja przyznająca grant wprowadź klienta, który przekazał grant. Agencja udzielająca dotacji i klient udzielający dotacji nie mogą być tym samym klientem.

Oto przykład grantu przekazanego:

Rząd federalny sfinansował projekt infrastrukturalny dla jednego ze stanów. Rząd federalny przekazał pieniądze państwu do wydania. W tym przypadku rząd federalny jest agencją udzielającą dotacji, a stan jest klientem grantu.

Uwaga / Notatka

Po pierwszym włączeniu funkcji początkowe numery CFDA będą wprowadzane przy użyciu istniejących numerów dla grantów.

Wykluczanie dotacji z raportowania SEFA na podstawie rodzaju dotacji

1. Przejdź do Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Konfiguracja > Dotacje > Typy dotacji.
2. Na skróconej karcie Informacje domyślne zaznacz pole Wyklucz z zapytania dotyczącego zestawienia wydatków w ramach środków federalnych.
3. Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany.

Uruchamianie zapytania dotyczącego środków federalnych

1. Przejdź do Zarządzanie projektami i księgowość > Zapytania i raporty > Zapytanie o > dotacje Harmonogram wydatków nagród federalnych.

2. W sekcji Parametry wykonaj następujące kroki:

   1. W polu Interwał dat wybierz kod interwału daty. Alternatywnie w polach Od dnia i Do dnia zdefiniuj interwał daty.
   2. Opcjonalnie: Aby uwzględnić w zapytaniu tylko transakcje rozliczane jako przychód, ustaw opcję Uwzględnij tylko rozliczone przychody na Tak.

Kolumny

Harmonogram wydatków w związku z dochodzeniem w sprawie nagród federalnych zawiera następujące kolumny:

• Nazwa katalogowa grupy programów Federalnej Pomocy Wewnętrznej
• Agencja udzielająca koncesji
• Agencja przekazująca
• Nazwa grantu
• Identyfikator dotacji
• Identyfikator wniosku o udzielenie dotacji
• Katalog Federalnej Pomocy Domowej
• Rachunki
• Wydatki