Używanie usługi Copilot we wpisie czasu

Dotyczy: Operacje projektu zintegrowane z ERP, Project Operations Core.

Copilot przy wprowadzaniu czasu jest zaprojektowany, aby uprościć proces wprowadzania czasu i uczynić go mniej czasochłonnym. Odbywa się to poprzez znaczne zmniejszenie liczby stron, które członkowie zespołu projektowego muszą otworzyć. Zaoszczędzony w ten sposób czas może zostać wykorzystany na zadania o dużym znaczeniu.

Funkcja Copilot do wprowadzania czasu posiada obecnie dwie podstawowe funkcje:

  • Czas logowania.
  • Ogólne komentarze zewnętrzne.

Dostępność funkcji wprowadzania czasu w Copilot

  • Preview: Copilot wprowadzania czasu jest dostępny jako funkcja w wersji zapoznawczej dla środowisk hostowanych w Stanach Zjednoczonych, Project Operations w wersjach między 4.103.0.x (funkcja nie jest dostępna przed tą wersją) i 4.108.X.X (oba włącznie).
  • Ogólnie dostępne: Funkcja jest domyślnie włączona we wszystkich regionach od wersji Project Operations 4.120.X.X wzwyż.

Skontaktuj się z administratorem dzierżawy, aby potwierdzić, że Twoje środowisko spełnia te wymagania.

Włączanie lub wyłączanie funkcji Copilot wprowadzania czasu

Aby włączyć funkcję Copilot w rejestrowaniu czasu, wykonaj następujące kroki:

  1. Upewnij się, że spełniasz kryteria dostępności, aby korzystać z tej funkcji (patrz poprzednia sekcja).
  2. Zaloguj się do Dynamics 365 Project Operations.
  3. W lewym panelu nawigacji zmień obszar na Ustawienia.
  4. W sekcji Ogólne wybierz Parametry.
  5. Powinna pojawić się lista jednostek organizacyjnych. Naciśnij dwukrotnie (lub kliknij dwukrotnie) wiersz Jednostki organizacyjne w przypadku kolumn, które nie są łączami.
  6. Na stronie Parametry projektu w polu Kontrola funkcji wybierz opcję Kontrola funkcji.
  7. Wybierz opcję Włącz Copilot w rejestracji czasu, a następnie wybierz OK.
  8. Jeśli zamiast tego zobaczysz tekst Disable Copilot we wprowadzeniu czasu, oznacza to, że funkcja jest już włączona.

Uwaga / Notatka

Aby wyłączyć Copilot we wpisie czasu, wykonaj te same kroki, ale w kroku 7 wybierz opcję Wyłącz Copilot we wpisie czasu.

Interaktywne środowisko copilot

Dostęp do obu funkcji Copilot można uzyskać tylko za pomocą interaktywnego środowiska Copilot. Ponieważ środowisko Copilot jest obecnie w wersji zapoznawczej, może nie być włączone w danym środowisku.

  • Na górnym pasku menu wybierz ikonę Copilot obok ikony użytkownika, aby rozwinąć panel boczny Copilot. Zostanie wyświetlony następujący komunikat: "Rozpocznij pracę z Copilot, wpisując żądanie na czacie".
  • Aby zwinąć przyczepkę, ponownie wybierz ikonę Copilot.

Uwaga / Notatka

Jeśli ikona Copilot nie jest widoczna, skontaktuj się z administratorem systemu, aby włączyć copilot dla danego środowiska.

Rejestruj czas przy użyciu Copilot

Na podstawie istniejących przypisań do zadań projektu dla użytkownika w bieżącym tygodniu funkcja ta sugeruje robocze wpisy czasu, które można utworzyć. Jeśli użytkownik ma wcześniej istniejące wpisy czasu w tym tygodniu, Copilot gwarantuje, że nie zostaną zduplikowane.

Wykonaj następujące kroki, aby rejestrować czas przy użyciu Copilot.

  1. Otwórz stronę Wpisy czasu.

  2. Aby rozpocząć konwersację na czacie, wybierz ikonę Copilot i rozwiń panel boczny Copilot.

  3. W oknie rozmowy wprowadź Zarejestruj mój czas lub Utwórz wpisy czasu. Następnie wybierz klawisz Enter.

  4. Kolejna odpowiedź zawiera prośbę o wybór pomiędzy Bieżącym tygodniem, Poprzednim tygodniem i Następnym tygodniem. Wybierz opcję Bieżący tydzień, aby rejestrować czas w bieżącym tygodniu pracy.

    Copilot odpowiada: "Pracuję nad tym" i rozpoczyna skanowanie zadań projektowych. Następnie odpowiada na sugerowane wpisy czasu dotyczące bieżącego tygodnia. (W pierwszej kolejności usuwa wszelkie zduplikowane pozycje). Dowiedz się więcej o tworzeniu przypisań zasobów.

  5. Rozwiń sekcję każdego projektu, aby przejrzeć sugerowane pozycje czasu. Aby utworzyć wpisy czasu, wybierz opcję Utwórz wpisy.

    Copilot odpowiada, potwierdzając, że wpisy czasu są tworzone. Zostanie również wyświetlony monit o odświeżenie siatki wprowadzania czasu w celu wyświetlenia najnowszych zmian.

  6. Odświeżenie siatki wpisu czasu.

  7. Każda nowo utworzona pozycja czasu jest renderowana wraz z ikoną Copilot Sparkle wskazującą, że zostały utworzone za pomocą Copilot.

  8. Przed przesłaniem wpisów do zatwierdzenia można wprowadzić niezbędne modyfikacje wpisów czasu roboczego.

  9. Wszelkie modyfikacje wprowadzone w polach wprowadzania czasu (w tym czas trwania, komentarz zewnętrzny, zadanie itp.) sprawiają, że ikona Copilot Sparkle zniknie, aby wskazać, że wpis został zmodyfikowany przez użytkownika.

Uwaga / Notatka

Copilot sugeruje wpisy czasu pracy tylko na bieżący tydzień, nie na wcześniejsze. Zalecamy użycie Copilot do zakończenia rejestrowania wpisów czasu przed końcem tygodnia.

Tabela wprowadzania czasu nie jest automatycznie odświeżana po tym, jak Copilot tworzy nowe wpisy czasowe. Aby wyświetlić dowolne aktualizacje, należy ręcznie odświeżyć siatkę.

Generowanie komentarzy zewnętrznych przy użyciu Copilot

Zewnętrzne komentarze (dostępne dla klienta) to często istotne szczegóły dodawane do poszczególnych wpisów czasu. Niektórzy użytkownicy mogą nawet nie być w stanie przesłać wpisów czasu do zatwierdzenia do momentu dodania tych komentarzy.

W bieżącym procesie tworzenia i modyfikowania komentarzy zewnętrznych użytkownicy muszą otworzyć nową stronę po każdym wpisie. Z tego powodu proces jest bardzo czasochłonny i może niesłusznie korzystać z przesłanych komentarzy.

Copilot ułatwia uproszczenie tego procesu na dwa sposoby:

  • Komentarze zewnętrzne są generowane na podstawie takich szczegółów, jak Projekt, Zadanie projektu, Rola i Czas trwania wpisu czasu. (Wygenerowane komentarze nie mogą być więcej niż 100 znaków).
  • Zapewnia on efektywny interfejs, w którym użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować wszystkie komentarze razem, bez konieczności otwierania oddzielnej strony dla każdego wpisu.

Wykonaj następujące kroki, aby wygenerować komentarze zewnętrzne przy użyciu Copilot.

  1. Otwórz stronę Wpisy czasu.

  2. Aby rozpocząć konwersację na czacie, wybierz ikonę Copilot i rozwiń panel boczny Copilot.

  3. W oknie rozmowy wprowadź Generowanie komentarzy lub Dodawanie komentarzy zewnętrznych. Następnie wybierz klawisz Enter.

  4. Kolejna odpowiedź zawiera prośbę o wybór pomiędzy Bieżącym tygodniem, Poprzednim tygodniem i Następnym tygodniem. Wybierz Bieżący tydzień, aby wygenerować komentarze dla bieżącego tygodnia pracy.

    Copilot najpierw odpowiada: "Pracuję nad tym" i zaczyna używać szczegółów, takich jak wartości Project, Project Task, Role i Duration każdego wpisu, aby wygenerować pierwszy szkic komentarzy zewnętrznych. Następnie za każdym razem odpowiada na wygenerowane komentarze zewnętrzne. Każdy wygenerowany komentarz jest wyświetlany jako edytowalne pole tekstowe i można go od razu zmodyfikować.

  5. Przejrzyj wygenerowane komentarze i dokonaj w nich wszelkich niezbędnych modyfikacji. Kiedy skończysz, wybierz Zapisz wszystko.

    Copilot odpowiada z potwierdzeniem, że komentarze są zapisywane dla wszystkich wpisów czasu.

  6. Odśwież siatkę wprowadzania czasu w celu wyświetlenia najnowszych zmian.

  7. Wszystkie komentarze zewnętrzne, które zostały wygenerowane bez żadnych modyfikacji przez użytkownika, są renderowane wraz z ikoną Copilot Sparkle aby wskazać, że zostały wygenerowane w całości przez Copilot.

  8. Wpisy czasowe z komentarzami zewnętrznymi, które zostały wygenerowane w całości przez Copilot, będą zaznaczane dla zatwierdzających projekt przy przesyłaniu wpisu poprzez użycie nowego pola o nazwie "AI Generated Content".

Aby wyświetlić zapisane wcześniej komentarze zewnętrzne, wprowadź Wyświetl komentarze w oknie czatu. Copilot pokazuje wszystkie wcześniej zapisane komentarze. Zwróć uwagę, że nie ma dla nich ikony Copilot. Komentarze można przeglądać, modyfikować i zapisywać w podobny sposób.

Uwaga / Notatka

Copilot nie generuje ani nie zastępuje żadnych istniejących komentarzy zewnętrznych połączonych z wpisem czasu. Komentarze te są nadal wyświetlane, ale brak ikony Copilot wskazuje, że Copilot ich nie wygenerował. Wpisy czasowe z komentarzami zewnętrznymi wygenerowanymi w całości przez Copilot będą kontynuować zachowanie ikony Sparkle, chyba że użytkownik ręcznie zmodyfikuje komentarz zewnętrzny. Ikona zniknie po ręcznym zmodyfikowaniu komentarza zewnętrznego.

Więcej zasobów

Important

W zależności od miejsca hostowania środowiska może być konieczne umożliwienie przenoszenia danych między regionami, by używać pomcników i generatywnych funkcji AI. Jeśli środowisko jest hostowane w regionie, w którym wymagane jest przenoszenie danych między regionami w celu korzystania z pomocników oraz generatywnej sztucznej inteligencji, administrator dzierżawy musi zaakceptować warunki użytkowania, zaznaczając pole wyboru Przenoszenie danych między regionami w centrum administracyjnym platformy Power Platform. Dowiedz się więcej o sposobie przenoszenia danych między regionami.

  • Last updated on